近日，北京朝陽(yáng)區(qū)發(fā)布的一則關(guān)于加強(qiáng)疫情防控措施實(shí)行全區(qū)居家辦公的通告引起網(wǎng)友們的關(guān)注。按照“非必要不流動(dòng)”的要求，針對(duì)區(qū)域內(nèi)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、相關(guān)服務(wù)行業(yè)采取居家辦公、暫停營(yíng)業(yè)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)閉環(huán)管理等方式分類(lèi)實(shí)施，最大限度減少人員流動(dòng)和聚集。此舉措的發(fā)布也預(yù)示著朝陽(yáng)區(qū)將正式進(jìn)入疫情防控狀態(tài)。
誠(chéng)然，突如其來(lái)的疫情確實(shí)會(huì)給我們的工作與生活帶來(lái)諸多不便，但只要大家都能未雨綢繆提前為可能到來(lái)的居家隔離做好心理建設(shè)與準(zhǔn)備工作，那么在整個(gè)不可控的環(huán)境中，我們將一定能找到解決困難的最佳辦法。為此很多企業(yè)已經(jīng)啟動(dòng)了短期甚至更長(zhǎng)期的遠(yuǎn)程辦公預(yù)案，在后疫情時(shí)代，我們應(yīng)當(dāng)如何去盡快適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公形式下所帶來(lái)的工作方式改變，下面這份居家遠(yuǎn)程辦公指南將能從一定程度上給出一些參考意見(jiàn)。
選定居家辦公區(qū)域，隔離外界干擾
遠(yuǎn)程辦公也需要有“儀式感”，周?chē)涑庵改笗r(shí)不時(shí)的召喚與其他各類(lèi)瑣事，自然無(wú)法讓我們靜心專(zhuān)注于手頭的工作。
所以在開(kāi)始一天工作之前，首先要選擇一個(gè)能夠免受外界干擾的封閉環(huán)境，這個(gè)工作地點(diǎn)可以是臥室書(shū)房，當(dāng)然能夠關(guān)上房門(mén)效果就會(huì)更好;也可以是某個(gè)可以坐下的固定地方，只要是能夠?qū)⒛愕纳詈凸ぷ鞣蛛x開(kāi)的區(qū)域環(huán)境即可，這樣能幫助我們從心理上盡快進(jìn)入到工作心流狀態(tài)，同時(shí)也能向家人發(fā)出工作期間不要打擾的重要信號(hào)。
遠(yuǎn)離碎片信息，明確落實(shí)每日任務(wù)
在家辦公不同于身處公司環(huán)境，失去了快節(jié)奏的氛圍環(huán)境難免容易產(chǎn)生懈怠，因此為了保證遠(yuǎn)程辦公的效率，就要強(qiáng)迫自己在早晨時(shí)間避免去過(guò)多接觸各類(lèi)社交軟件的碎片信息，如果實(shí)在難以控制自我注意力，可以選擇通過(guò)制定每日工作計(jì)劃與時(shí)間安排的方式來(lái)約束自己，為每日必要完成的任務(wù)強(qiáng)制設(shè)置截止時(shí)間，并分享給其他同事以此互相監(jiān)督提醒，來(lái)保證日常工作能按照計(jì)劃有序推進(jìn)。
勞逸結(jié)合，工作緩沖適當(dāng)運(yùn)動(dòng)
居家辦公期間沒(méi)有了通勤過(guò)程，也淡化了午休用餐的形式，失去了這些工作間隙的適當(dāng)緩沖，過(guò)于集中的忙碌工作狀態(tài)就容易出現(xiàn)從早晨廢寢忘食工作到下班的情況，這種更甚于以往的高強(qiáng)度滿(mǎn)負(fù)荷工作狀態(tài)將對(duì)身體產(chǎn)生危害并不值得提倡。
適當(dāng)?shù)男菹⑴c運(yùn)動(dòng)其實(shí)很有必要，工作之余可以起身去泡一杯咖啡，等待咖啡完成的過(guò)程遠(yuǎn)眺窗外也是一種放松身心的方式?？偠灾M量抽空給予忙碌的工作生活一定的緩沖，不管你是室內(nèi)散步、聽(tīng)音樂(lè)、看書(shū)，甚至是冥想都可，即使是最簡(jiǎn)單的事情也會(huì)有助于我們?cè)诮Y(jié)束一天的漫長(zhǎng)遠(yuǎn)程辦公之后能夠適當(dāng)緩解自身壓力。
合理利用工具軟件，讓工作流程更加順暢
當(dāng)大家都處于居家遠(yuǎn)程辦公的線上狀態(tài)時(shí)，各種業(yè)務(wù)流程與文件信息數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程，就容易發(fā)生線上難以溝通與取用困難等限制。此時(shí)可以通過(guò)市面上的遠(yuǎn)程辦公輔助工具軟件來(lái)解決這類(lèi)問(wèn)題，貝銳旗下國(guó)民遠(yuǎn)控品牌向日葵遠(yuǎn)程控制就是遠(yuǎn)程協(xié)助領(lǐng)域具有代表性的產(chǎn)品，它能夠通過(guò)遠(yuǎn)程桌面的方式輔助實(shí)現(xiàn)各種不同場(chǎng)景下的遠(yuǎn)程協(xié)助辦公操作。
在系統(tǒng)適配上，向日葵遠(yuǎn)程控制支持 iOS、Android、Mac、Windows、Linux 全平臺(tái)覆蓋，能夠?qū)崿F(xiàn)不同平臺(tái)操作系統(tǒng)的辦公設(shè)備之間的無(wú)障礙互聯(lián)互通，進(jìn)一步拓展了適用性。
作為向日葵遠(yuǎn)程控制針對(duì)不同人群所推出的三大遠(yuǎn)控模式之一，向日葵12.5版本中新增的“高清模式”，符合遠(yuǎn)程辦公對(duì)于畫(huà)面清晰度的要求，適用于創(chuàng)意設(shè)計(jì)人群。對(duì)于日常文檔的處理可選擇辦公模式進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助，通過(guò)智能算法匹配合適的畫(huà)質(zhì)與帶寬，能保證絕大多數(shù)的居家辦公人士在遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中獲得最為平衡的顯示效果與流暢度。
在遠(yuǎn)程控制協(xié)助辦公安全上，向日葵遠(yuǎn)程控制也提供了諸如【啟用黑屏】、【自動(dòng)鎖定屏幕】與【客戶(hù)端鎖定】等一系列人性化安全功能，來(lái)防止遠(yuǎn)控協(xié)助辦公過(guò)程中的隱私泄露，讓用戶(hù)可以實(shí)時(shí)安全放心使用向日葵遠(yuǎn)程控制進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。
總結(jié)
疫情之下，我們生活還要繼續(xù)，企業(yè)也仍需發(fā)展。只有不斷優(yōu)化自身，擁抱變化才能徹底戰(zhàn)勝困難，希望大家能盡早適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公模式，早日實(shí)現(xiàn)更完善的企業(yè)線上業(yè)務(wù)協(xié)同、高效率遠(yuǎn)程辦公!
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