提及出差，大家往往聯(lián)想到“疲憊”。在大多數(shù)人看來，這不僅意味著要接受舟車勞頓，還要在繁忙的工作當中處理差旅事宜——預定機酒、事事開票、自己墊資。出差一趟下來，業(yè)務的事情費心勞神不說，后續(xù)差旅報銷上可能還要走上大半個月的流程，萬一發(fā)票貼錯或者臟污，直接駁回重審。
對財務來說，處理報銷同樣是個苦差，需要核對大量賬單票據(jù)，還經(jīng)常出現(xiàn)缺票問題;對領(lǐng)導而言，無法事前管控、事后分析，太過被動。企業(yè)苦“報銷”久矣，亟需打破僵局!
事實上，自用友BIP商旅及費控服務平臺上線以來，許多企業(yè)已經(jīng)開始跨入“便捷商旅”時代。企業(yè)從過去流程繁瑣的商旅模式向免墊資、免貼票、免報銷的新一代便捷商旅轉(zhuǎn)變，極大地提高了員工滿意度和財務審核效率。
用友商旅及費控服務，不僅僅是商旅
平臺直定，無需報銷
用友通過一體化的集成服務打通了交易的全鏈路，讓企業(yè)員工在整個商旅預定過程中都可以在一個平臺上完成，不論是機票、酒店還是用車、餐飲等需求消費最終都由企業(yè)支付，從而實現(xiàn)無需墊資、無需報銷。
出行結(jié)束之后，系統(tǒng)會自動將賬單推送到報告平臺，自動進行提報，進行相關(guān)差補自動結(jié)算和核算入賬。
自動核算，消滅對賬
打破傳統(tǒng)核算方式，取消人工核對環(huán)節(jié)的用友商旅及費控服務，是基于交易級核算引擎，實現(xiàn)與TMC(Travel Management Companies 商旅管理)廠商交易級對賬，全程自動核算。人工只需要處理一些有差異的賬單，大大提高了審批效率。在之后的票賬關(guān)聯(lián)過程中，也可以通過批量掃描發(fā)票，進行訂單與發(fā)票號碼的自動關(guān)聯(lián)和驗真查重，提升票賬自動關(guān)聯(lián)和自動歸檔效率。
統(tǒng)一管控，多源比價
用友打破了傳統(tǒng)平臺由于流量較少、缺乏全面的低價協(xié)議政策導致各自為政的僵局，做到統(tǒng)一管控和集約服務，實現(xiàn)多服務入口統(tǒng)一、全員工差標預定。并且在成本控制方面，由于聚合了整個TMC資源，可以實現(xiàn)同屏多源比價和低價推薦，在合規(guī)之上幫助員工選擇最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。
合規(guī)預定，驅(qū)動業(yè)務
在差標管控方面，系統(tǒng)支持自動匹配預置好的差標，進行合規(guī)管控，還能通過提示、限制預定、超規(guī)審批、混支(超標部分個人支付)等方式進行超規(guī)處理，實現(xiàn)事前管控，靈活預定。
在員工管理和業(yè)務考核方面，自動生成的差旅賬單可以評估員工商旅成本，作為員工的考評依據(jù);也可以根據(jù)出行軌跡，預測區(qū)域經(jīng)營情況，為業(yè)務決策提供依據(jù)。
商旅數(shù)智化是交易型管控邏輯，以數(shù)據(jù)的自動流動化解市場的不確定性，從而優(yōu)化資源配置，節(jié)約成本，為業(yè)務賦能，構(gòu)建企業(yè)競爭力矩陣。
由此可見，用友商旅及費控服務不僅僅是簡單的商旅預定出行平臺，更多是集商旅集采和核算的一體化的智能平臺。通過“統(tǒng)一集中采購、統(tǒng)一集團差規(guī)、統(tǒng)一共享服務、統(tǒng)一預算管控、統(tǒng)一集團核算、統(tǒng)一效能管控”六大統(tǒng)一能力，助力企業(yè)/集團提升商旅綜合效能，完成從傳統(tǒng)商旅向便捷商旅的轉(zhuǎn)變。
智能費控，化繁為簡，極致卓越
費控數(shù)智化作為企業(yè)數(shù)智化的主戰(zhàn)場，不論是從場景覆蓋還是費控產(chǎn)品的易用性和智能化都有了更高的要求。在商旅出行方面，我們已經(jīng)看到了智能費控帶來的效率提升，那在日常費用、對公支出等應用場景又有著怎樣的能力體現(xiàn)?
