李論又和財務(wù)battle了，這個月的第六次。
985名校藥物制劑專業(yè)畢業(yè)，李論在醫(yī)藥代表行業(yè)從業(yè)15年，50%時間用在醫(yī)院、藥房和科室醫(yī)生、工作人員拓展、宣導(dǎo)產(chǎn)品的功能點(diǎn)和競爭力;另外50%時間，用在提報各種費(fèi)用流程，以及和自己公司的財務(wù)同事“battle”。
“這幾個單子明細(xì)不清楚，重新做一下”
“拜訪時間地點(diǎn)怎么總是這家，真的去了嗎”
“這拜訪的餐費(fèi)怎么超標(biāo)了，多出來的公司報銷不了”
“發(fā)票丟了想辦法重開吧，不然流程通不過”
......
對于李論來說，已經(jīng)是看到財務(wù)同事的對話消息跳出來就生理頭痛，尤其是近些年在全國多地加強(qiáng)醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪管控之后，醫(yī)藥行業(yè)更多通過經(jīng)備案的專家會、研討會等學(xué)術(shù)會議與醫(yī)生和專家展開交流，傳遞產(chǎn)品價值。于是，頭痛的頻率越來越高。
“講師費(fèi)這次怎么這么高，為什么請這位講師”
“這個申請不是在這個系統(tǒng)，我駁回了你重新去那邊提交下”
“會議結(jié)束怎么還超支了，這個額度預(yù)算里就沒有”
“下周的會現(xiàn)在才申請款項(xiàng)，批不完你墊一下吧”
“費(fèi)用申請單上邀請的專家名字和聯(lián)系方式怎么沒備注，重新走一遍”
......
當(dāng)然，這也并非財務(wù)有意為難，醫(yī)藥行業(yè)整體面臨的財務(wù)數(shù)字化痛點(diǎn)與其他行業(yè)本就有所差別，通用費(fèi)控系統(tǒng)無法有針對性解決。
在醫(yī)藥公司員工為報銷和費(fèi)用申請冗雜的流程和不夠健全的制度頭大的同時，財務(wù)員工也在龐大的費(fèi)用立項(xiàng)、費(fèi)用管理、發(fā)票管理、人工審核以及上下游嚴(yán)重不對稱的付款周期中迷失了自我。而企業(yè)管理層則更受制于不夠及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，無法做出準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)和方向決策，僅是“藥品流向難以追蹤，投入產(chǎn)出情況無法實(shí)時了解”這一點(diǎn)，就讓太多醫(yī)藥企業(yè)的增長速度不得不慢了下來。
財務(wù)數(shù)字化是每一行、每一家企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速投身轉(zhuǎn)變的方向，但每一行、每一家企業(yè)又是如此不同。如何迎合行業(yè)的特殊痛點(diǎn)在財務(wù)數(shù)字化解決方案上有針對性的輸出，又如何具體到行業(yè)中的每一家企業(yè)量體裁身去適配方案，真正做到“為客戶而變”，是費(fèi)控SaaS企業(yè)的使命和重?fù)?dān)。
好消息是，合思·易快報率先打破了這一行業(yè)瓶頸。
擊破行業(yè)痛點(diǎn)，合思·易快報做到了
近期，合思·易快報針對生物醫(yī)藥、連鎖經(jīng)營、軟件信息技術(shù)、快消流通、高端裝備制造等行業(yè)，提出一系列行業(yè)化解決方案——根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，為特定行業(yè)中的企業(yè)提供匹配度更為契合的解決方案。
不僅如此，更值得關(guān)注的是，在行業(yè)化解決方案的基礎(chǔ)上，合思·易快報更進(jìn)一步，為不同行業(yè)中的每一家客戶企業(yè)進(jìn)行“1V1”深度適配——為客戶企業(yè)匹配專屬專家顧問團(tuán)隊(duì)，深度梳理企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化底層基礎(chǔ)、現(xiàn)存核心痛點(diǎn)等一系列問題，并根據(jù)同業(yè)標(biāo)桿行業(yè)財務(wù)數(shù)字化方式為企業(yè)匹配專屬優(yōu)化路徑。
“在財務(wù)數(shù)字化方面，即便是同一行業(yè)，其中每一家企業(yè)都是不同的。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不同、已有基礎(chǔ)系統(tǒng)形態(tài)不同、財務(wù)數(shù)字化起點(diǎn)不同、亟待提升的方向不同、路徑順序和階段性安排以及具體的方方面面不同，甚至于思維理念、企業(yè)文化和管理模式也不同。”在合思·易快報產(chǎn)品相關(guān)負(fù)責(zé)人看來，“我們要做的，不是把我們的行業(yè)化解決方案直接扔給客戶，而是要對每一家企業(yè)深入梳理具體問題，進(jìn)而分析并幫助客戶將最優(yōu)的解決方案完全落地。”
