4月26日，國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同和電子簽云服務(wù)平臺法大大舉辦了以“數(shù)智‘簽’引，萬物生長”為主題的春季產(chǎn)品發(fā)布會，并推出全新一代數(shù)智化簽約管理平臺。該平臺型產(chǎn)品經(jīng)過2年半的調(diào)研分析及打磨驗證，聚焦新的市場環(huán)境下企業(yè)、組織、個人在簽約場景及管理需求上的變化，圍繞合同簽署的前、中、后全流程，融合AI、NLP、OCR等技術(shù)手段，實現(xiàn)了合同簽署、合同管理從“數(shù)字化”到“數(shù)智化”的突破性升級，是中國電子簽行業(yè)里程碑式的飛躍。
發(fā)布會上，順豐同城企業(yè)底盤效率總監(jiān)孫麗紅作為重磅嘉賓出席，分享了順豐同城數(shù)字化及電子簽實踐經(jīng)驗，讓發(fā)布會的觀眾朋友們從企業(yè)的實際案例中去體會數(shù)智化的重要性，去發(fā)現(xiàn)電子簽作為企業(yè)數(shù)智化升級助推器的巨大能量。
接下來就和大家分享順豐同城企業(yè)底盤效率總監(jiān)孫麗紅在發(fā)布會上的精彩發(fā)言：
很高興有這個機會和大家一起探討關(guān)于數(shù)智化和電子簽的應(yīng)用實踐這個話題。
近年來，以互聯(lián)網(wǎng)為典型代表的數(shù)字經(jīng)濟在推動整個社會高質(zhì)量發(fā)展的同時，它也在不斷地沖擊著所有傳統(tǒng)行業(yè)的生態(tài)系統(tǒng)，與此同時，還在加速著人們生活方式的轉(zhuǎn)變。
順豐同城就是在這樣的背景下發(fā)展和壯大的，作為規(guī)模最大的第三方即時物流平臺，我們搭建了專有的AI大數(shù)據(jù)平臺CLS系統(tǒng)，在為市場賦能方面，CLS系統(tǒng)為行銷計劃和資源分配提供建議，精確重組細分市場訂單，并能夠智能推薦騎手，實現(xiàn)任務(wù)與資源的合理、高效匹配，驅(qū)動生態(tài)系統(tǒng)的良性循環(huán);在企業(yè)內(nèi)部治理方面，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與底盤管理系統(tǒng)實現(xiàn)集成，打通數(shù)據(jù)孤島，用數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)，讓公司形成全鏈路的管理閉環(huán)。
作為全國性網(wǎng)絡(luò)型公司，順豐同城如何提升企業(yè)內(nèi)部治理能力以支持公司規(guī)?；l(fā)展?
順豐同城作為客戶、合作伙伴和運力資源分散在全國的物流平臺，解決企業(yè)內(nèi)部治理能力，推動企業(yè)高效發(fā)展是我們一直以來所關(guān)注的。其實早在2013-2014年，我們就已經(jīng)開始關(guān)注電子簽的應(yīng)用場景了。當時最大的卡點是電子簽的法律效力無法得到普遍的認可，需要有鑒權(quán)資質(zhì)的第三方成熟產(chǎn)品為社會賦能。
而伴隨著政府相繼出臺政策鼓勵、支持和指導(dǎo)各行業(yè)開展從線下到線上的工作流程轉(zhuǎn)化，伴隨著電子證照、電子印章、電子檔案全鏈路在全國范圍內(nèi)的互通互認，我們注意到，電子簽等線上化辦公模式已逐漸覆蓋到政府部門和金融行業(yè)等各個領(lǐng)域。
在這樣的背景下，順豐同城基于革新企業(yè)內(nèi)部管理SOP、重塑線上和線下的人機互動、打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島、實現(xiàn)全局效率最大化等需求，將電子簽作為企業(yè)底盤效率的核心能力載體，對電子簽合作商提出了以下幾點要求：
1. 戰(zhàn)略匹配度。電子簽合作伙伴應(yīng)為行業(yè)頭部原廠廠商，應(yīng)從企業(yè)發(fā)展、產(chǎn)品成熟度、團隊能力等各方面，助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性;
2. 行業(yè)資質(zhì)。電子簽合作商除了科技屬性外，還需擁有完備的行業(yè)資質(zhì)，這樣才能夠確保簽約的法律效力，保障企業(yè)的合法權(quán)益;
