德邦快遞，是一家致力于成為以客戶為中心，以大件快遞為核心業(yè)務(wù)，同時覆蓋快運、整車、倉儲與供應(yīng)鏈等多元業(yè)務(wù)的綜合性物流供應(yīng)商，為客戶提供綜合性的快遞、物流選擇。
(圖：德邦快遞)
作為物流領(lǐng)域的頭部品牌，德邦快遞明白“用戶體驗”的重要性，并且于 2020 年 7 月專門成立了“用戶體驗設(shè)計部”，持續(xù)提升德邦快遞線上產(chǎn)品的用戶體驗。
“在此之前，我們設(shè)計師其實是分散在各個產(chǎn)品線上的，能力再強也是各自為戰(zhàn)，很難產(chǎn)生協(xié)同價值。”德邦快遞 UI 設(shè)計師劉煜介紹，“但是隨著用戶體驗設(shè)計部門的成立，我們的職責(zé)發(fā)生了變化，設(shè)計師需要具備賦能整個產(chǎn)品線的體驗設(shè)計思維，而且從分散到聚合，公司對部門的產(chǎn)能要求也明顯提高，管理難度隨之加大，所以急需一款在線協(xié)同設(shè)計工具，幫助我們快速實現(xiàn)團隊協(xié)作效率的提升。”
劉煜補充道，“MasterGo 的出現(xiàn)可以說是非常及時，用戶體驗設(shè)計部在 3 周內(nèi)就全部完成了文件遷移的工作，并且只用了 2 個月，就落地了產(chǎn)設(shè)研內(nèi)部的全員使用。”
推開在線協(xié)同大門，驅(qū)動產(chǎn)設(shè)研在線協(xié)同一體化
“去年 4 月份突發(fā)性的居家辦公，讓大家都有點措手不及，可以說全國大部分設(shè)計師都經(jīng)歷過這個情況。”德邦快遞交互設(shè)計師劉蘊慧告訴我們，“變化來得很突然，很多文件都在公司的電腦上，根本來不及應(yīng)對，工作節(jié)奏就處于一個完全被動的狀態(tài)。我們之前用本地軟件，組件庫可以通過局域網(wǎng)實現(xiàn)協(xié)同，但居家辦公轉(zhuǎn)到線上就不行了。所幸我們迅速完成了從本地軟件向 MasterGo 的遷移，很短時間就扭轉(zhuǎn)了之前的被動局面。”
劉蘊慧認為，“在線協(xié)同辦公一定是未來發(fā)展的趨勢，它能夠打破時空限制，MasterGo 為我們產(chǎn)設(shè)研團隊的效率提升提供了一個可靠的實現(xiàn)路徑。”
(圖：德邦快遞設(shè)計師使用 MasterGo)
“另外，我們之所以選擇 MasterGo 還有一個重要原因，就是基于信息安全的考慮。”劉煜補充道，“德邦快遞作為擁有海量用戶的物流公司，信息安全是重中之重。所以我們團隊一致認為應(yīng)該選擇安全穩(wěn)定可信賴的國產(chǎn)設(shè)計工具，同時綜合了公司內(nèi)網(wǎng)安全性的要求、用戶體驗、界面風(fēng)格等各方面考慮，最終堅定地鎖定了 MasterGo。”
跨部門協(xié)同提效，實現(xiàn)效率“三級跳”
產(chǎn)設(shè)研，是數(shù)字產(chǎn)品生產(chǎn)鏈條上的三個點，但是產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)三個部門往往都是分散的。MasterGo 通過在線協(xié)同的生產(chǎn)方式，將產(chǎn)設(shè)研三個點的跨部門協(xié)作簡單、高效地聚合在一起，從設(shè)計、溝通、管理三個方面實現(xiàn)了效率“三級跳”。
劉蘊慧介紹：“德邦用戶體驗設(shè)計部成立以后，我們設(shè)計團隊需要對接人數(shù)大概是我們 10 倍的產(chǎn)研部門，在產(chǎn)能提升和管理效率方面都面臨巨大的挑戰(zhàn)，如果沒有 MasterGo 的助力，我們很難快速實現(xiàn)協(xié)同提效。”
“首先是實現(xiàn)了設(shè)計提效，MasterGo 的顏色選集、自動布局、組件庫等功能都非常棒。比如我們設(shè)計師可以通過顏色選集高效地管理全局樣式，將這些顏色規(guī)范化地應(yīng)用在團隊協(xié)同創(chuàng)作中;自動布局讓我們通過簡單的拖拽就實現(xiàn)頁面和元素的自適應(yīng)調(diào)整，節(jié)省大量設(shè)計時間。還有 MasterGo 的組件庫我們也很喜歡用，我們組件庫現(xiàn)在的覆蓋率提升了 40% 以上，隨著組件庫越來越完善，不僅設(shè)計師可以快速搭出設(shè)計頁面，產(chǎn)品經(jīng)理也能通過組件庫完成大部分的原型繪制工作，并且有助于整個產(chǎn)研線的同事們提高對用戶體驗設(shè)計的理解度。”
(圖：德邦快遞 UI 設(shè)計師劉煜在介紹 MasterGo 顏色選集功能)