在上述負(fù)責(zé)人看來，合思·易快報的行業(yè)化解決方案中最核心的“價值點(diǎn)”，不僅在產(chǎn)品本身，更在為企業(yè)定制化深度適配的過程。“這個過程是非常復(fù)雜的，等于將企業(yè)過往的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程及所有矛盾點(diǎn)全部攤開來，梳理并重塑。但是一旦完成后，就意味著企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要解決的核心問題，以及最有效、最直接的轉(zhuǎn)型路徑，這是極為有意義的一大步，關(guān)乎著企業(yè)下一階段財務(wù)數(shù)字化成果。”
合思·易快報合作伙伴中的一家生物醫(yī)藥企業(yè)，就是行業(yè)化解決方案及定制化深度適配的受益者。這家致力于創(chuàng)新藥物自主研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的上市企業(yè)，在龐大的業(yè)務(wù)體量和公司快速發(fā)展過程中，不僅涉及到臨床試驗(yàn)、檢測等研發(fā)費(fèi)用，原材料、耗材設(shè)備采購生產(chǎn)費(fèi)用，更涉及到大額的學(xué)術(shù)會議活動費(fèi)用等等。“每年僅學(xué)術(shù)會議活動費(fèi)用就高達(dá)千萬，有數(shù)千名專家資源需要對應(yīng)統(tǒng)籌管理，企業(yè)想管理清楚非常難。”上述負(fù)責(zé)人說。
在這家企業(yè)中，一系列問題已經(jīng)非常明顯：學(xué)術(shù)會議活動費(fèi)用管理不清晰且無法追溯，費(fèi)用虛報、假報高發(fā);行業(yè)合規(guī)管理各項(xiàng)要求復(fù)雜，費(fèi)用合規(guī)管理跟不上;不同系統(tǒng)之間對接不流暢、業(yè)務(wù)中各科目類型分類復(fù)雜;申請審批流程復(fù)雜、效率低下;支付過程手工錄入，耗損嚴(yán)重......諸如此類的各項(xiàng)問題，每一項(xiàng)都在牽絆著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的腳步。
而在合思·易快報的生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案及為該企業(yè)定制化深度適配過程中，將核心問題及變革方向一一厘清之后，通過搭建以專家?guī)鞛楹诵?、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用管理等全鏈條靈活匹配的模塊化功能，廣泛梳理、深度挖掘、全程適配，并最終將全流程多元化行業(yè)解決方案以最優(yōu)方式和狀態(tài)，在該企業(yè)完整落地。
“客戶非常感激我們，也感謝這個科技進(jìn)步的時代，因?yàn)槲覀冞\(yùn)用科技和服務(wù)，真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了明顯超出預(yù)期的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效”。合思·易快報專家顧問團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人說。
強(qiáng)底層基礎(chǔ)+超深度適配，每一家企業(yè)的解法都不同
在深度適配的同時，合思·易快報推出的一系列行業(yè)化解決方案本身也是一大亮點(diǎn)。
對于生物醫(yī)藥行業(yè)，針對行業(yè)中普遍存在的“行業(yè)高度合規(guī)要求”“實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)間科目的對接與自動記賬”“提高活動報銷、差旅報銷的效率和進(jìn)程”“藥品流向、設(shè)備狀態(tài)靈活管理”等需求，合思·易快報推出“專家?guī)炫c活動管理”“設(shè)備管理”兩大解決方案。
其中，專家?guī)炫c活動管理解決方案中，通過強(qiáng)大的費(fèi)控管理科技，體系化管理專家?guī)煨畔⒓跋鄳?yīng)費(fèi)用，此外，市場活動各項(xiàng)收支情況的申請、記錄及管理流程也更加專門化，細(xì)分為"講者費(fèi)""場地費(fèi)""物料費(fèi)""差旅費(fèi)""餐費(fèi)"等標(biāo)簽，并與專家?guī)礻P(guān)聯(lián)、實(shí)時管控。
“設(shè)備管理”解決方案，則是做到了可以通過一張單據(jù)，就能“關(guān)聯(lián)萬物”——既能建立內(nèi)部信息傳遞的通道，又能自動維護(hù)設(shè)備狀態(tài)，還能隨時查閱歷史變動記錄，也可定制化對接集采系統(tǒng)。設(shè)備存放地、設(shè)備信息一應(yīng)俱全之外，在設(shè)備變動和維護(hù)過程產(chǎn)生的費(fèi)用，也可以通過報銷單與設(shè)備關(guān)聯(lián)，自動進(jìn)行成本核算，幫助企業(yè)輕松管理重要設(shè)備。
