工程質(zhì)量檢測報告是工程資料的重要組成部分，具有量大面廣的特點。傳統(tǒng)紙質(zhì)檢測報告存在成本高、能耗高、易損壞、易篡改、存儲不便、查閱不便等弊端，已不能滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。
近年來，隨著電子印章的不斷普及，電子合同、電子工程檢測報告，也逐漸為行業(yè)所熟知和接受，各地也相繼出臺相關(guān)政策，鼓勵工程資料電子化。
政策導向，引領(lǐng)行業(yè)擁抱數(shù)智化
1)北京市住建委：鼓勵建筑工程質(zhì)量檢測報告電子化
為節(jié)約社會資源，提升信息化管理水平，適應(yīng)工程質(zhì)量管理信息化的需求，依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理辦法》、國家認證認可監(jiān)督管理委員會《實驗室信息管理系統(tǒng)管理規(guī)范》等法律法規(guī)和標準規(guī)范要求，現(xiàn)就鼓勵推廣建筑工程質(zhì)量檢測報告電子化的有關(guān)要求通知如下：
總體目標：以新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動等相關(guān)要求，推進信息技術(shù)與檢測工作全面融合，改變傳統(tǒng)的檢測報告出具模式，實現(xiàn)建筑工程質(zhì)量檢測報告生成、傳輸、使用全過程電子化，適應(yīng)工程資料電子化需求，規(guī)范檢測行為，提高信息化管理水平。
2) 深圳市住房和建設(shè)局：深入開展建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，促進工程建設(shè)管理信息化
建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目要以解決當前電子文件歸檔和電子檔案管理中技術(shù)和管理難題為目標，建立覆蓋從建設(shè)項目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等的全流程管理制度體系，重點在建設(shè)過程中形成電子文件的歸檔過程、歸檔存儲格式、元數(shù)據(jù)管理、電子簽名、“四性檢測”、基于大數(shù)據(jù)和BIM的電子檔案數(shù)據(jù)挖掘和利用等方面取得成效。通過試點，進一步提高建設(shè)工程電子文件歸檔率和規(guī)范化，為推動工程建設(shè)項目全生命周期數(shù)字化和降低企業(yè)管理成本提供有力支撐。
電子證書來助力，加速業(yè)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
一、業(yè)務(wù)痛點：
紙質(zhì)證書、檢測報告易造假和偽造，降低檢測認證機構(gòu)公信力。
線上用印申請，線下蓋章，業(yè)務(wù)流程脫節(jié);線下簽字量大，報告出具及時性差，如節(jié)假日、出差等無法審批簽字蓋章;簽字可能出現(xiàn)代簽情況，不具備合規(guī)性且存在簽名被篡改風險。
紙質(zhì)報告、文件管理成本高，涉及紙張、打印、裝訂、存儲等成本。
印章管控能力弱，線下蓋章無法準確統(tǒng)計用印次數(shù)、文件蓋章記錄等;物理印章可能涉及私蓋、亂蓋的風險。
二、解決方案：
業(yè)務(wù)流程
1)新報告生成&簽署
通過API完成電子簽和檢測系統(tǒng)的無縫對接，在檢測系統(tǒng)內(nèi)可將已批準的檢測報告推送至電子簽系統(tǒng)發(fā)起簽署。
項目參與人支持PC+手機端快捷簽署，基于檢測報告，項目參與人調(diào)用接口完成簽署，企業(yè)用印管理員支持審核后批量用印簽署，提高檢測報告用印效率。
2)電子檢測報告自助查看下載
簽署完成后通過短信或者郵件自動發(fā)送給委托人，委托人可在線查看下載檢測報告。
3)報告驗證
獲取的電子檢測報告支持實時在線驗簽，確保檢測報告的有效性。
三、應(yīng)用價值
通過法大大電子簽的實名認證、可信時間戳、全程加密防篡改等技術(shù)確保各類檢測報告簽署蓋章的真實性與即時性;有效杜絕紙質(zhì)報告易篡改、易丟失等問題，降本增效的同時提升信息數(shù)據(jù)管理及追溯能力;優(yōu)化數(shù)字化平臺建設(shè)，便于檢測報告在線管理，提高內(nèi)部管理流程。
提升工作效率：全流程線上化，規(guī)避傳統(tǒng)線上申請、線下蓋章操作流程，解決因節(jié)假日、出差等導致的無法簽字蓋章的問題，通過批量簽字和自動加蓋公章簡化業(yè)務(wù)流程，規(guī)提高文件簽發(fā)效率。
降低運營成本：電子簽章實現(xiàn)紙質(zhì)文件向電子化轉(zhuǎn)變，減少紙張使用、文件打印、物理儲存、人工等成本，積極響應(yīng)低碳辦公，降低企業(yè)運營成本。
加強風控管理：電子簽名保障了企業(yè)出具的簽字蓋章人的真實身份，確保業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性和報告的權(quán)威性，有效杜絕虛假報告，同時也規(guī)范了企業(yè)對印章的管理。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：電子簽名與檢測中心信息管理平臺無縫集成，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化申請、審批、蓋章程序，實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程線上化高效閉環(huán)，減少中間環(huán)節(jié)，達到高效運轉(zhuǎn)、高水平運轉(zhuǎn)效果。
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