3. 服務(wù)及團隊。順豐同城希望合作的電子簽廠商能夠為企業(yè)提供行業(yè)化電子簽解決方案和最佳實踐案例，并有能力保障在業(yè)務(wù)運營過程中的性能穩(wěn)定性和安全性，且還能在服務(wù)響應(yīng)和業(yè)務(wù)實踐方面與我們同頻共振。
基于以上要求，我們找到了法大大電子簽。
法大大電子簽加速企業(yè)信息化實施的過程也是推動企業(yè)管理變革的過程。
順豐同城對電子簽藍圖規(guī)劃的核心重點如下：
對外，電子簽作為支撐順豐同城全鏈路智能化解決方案的核心環(huán)節(jié)，驅(qū)動物流傳統(tǒng)簽署模式的升級，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的一體化系統(tǒng)方案，提升鏈路中各簽署節(jié)點的效率及客戶體驗，助力公司使命愿景的達成;
對內(nèi)，電子簽智能化簽署有效支撐企業(yè)在內(nèi)部治理等各方面的安全保障以及降本提效的經(jīng)營理念，是順豐同城全國化網(wǎng)絡(luò)化擴張的有力保障。
關(guān)于法大大電子簽在順豐同城的應(yīng)用，以下兩個順豐同城實際場景可以供大家參考：
第一，是人力資源管理：
在傳統(tǒng)的hr管理模式下，一個完整的人事管理交付流程為：線下收集人員信息-由信息管理員發(fā)起信息錄入-內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批-線下辦理入職簽字-線下簽訂勞動合同/入職材料-用印郵寄-線下檔案歸檔。
電子簽上線后，整個流程為：由員工自行發(fā)起信息的錄入-內(nèi)部管理審批-線上推送電子合同-電子文件簽暑-線上電子用印-電子檔案自動歸檔。
電子簽在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用是將人事管理的決策作為數(shù)字化流轉(zhuǎn)的載體，打通了HR的數(shù)字化系統(tǒng)集成，釋放了各崗位在人力資源管理中的事務(wù)性工作。將企業(yè)資源和HR管理重點由原來對事務(wù)性工作的投入轉(zhuǎn)為對線上+線下SOP以及管理工作的關(guān)注，不僅顯著提升了人力資源管理效率，還完成了HR角色轉(zhuǎn)型。
第二，是對合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用：
順豐同城作為第三方即時配送平臺，有活躍商家33W，合作品牌3600家，活躍消費者1560W，業(yè)務(wù)范圍已覆蓋2600+市縣?；诖?，法大大合同管理系統(tǒng)能為順豐同城龐大的客戶和合作伙伴群體提供“線上注冊認證-線上發(fā)起合同-雙方簽章-合同歸檔”全鏈路線上閉環(huán)管理，不僅能加速合同簽署、歸檔、查詢、調(diào)取的效率，還能進一步保障合同存儲的安全性。
法大大電子簽，助力順豐同城降本增效。
使用法大大電子簽后，企業(yè)在運營效率和成本管控方面發(fā)生了明顯的變化：
首先是在效率提升方面，由線下人工參與合同打印-審批-往返郵寄-簽字-蓋章-歸檔，轉(zhuǎn)為全流程線上進行，15-21天的合同簽署周期縮短至3-5天，甚至最快的時候幾分鐘就能完成簽署。
其次是在成本管控方面，全流程線上進行的電子簽可以節(jié)省完成一份線下文件簽署會產(chǎn)生的打印費、快遞費、倉儲費、人員管理費，以及特殊場景需要出證的服務(wù)費等，讓每份合同的簽署成本從100元左右降至3-5元即可。
基于電子簽上線后給順豐同城帶來的諸多價值呈現(xiàn)，以及對公司數(shù)智化建設(shè)的深入推進，我們希望以法大大電子簽作為切入點，結(jié)合公司發(fā)展情況，加速推動合同智能化最后一公里的建設(shè)工作。
合同作為一種民事法律行為，雖然電子簽技術(shù)仍然在持續(xù)迭代中，但傳統(tǒng)紙質(zhì)合同逐漸被電子簽取代已是大勢所趨。
未來已來，技術(shù)只是工具，是為人服務(wù)的。一陰一陽之謂道，人有人的用處。企業(yè)在不同的發(fā)展階段，如何運用比較前沿的技術(shù)來釋放人力成本，進而助力企業(yè)成功，是我們可以持續(xù)探討的話題。
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