面對教育行業(yè)，合思·易快報推出“教培課程收支管理解決方案”。在教培行業(yè)中的企業(yè)，需要對多門課程的收支情況進(jìn)行實(shí)時管理時，課程相關(guān)費(fèi)用可按照"教師費(fèi)用""推廣費(fèi)用"等不同類型分別管控，可直接關(guān)聯(lián)合同，并實(shí)時統(tǒng)計各類課程費(fèi)用，超額可控。同時，在查看、修改精確到各個課程團(tuán)隊(duì)的課程臺賬信息時，可以看到課程所關(guān)聯(lián)的全部單據(jù)。
同時，對于租賃管理需求集中的連鎖經(jīng)營行業(yè)，合思·易快報推出“房屋租賃管理”解決方案，在支持對租賃合同的錄入，以及對不同承租方的付款的同時，還可以對商鋪、倉庫、宿舍等多種租賃合同的合同金額及執(zhí)行計劃，進(jìn)行更細(xì)顆粒度的一體化管控。
在營銷渠道費(fèi)用方面，合思·易快報針對教育行業(yè)、電商行業(yè)和連鎖經(jīng)營行業(yè)推出“營銷渠道費(fèi)用管理解決方案”，支持對產(chǎn)品不同推廣渠道費(fèi)用及支出、相關(guān)進(jìn)度進(jìn)行深入管理，并且保障費(fèi)用管理前置，通過規(guī)范化費(fèi)用計劃申請與費(fèi)用核銷要素，落實(shí)費(fèi)用執(zhí)行量化管理和敏捷的費(fèi)用實(shí)投監(jiān)控，實(shí)時管理各個產(chǎn)品不同渠道的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
而針對高端制造業(yè)，合思·易快報則推出“采銷一體合同管理”“售后服務(wù)管理”兩大解決方案， 其中，售后服務(wù)管理解決方案，讓產(chǎn)品的當(dāng)前的售后次數(shù)及售后成本可以數(shù)據(jù)實(shí)時更新、可查，管理產(chǎn)品的售后服務(wù)數(shù)據(jù)更輕松、更直觀;而采銷一體合同管理解決方案，則基于項(xiàng)目維度，對銷售合同、采購合同的收、付款進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)管控，對客戶及供應(yīng)商信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新及體系化管理。
此外，面對工程行業(yè)，在繁雜采購及銷售合同流程體系的強(qiáng)需求之下，合思·易快報也推出 “銷售合同管理” “采購合同管理”“合同分期付款管理”三大解決方案。
基于此，包括信息服務(wù)銷售合同、制造業(yè)銷售合同在內(nèi)的所有需要統(tǒng)計回款和開票金額的合同，均有了更為周全的解決方案進(jìn)行實(shí)時金額和進(jìn)度統(tǒng)計分析;采購環(huán)節(jié)中，當(dāng)一個項(xiàng)目中包含多個采購合同，需要對項(xiàng)目及合同的回票金額、支付金額進(jìn)行分別登記和管理時，也將通過數(shù)字化手段自動化整合完成;與此同時，當(dāng)企業(yè)需要對分階段付款的合同進(jìn)行費(fèi)用管控的復(fù)雜情形可以輕松處理，并且能夠同時滿足客戶無票預(yù)付、來票付款兩種付款場景，并分別進(jìn)行實(shí)時金額管控。
合思·易快報將通過為每一家企業(yè)“1V1”深度梳理和適配，讓上述行業(yè)化方案的基礎(chǔ)上，提供可落地、可執(zhí)行、可智能化操作的財務(wù)數(shù)字化路徑。
“讓有限更有效”，探索財務(wù)數(shù)字化新方式
此外，仍有更多行業(yè)解決方案將陸續(xù)落地并不斷優(yōu)化，面對各個行業(yè)對財務(wù)數(shù)字化的差異化需求，合思·易快報要做的，就是不斷提升行業(yè)適配性，深入扎根細(xì)分行業(yè)探索多元化版本和解決方案，并根據(jù)行業(yè)實(shí)時需求快速迭代。
值得注意的是，在合思·易快報為更多行業(yè)提供行業(yè)化解決方案的同時，符合上述痛點(diǎn)特征和需求的其他行業(yè)，同樣可以共享上述解決方案。此外，合思·易快報也為全行業(yè)推出了辦公用品管理、用章申請管理、CRM合同成本管理等諸多解決方案，迎合全行業(yè)共性痛點(diǎn)，各個優(yōu)化、各個擊破。
未來，憑借更靈活、更敏捷、更廣泛的連接能力，合思·易快報將通過不斷優(yōu)化和迭代的企業(yè)報銷費(fèi)控與聚合消費(fèi)平臺，解決數(shù)字化在各行業(yè)財務(wù)領(lǐng)域面臨的組織不穩(wěn)定、核算口徑不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)孤島林立、管理流程效率低下等瓶頸，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓每一家企業(yè)利用有限資源，發(fā)揮更大價值。
客戶企業(yè)獲取解決方案，可登錄合思·易快報官網(wǎng)web端，點(diǎn)擊合思·易快報產(chǎn)品頁面右上角【合思+】即可進(jìn)入應(yīng)用商店。
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