用友BIP商旅及費控服務，基于iuap平臺構(gòu)建，服務6大主要費用場景，通過數(shù)據(jù)標準、費用標準、預算標準、流程標準等8項標準制定，使得費用管控流程化;商旅預定、票據(jù)識別、語音識別等9大能力支撐，保障費控服務智能化。
打通“消費-預算-報銷-支付-稅務-核算-檔案”全流程管理，化繁為簡、極致卓越，該服務實現(xiàn)了“便捷化、智能化、數(shù)字化、合規(guī)性和社會化”五化能力，體現(xiàn)了連接高效、智能合規(guī)、數(shù)據(jù)驅(qū)動的核心價值，并在關(guān)鍵場景應用方面，提交了出色的解決方案：
差旅申請，靈活高效
出差行程不固定，一次出行涉及多個城市?
可在出行前錄入出差申請單時，錄入多個出差途徑地，差旅標準也可按“城市圈”進行管控;若臨時變更，也只需在原申請單基礎上“申請變更”，無需重復填單，并且支持時間、地點、交通工具、預算金額等多項細微變更。
多人一起出差時，每個人都需要走一遍流程?
多人同行時可指定一人統(tǒng)一提交申請、統(tǒng)一審批，并且和商旅平臺對接后可以支持一人幫助同行人進行訂票、訂酒店，無需重復操作，極大降低差旅安排中的步驟流程。
出行在外，如何精準把控員工差旅行程?
申請單審批通過后，將自動同步到商旅平臺。員工行程預定時，選擇申請單關(guān)聯(lián)，按照申請做自動行程推薦。同時訂單和申請單自動綁定，回傳報銷系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)和業(yè)務閉環(huán)，提高員工報銷效率和報銷合規(guī)性。
私車公用，智能補貼
在過去，針對員工使用自有私家車進行出差時，往往通過出差的油票或者事后報銷的方式進行補貼，但容易出現(xiàn)多報漏報、標準不明等問題。
目前用友BIP商旅及費控服務已構(gòu)建出私車公用能力，通過在出發(fā)點、途經(jīng)點、結(jié)束地實時拍照上傳打卡，自動生成行程記錄及出行訂單，從而進行相應的補貼發(fā)放。另外還支持針對不同職務、職級等設置不同的補貼標準，生成相應報單進入補貼的審批結(jié)算和核算入賬。
日常費用，規(guī)則預置
在日常費用中，招待費成為比較關(guān)鍵的核心場景。為了滿足央國企的招待需求，同時堅持中央的八項規(guī)定，用友在產(chǎn)品層面做了規(guī)則預制。可以針對招待類型、招待地點、對象、人數(shù)、級別、禮品贈送等，設計招待標準和規(guī)則引擎產(chǎn)品化的落地，幫助企業(yè)在系統(tǒng)層面形成事前控制與事后分析，保障招待費的合規(guī)性管控。
基于智能采集、智能化填報技術(shù)、語音VPA機器人等智能化應用所能實現(xiàn)的智能費控場景不單單是這些，用友商旅及費控服務正在更多的費控項目場景上持續(xù)發(fā)揮出它的強大能力，幫助解決企業(yè)的費控難題。
圖：知名企業(yè)選擇用友BIP商旅及費控服務部分名錄節(jié)選
目前，已有多家知名企業(yè)選擇與用友合作，通過用友BIP商旅及費控服務打破了員工對費控報銷的刻板印象，重新定義新時代差旅生活。未來，用友將繼續(xù)發(fā)揮作為全球領(lǐng)先的企業(yè)數(shù)智化服務商優(yōu)勢，幫助更多企業(yè)跨入新商旅時代，助力智慧出行、無感報銷!
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