伴隨著企業(yè)信息化高速發(fā)展，打破信息孤島實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)信息化的需求日益凸顯，企企科技攜手法大大，完善了客戶從簽署到項(xiàng)目管理全場景的信息化解決方案，全面助力客戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控信息化。
“數(shù)字化技術(shù)對項(xiàng)目管理具有多角度、全方位的影響，此次與法大大的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，對數(shù)字化時代的項(xiàng)目管理更新實(shí)踐賦予了更高的價值。雙方將進(jìn)一步幫助企業(yè)建立健全的、智能的數(shù)字化工作管理體系，為更多企業(yè)今后的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和標(biāo)準(zhǔn)化管理提供最強(qiáng)助力”，企企科技CEO曾志勇表示。
北京企企科技有限公司(以下簡稱：企企科技)成立于2018年7月7日，依托其創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)30年企業(yè)級管理軟件實(shí)踐與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持技術(shù)和產(chǎn)品立業(yè)，逐步構(gòu)建起完備的企業(yè)經(jīng)營管理一站式服務(wù)平臺“企企管理云”。
企企科技圍繞先進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化，自主研發(fā)了“經(jīng)營管理平臺、項(xiàng)目管理平臺、財(cái)務(wù)管理平臺、智元PaaS平臺”，致力于用信息技術(shù)幫助企業(yè)連接世界，幫助企業(yè)提升經(jīng)營效益。目前在工程技術(shù)服務(wù)、教育培訓(xùn)、民間非營利組織、信息技術(shù)服務(wù)、廣告?zhèn)髅降刃袠I(yè)樹立了多個標(biāo)桿，得到了廣大用戶的認(rèn)可并建立了良好的口碑。
傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn)
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)外合作簽訂的合同也隨之增多，然而，對于大部分企業(yè)來說，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，逐漸暴露出更多不足。
紙質(zhì)合同成本高：紙質(zhì)合同線下簽署的方式，需要承擔(dān)紙張、打印、郵寄、倉庫存儲、專人管理等高昂的費(fèi)用;
紙質(zhì)合同管理難：同一個項(xiàng)目存在多份合同，因此很難及時跟蹤合同狀態(tài)，且合同變更多，很難查到變更歷史記錄，不能及時跟進(jìn)進(jìn)度，因此紙質(zhì)合同具體執(zhí)行過程中管理難度異常大;
簽署流程周期長：企業(yè)員工分散各地且客戶也來自不同地方，一旦出現(xiàn)異地郵寄或者領(lǐng)導(dǎo)不在等情況，合同都不能及時審批，也會導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度“無止境”延后;
潛在簽約風(fēng)險(xiǎn)大：線下簽署無法驗(yàn)證簽署人身份真實(shí)性，同時實(shí)體印章由相關(guān)人員進(jìn)行看管，也免不了出現(xiàn)印章錯亂使用、冒用、盜用甚至是私刻假章等問題，以上問題也都容易引發(fā)法律糾紛，存在較大簽約風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同成就客戶
傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)無法滿足“便捷、高效”的用戶需求，為解決客戶難題，法大大與企企管理云深度集成智能項(xiàng)目管理系統(tǒng)-企企管理云。
合同管理不是單純的檔案管理，要與相關(guān)業(yè)務(wù)的處理、資金執(zhí)行、財(cái)務(wù)記賬緊密結(jié)合，做到一體化、動態(tài)化管理。企企電子簽章通過集成法大大電子合同系統(tǒng)，從合同維護(hù)、審批、執(zhí)行、掛起、變更、關(guān)閉等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理。
客戶從簽署到項(xiàng)目管理全場景的信息化，一方面能夠滿足企業(yè)完成各種合同審批的需求，另一方面可以實(shí)時追蹤合同動態(tài)，實(shí)現(xiàn)移動化辦公，隨時隨地辦理合同審批、變更業(yè)務(wù)。
企企電子簽章結(jié)合合同管理業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理、統(tǒng)籌規(guī)劃，圍繞合同系統(tǒng)，構(gòu)建與全面預(yù)算、智能報(bào)賬、采購管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升合同的管理效率，規(guī)避合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。
集成電子簽的價值與亮點(diǎn)
1、技術(shù)保障防風(fēng)險(xiǎn)
利用實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、數(shù)字認(rèn)證、可靠時間戳、區(qū)塊鏈等技術(shù)在加密、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)來保證電子合同的可靠性，提供金融級別安全保障，避免合同假冒代簽、篡改、毀損，遺失等風(fēng)險(xiǎn)。
2、線上簽署效率高
集成電子簽名功能后，能夠有效避免由于領(lǐng)導(dǎo)出差或印章不在身邊耽擱合同簽署的情況，企企電子簽章在線就能簽，秒發(fā)秒簽，且能實(shí)時追蹤合同狀態(tài)，簽署效率提升99%。
3、無紙辦公成本低
企企電子簽章采用線上無紙化辦公，節(jié)省了大量紙張、墨盒、印刷器材、人員管理、快遞郵寄、倉儲等高昂費(fèi)用，減少企業(yè)無效支出。
4、云存儲查詢易
電子合同信息云存儲，不僅能保證數(shù)據(jù)安全，更有利于保管，節(jié)省空間，也方便雙方當(dāng)事人隨時隨地的查詢、調(diào)閱，提高合同管理效率。
建立數(shù)據(jù)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目計(jì)劃管理，是數(shù)字化時代項(xiàng)目管理的重要利器，順應(yīng)時代趨勢，加快數(shù)字化步伐，也是疫情下企業(yè)發(fā)展的正確之道。
法大大高級副總裁張斌表示：SaaS行業(yè)服務(wù)顆粒度越來越細(xì)，市場對產(chǎn)品也提出更大的要求，這也意味著我們要將自己的產(chǎn)品做的更深，應(yīng)用上要更便捷、易用，服務(wù)上要更廣泛，底層技術(shù)上要更加穩(wěn)固。以便將來更好的集成或被集成，為用戶提供更好的服務(wù)。
未來，法大大將繼續(xù)秉持“共生、共創(chuàng)、共榮”的協(xié)同生態(tài)理念，不斷聯(lián)合各領(lǐng)域優(yōu)秀的生態(tài)合作伙伴，共同為客戶提供更整合、更豐富、更有價值的協(xié)同工作融合場景，推動企業(yè)級組織數(shù)智化升級。
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