“無需報銷”助力未來財務(wù)升級,實現(xiàn)費控領(lǐng)域的無人駕駛

  3月23日,高頓咨詢聯(lián)合IMA管理會計師協(xié)會舉辦的首場“2022未來財務(wù)大會”圓滿結(jié)束。峰會以“數(shù)智進化,財領(lǐng)未來”為主題,匯聚了包括著名經(jīng)濟學家王忠民、興業(yè)證券首席財務(wù)官林紅珍、普華永道合伙人張一然、高頓資深財務(wù)組織與人才發(fā)展專家孟斌斌等多位專家,為現(xiàn)場的600余位財務(wù)高管和線上20,000余位財務(wù)人士,帶來數(shù)字經(jīng)濟下的未來財務(wù)發(fā)展解析。

  在峰會現(xiàn)場,易快報市場營銷高級總監(jiān)&首席布道師韓翼先生,圍繞財務(wù)數(shù)字化如何讓企業(yè)更敏捷高效,發(fā)表了財務(wù)數(shù)字化發(fā)展的專業(yè)洞見,為企業(yè)敏捷應(yīng)對繁瑣的費控管理,實現(xiàn)降本增效目標提供了極具實踐價值的參考。

  未來財務(wù)的升級旨在融合業(yè)財,參與決策

  數(shù)字經(jīng)濟在各行各業(yè)帶來前所未有的變革,在財務(wù)領(lǐng)域,財務(wù)職能與定位的轉(zhuǎn)型和發(fā)展也正在推動著未來財務(wù)在企業(yè)管理中角色的轉(zhuǎn)變。未來財務(wù)要實現(xiàn)從數(shù)據(jù)走向價值、從核算走向管理、從規(guī)范走向智能的轉(zhuǎn)變?;趦r值創(chuàng)造視角,韓翼先生分享了未來財務(wù)的升級之路。

  第一層次是基礎(chǔ)層,即財務(wù)合規(guī),初級財務(wù)管家的職責側(cè)重于財務(wù)核算。對于業(yè)務(wù)局限于事后核算及監(jiān)督,日常工作以財務(wù)數(shù)據(jù)記錄、收集、整理、分析等為主,是企業(yè)發(fā)展的“幕后”功臣。

  第二層次是核心層,財務(wù)開始參與經(jīng)營,財務(wù)人員融入到經(jīng)營業(yè)務(wù)中,發(fā)揮財務(wù)人員對業(yè)務(wù)全過程的管控及支撐作用,以財務(wù)視角梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,驅(qū)動業(yè)務(wù)不斷提升。

  第三層次是增值層,財務(wù)參與并購決策,財務(wù)管理人員躋身企業(yè)核心決策層,與最高經(jīng)營者統(tǒng)一目標,明確經(jīng)營方向和重點,深度參與資本運作,由業(yè)務(wù)導向進一步上升到戰(zhàn)略導向。

  未來財務(wù)面臨的將是新政策、新技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)不斷融合的數(shù)字化變革,傳統(tǒng)財務(wù)作業(yè)方式將被徹底顛覆。數(shù)字化改革給企業(yè)費用報銷帶來挑戰(zhàn),企業(yè)需打通“申請-訂購-驗票-報銷-支付-記賬-歸檔”全流程,實現(xiàn)全電子化的數(shù)據(jù)聯(lián)通和智能分析,滿足企業(yè)自身報銷費控和聚合消費需求。

  基于這樣的需求,合思·易快報實現(xiàn)了從申請到訂購,再到驗票、報銷、支付以及入賬歸檔,能夠完全打通財務(wù)處理的全流程,讓企業(yè)在日常報銷業(yè)務(wù)中,能夠完整地實現(xiàn)處理流程上的數(shù)字化場景升級。助力未來財務(wù)脫離繁瑣的事務(wù)工作,投入更多精力參與決策和業(yè)務(wù),實現(xiàn)價值增值。

  敏捷性和靈活性是未來財務(wù)工具的必備屬性

  隨著市場經(jīng)營環(huán)境的快速變化和競爭的加劇,企業(yè)對更頻繁、及時的報告需求日益顯著。技術(shù)的迭代和融合推動了財務(wù)轉(zhuǎn)型,使財務(wù)組織能夠滿足不斷變化的報告需求,以實現(xiàn)同企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同和支持決策的價值,但這些的基礎(chǔ)是引入或構(gòu)建數(shù)字化技術(shù)和工具。

  能夠具備適應(yīng)變化的敏捷性和靈活性,隨著環(huán)境和戰(zhàn)略的變化適時做出調(diào)整,是數(shù)字科技背景下未來財務(wù)工具的必備屬性。敏捷管理是數(shù)字化時代的管理發(fā)展趨勢,敏捷性首先體現(xiàn)在工具的高效、便捷、易用方面。

  易快報的全流程電子化作業(yè),打通了從消費、報銷單提交與審核、支付、記賬的整個報銷環(huán)節(jié),財務(wù)人員可以告別手工錄入、記錄報銷單和支付的繁瑣工作。從審批流電子化、發(fā)票自動核驗,到財務(wù)記賬單據(jù)的自動生成,費控的全流程得以大幅簡化,使得企業(yè)費控報銷的便捷性和效率極大提升。

  未來財務(wù)工具應(yīng)具備靈活性,擁有能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及戰(zhàn)略的變化做出靈活調(diào)整響應(yīng)的能力,以保持工具系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的適配。例如易快報具有靈活的可配置能力,其底層的源數(shù)據(jù)是開放式的,可以動態(tài)地進行配置、擴充,無需過多的定制化開發(fā),就能像樂高一樣根據(jù)業(yè)務(wù)需求組合和定制。

  這使得易快報擁有了因需而變的高度自定義和連接能力,為企業(yè)帶來高適用性、高體驗性的一站式費控報銷體驗,詮釋了未來數(shù)字化財務(wù)工具賦能企業(yè)效益和價值提升的屬性。

  “無需報銷”是費控領(lǐng)域的無人駕駛,也是未來費控趨勢

  費控和報銷是未來財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要部分,易快報希望打通企業(yè)消費與報銷之間的數(shù)據(jù)和流程,為企業(yè)建立一個敏捷的企業(yè)財務(wù)數(shù)字化中臺。

  易快報首創(chuàng)的“無需報銷”解決方案將企業(yè)用車、差旅、餐飲、辦公采購等消費服務(wù)進行一站式聚合,員工只需在聚合消費平臺合規(guī)消費,由企業(yè)直接進行付款并最終統(tǒng)一開票,從而使企業(yè)因公消費管控前置,員工免于墊付、開票、報銷之苦。

  目前,合思·易快報的合思商城整合了出行、酒店、企業(yè)用車、企業(yè)訂餐、采購等多方面的企業(yè)消費。在這些場景下,消費與報銷直接打通,使企業(yè)的費控管理前置。報銷各環(huán)節(jié)的自動關(guān)聯(lián)和統(tǒng)一處理,幫助用戶真正實現(xiàn)了提升差旅體驗、改善財務(wù)管理效率、降低企業(yè)差旅成本的“無需報銷”。

  基于該解決方案的構(gòu)建,企業(yè)的費控管理環(huán)節(jié)得以大幅壓縮,通過數(shù)字化手段使企業(yè)的費用管控由“事后”控制向“事前”“事中”控制轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)數(shù)字化管理的全面推進,“無需報銷”已是未來財務(wù)費控管理發(fā)展的必然趨勢,為未來財務(wù)的升級發(fā)展賦能,更將成為費控管理領(lǐng)域的“無人駕駛”。

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