“以人為本 創(chuàng)新驅動”2021北大創(chuàng)新評論——人力資本數字經濟論壇，于9月28日在北京舉行，此次論壇重點關注人力資本數字經濟創(chuàng)新實踐并解讀人力資源發(fā)展趨勢，合思·易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃先生受邀出席，并發(fā)表了《財務數字化管理促進組織彈性變革》主題演講。
工業(yè)化時代的管理 不適合后工業(yè)化時代
為什么說中國經濟已經進入了后工業(yè)化時代，由國家統(tǒng)計局發(fā)布三次產業(yè)對GDP的貢獻率相關數據顯示，2008年，第三產業(yè)在全國GDP的占比和第二產業(yè)開始呈現出齊頭并進的局面，而到2015年時，第三產業(yè)占比首次超過第二產業(yè)，就此，中國進入了后工業(yè)時代。
工業(yè)時代的管理不再適合后工業(yè)時代的管理，合思·易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃先生表示，其本質問題是工業(yè)化時代追求的是靜態(tài)優(yōu)化，工廠加工制造、流程制造都有固定的流水線。工業(yè)流水線是不會翻來覆去地變，追求的是過程中如何優(yōu)化工藝而并非工序，拒絕應對發(fā)展帶來的變化，導致系統(tǒng)孤島越來越多，一切基于物質管理，卻疏于對人性的洞察。
然而，后工業(yè)時代是現代服務業(yè)，與工業(yè)時代相較，管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化，人變成為了一切發(fā)展的根基。由活生生的人組成了各種鮮活的組織，可以根據市場變化隨機應變的調動。當企業(yè)重視以人為本的時候，組織不斷調整，流程不斷變化，同時產生出更多數據，需要及時將這些信息孤島連接成一體，而傳統(tǒng)的管理軟件根本無法靈活應對新型組織形態(tài)的這些需求。
經濟波段推動企業(yè)精細化管理升級浪潮。2014年后，隨著人力成本上升，為了獲得更大的效益，內部標準管理標準變得尤為重要，再小的企業(yè)都需要SOP。經濟周期倒逼著企業(yè)要精細化管理，而精細化管理是有科學方法論存在的。也正因此，馬春荃先生決定做一款未來的管理軟件。2014年，北京合思誕生。“合思”二字來自英文“Hose”(軟管)，具備兩層含義，其中一層含義是靈活與極富彈性的管理，連接信息孤島;另外一層含義是“Shape Power”，發(fā)力提供效率。在馬春荃先生看來，工業(yè)化時代的管理軟件就好比是一個硬管，而后現代企業(yè)需要的是更加靈活的管理和自由連接。
讓組織更敏捷 讓組織更有效
正如北京合思的公司愿景“做企業(yè)智能化的報銷樞紐”，“幫企業(yè)省錢，讓員工省事”，即幫助企業(yè)控制內部風險，讓員工能夠實現電子化智能化地處理報銷事項。做費控和報銷，從根本上是少花錢多辦事，或者是花同樣的錢辦更多的事，即“讓有限更有效”。合思·易快報消除了企業(yè)消費與報銷之間的數據和流程壁壘，為企業(yè)打造了一個敏捷的企業(yè)財務數字化中臺，打造了更有利于組織發(fā)展的敏捷流程，為企業(yè)帶來更高效便捷的體驗。
現場，馬春荃先生更以全國大型連鎖企業(yè)的實際案例進行經驗分享，疫情期間其各門店賬務出現紊亂且總部無法實時追蹤交易款項，企業(yè)在使用易快報之后迅速調整經營思路，基于不同場景，構建企業(yè)財務信息集成平臺，并通過阿米巴經營建立激勵機制，使得2300位員工人人都是經營者，共同追求銷售額最大化和經費最小化，從而有效實現成本降低、收入利潤的快速增長。
同時，馬春荃先生講到了責任會計，是指適應企業(yè)內部經濟責任制的要求、對企業(yè)內部各責任中心的經濟業(yè)務進行規(guī)劃與控制、以實現業(yè)績考核與評價的一種內部會計控制制度。企業(yè)組織結構與其責任會計系統(tǒng)有著密切的關系，理想的責任會計系統(tǒng)應反映并支撐企業(yè)組織結構，能夠將企業(yè)利潤與個人之間建立聯系，實現上下同欲。
責任會計具備四個原則，即責任權利結合原則、目標一致性原則、可控性原則、反饋性原則。責任權利結合原則是將責任層層分解，高層權力不斷下放，同時實現利潤層層分配;目標一致性原則是指上層目標與下層目標必須保持一致性考核口徑，同層目標之間的考核口徑更要保持一致;可控性原則是指責任中心需要對其職權范圍內可控制的經濟活動及其經營成果負責，包括邊際貢獻、可控邊際貢獻、部門邊際貢獻及部門營業(yè)利潤;反饋性原則是指責任中心應該對其生產經營活動提供及時、準確的信息。
但是，無法及時反饋卻是責任中心落地的最大障礙。合思·易快報將企業(yè)的業(yè)務管理、成本核算以及利潤考核融為一體?，F場馬春荃先生以某管理咨詢培訓公司為例，分享了該企業(yè)建立阿米巴經營思維制度進行損益分析的成功案例。該企業(yè)將智能化的組織架構改為事業(yè)部制的阿米巴單元，通過變革組織，激活個體，使得公司人人都是經營者，從而實現降本增效。
連接靈動塑造力量 讓組織無需報銷
從誕生之日起，合思·易快報的使命就不止于報銷，甚至不止于費控。企業(yè)場景聚合所優(yōu)化的是消費行為，而并非改變結果。活動現場馬春荃先生提到了企業(yè)場景聚合的“四大統(tǒng)一，廣泛連接”全新概念，即統(tǒng)一收銀臺、統(tǒng)一票臺、統(tǒng)一服務臺、統(tǒng)一主數據，以及廣泛連接的同屏比價市場。以場景為核心，優(yōu)化企業(yè)間各環(huán)節(jié)行為，重構數字化費控，從而真正做到“讓工作更高效，讓經營更有效”。
從管控導向的費控系統(tǒng)，到服務導向的數字平臺。易快報率先打造財務生態(tài)模式，打通各子公司、各業(yè)務版塊的分割狀態(tài)，幫助企業(yè)建立起基于業(yè)務事件驅動財務的一體化信息系統(tǒng)，促進數據的高效提取，給予財務部門和人員更大的自主權，讓數字化管理成為賦能財務價值和職能的利刃。正如馬春荃先生所說，合思·易快報推出的全新解決方案——“無需報銷”，終將成為費控管理的“無人駕駛”。
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