企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)是一個(gè)重要的切入點(diǎn)。隨著豪騰四海數(shù)字化業(yè)務(wù)不斷展開(kāi),新的系統(tǒng)、流程和數(shù)據(jù)源被不斷引入,財(cái)務(wù)部門面臨的是不斷暴增的對(duì)賬、數(shù)電票處理、審計(jì)等日常工作。
“如此大的工作量,即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的資深財(cái)務(wù),也難免在效率上打折扣。但實(shí)在RPA彌補(bǔ)了系統(tǒng)不互通的短板,將業(yè)務(wù)處理時(shí)長(zhǎng)縮短了75%,人力投入也省下一半!”豪騰四海財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人稱贊道。
廈門豪騰四海進(jìn)出口有限公司成立于2015年,公司坐落于中國(guó)最大的服裝之都福建石獅,擁有自己的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)、工廠、設(shè)備,工廠占地面積超6000平方米。豪騰四海主打衛(wèi)衣、T恤、褲子、運(yùn)動(dòng)套裝四大系列,產(chǎn)品80%為外貿(mào)跨境電商版型,且與易佰、傲基、三態(tài)等一些跨境大賣長(zhǎng)期合作。
目前,豪騰四海主營(yíng)的跨境平臺(tái)有AliExpress速賣通、Amazon亞馬遜、Wish、國(guó)內(nèi)1688、國(guó)際1688、東南亞Lazada、Shopee、獨(dú)立shopify站點(diǎn)等,產(chǎn)品主要銷往美國(guó),俄羅斯,歐洲以及東南亞地區(qū)等。
憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的創(chuàng)新能力,豪騰四海連續(xù)多年拿下雨果網(wǎng)跨境電商選品大會(huì)“十佳創(chuàng)新品質(zhì)獎(jiǎng)”,阿里巴巴國(guó)際站認(rèn)證“金品誠(chéng)企”等殊榮。
回溯財(cái)務(wù)的發(fā)展歷程,會(huì)發(fā)現(xiàn)IT技術(shù)的進(jìn)步始終在引領(lǐng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的變革,從早期的財(cái)務(wù)電算化到財(cái)務(wù)信息化,再到RPA誕生后催生的財(cái)務(wù)智能化:即通過(guò)RPA自動(dòng)化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)賬務(wù)處理、報(bào)銷、支付等標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性財(cái)務(wù)工作的替代。
2022年,豪騰四海開(kāi)始從財(cái)務(wù)信息化向財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。原先在信息化建設(shè)下,傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)交易活動(dòng)仍需要人工進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理工作,并且很難通過(guò)ERP功能擴(kuò)展和系統(tǒng)集成來(lái)提升效率。
開(kāi)箱即用的實(shí)在RPA成為幫助豪騰四海完成財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的那塊楔子,從最初的靠堆人頭完成工作,到現(xiàn)在對(duì)賬、審計(jì)等40余個(gè)財(cái)務(wù)場(chǎng)景自動(dòng)執(zhí)行,豪騰四海實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化僅用了半年。
豪騰四海財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人稱實(shí)在RPA為最懂財(cái)務(wù)的數(shù)字員工:
“以前,老員工說(shuō)‘我沒(méi)時(shí)間做這個(gè)、弄那個(gè)’,現(xiàn)在他們都走到了業(yè)務(wù)前端,用實(shí)在RPA收集的數(shù)據(jù)去參與決策,提供創(chuàng)意!”
比如在“賬單管理”場(chǎng)景中,財(cái)務(wù)人員只需選擇下載的日期范圍,并上傳配置表,實(shí)在RPA就會(huì)按照設(shè)定好的程序準(zhǔn)確執(zhí)行,并將數(shù)據(jù)錄入到指定的ERP系統(tǒng)中生成相應(yīng)的單據(jù),實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通。同時(shí),實(shí)在RPA還支持USB HUB等硬件設(shè)備,并模擬按下OK鍵的機(jī)械動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化操作。
從項(xiàng)目初期到落地部署實(shí)施,豪騰四海已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化場(chǎng)景主要包括各平臺(tái)訂單報(bào)表、賬單報(bào)表下載,財(cái)務(wù)對(duì)賬等。并且,豪騰四海正在嘗試將RPA技術(shù)運(yùn)用到銷售開(kāi)票、評(píng)價(jià)收集等工作中,持續(xù)擴(kuò)大應(yīng)用范圍,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
自2022年開(kāi)始,實(shí)在RPA已穩(wěn)定、流暢運(yùn)行在豪騰四海數(shù)字化項(xiàng)目中3000+小時(shí),提升運(yùn)營(yíng)效率300%,減少人工操作次數(shù)達(dá)到4w次,節(jié)省人天2000+。
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