“其次是實現(xiàn)溝通提效?？绮块T協(xié)作繁瑣復(fù)雜，多頻次多人次的反復(fù)溝通，損耗巨大，反復(fù)修改、重復(fù)上傳是所有設(shè)計師的‘痛’。通過 MasterGo 在線協(xié)作以后，溝通和交流的信息通過評論、圈話等功能整合在一起，信息留痕，同步更新。MasterGo 以一個鏈接的形式，讓文件絲滑流轉(zhuǎn)在產(chǎn)設(shè)研的工作流中，需求和反饋緊密匹配，從產(chǎn)品原型、交互設(shè)計、UI 設(shè)計，到設(shè)計評審、產(chǎn)研交付，都可以在一個鏈接中完成，非常省心，每次設(shè)計需求的溝通都能至少節(jié)省 15-30 分鐘。”UI 設(shè)計師劉煜笑稱，現(xiàn)在和產(chǎn)研同事溝通是“極度舒適”的一件事，他們隨時在有問題的位置打點留下 comments，而且也能看見彼此的工作進度，避免了很多不必要的過度溝通。
(圖：德邦快遞設(shè)計師使用 MasterGo 愉快協(xié)作)
“另外就是管理提效。原來我們使用本地軟件，無法在線協(xié)同，設(shè)計資產(chǎn)需要定期匯總，不僅工作量大而且還很容易遺漏，在查找歷史版本的時候尤其費勁。而使用 MasterGo 之后就很輕松且清晰，不僅設(shè)計文件可以進行分組管理，還能夠?qū)χ匾陌姹镜M行留存管理。內(nèi)部評審也能體現(xiàn)管理提效，使用 MasterGo 以后，我們 75% 以上的需求直接線上評審，再也不用線下拉會，占用大家的時間;而且在評審會議上，大家可以跟隨鼠標的移動在畫布上進行點對點地溝通，非常精準，評審效率也是大幅提升。”
專注設(shè)計師體驗，MasterGo 贏得用戶信賴
德邦快遞設(shè)計團隊選擇 MasterGo 并非偶然：和其他產(chǎn)品不同，MasterGo 一直專注于提升設(shè)計師的用戶體驗，并因此贏得了很多用戶的信賴。
“我們在選擇在線協(xié)同設(shè)計工具的過程中，需要最大化降低可能出現(xiàn)的試錯風(fēng)險，所以對選擇的產(chǎn)品要有基本的信任感。因為之前使用藍湖的時候用戶體驗就非常好，而且藍湖自身實力雄厚，也具備非常豐富的大型企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗。所以當(dāng) MasterGo 上線的時候，這種信任感自然是延續(xù)下來的。而且，從試用到推廣給產(chǎn)設(shè)研內(nèi)部的全員使用，大家的好評都證實我們當(dāng)初選擇 MasterGo 是正確的!”
劉煜介紹到，“使用 MasterGo 之前，我們更多的精力都用來滿足產(chǎn)品的需求，但現(xiàn)在 MasterGo 幫助我們節(jié)省了大量時間，就可以多花心思做內(nèi)容、動效等設(shè)計。MasterGo 帶給設(shè)計師的用戶體驗，除了工作提效以外，這種在未來發(fā)展上的賦能也是很有價值的。”
(圖：德邦快遞設(shè)計師交流設(shè)計想法)
“我認為 MasterGo 和其他產(chǎn)品最大的區(qū)別在于：MasterGo 將重點放在用戶體驗的不斷提升上。比如 24 小時客服在線解決問題，這是很多產(chǎn)品沒法做到的服務(wù)保障。而且針對用戶遇到的問題，MasterGo 都會迅速響應(yīng)并拿出解決方案，然后根據(jù)我們的反饋再不斷優(yōu)化產(chǎn)品體驗?，F(xiàn)在，我們產(chǎn)設(shè)研內(nèi)部對 MasterGo 的體驗是給予一致好評的!” 劉蘊慧認為，“MasterGo 正是在用專業(yè)和專注，來贏得用戶的信賴。”
“云端數(shù)字化是未來發(fā)展的方向，所有的企業(yè)都會往這個方向去轉(zhuǎn)型。”劉煜認為，“和其他互聯(lián)網(wǎng)屬性的公司相比，我們的用戶體驗設(shè)計部成立的時間較晚，所以更需要像 MasterGo 這樣優(yōu)秀的工具幫助我們實現(xiàn)彎道超車。”
(圖：德邦快遞設(shè)計師使用 MasterGo 資源廣場)
“可以這樣說，MasterGo 雖然是一款針對設(shè)計團隊的工具，但是通過協(xié)同提效，它更像是一個管理工具，實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的沉淀以及滿足團隊快速發(fā)展的管理需求。”劉蘊慧認為，“其實市面上主流的設(shè)計團隊規(guī)模還是中小型，而中小團隊在發(fā)展過程中更需要實現(xiàn)小步快跑、迅速成長，所以也必然需要好的工具。作為設(shè)計團隊的 leader，一定要有這個意識，能幫助團隊順利度過快速增長的時期，不會讓自己陷入管理的困境。而 MasterGo 已經(jīng)是一款非常成熟的在線協(xié)同設(shè)計工具，不僅性能穩(wěn)定，它的資源生態(tài)也能讓我們看到很多優(yōu)質(zhì)的大廠行業(yè)資源，幫助我們快速成長。如果設(shè)計團隊從一開始就能選擇這樣一個靠譜的工具，就一定能幫他們在后面的發(fā)展過程中提速增效!”
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