友品匯,是用友推出的一檔業(yè)務(wù)場(chǎng)景類內(nèi)容專題,以企業(yè)數(shù)智化過程中的一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景為話題,以短視頻、圖文的形式,解讀問題和需求、提出專業(yè)化方案、呈現(xiàn)場(chǎng)景化價(jià)值,幫助企業(yè)解決數(shù)智化過程中的各類難題。
作為財(cái)務(wù)工作者,月結(jié)已經(jīng)成每個(gè)月的“痛”,尤其對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)而言,月結(jié)涉及的組織多、應(yīng)用節(jié)點(diǎn)多、環(huán)節(jié)復(fù)雜,各種對(duì)賬工作量巨大,模塊間結(jié)賬還有先后順序要求,造成月結(jié)效率低下;并且,針對(duì)月結(jié)過程中的問題、卡點(diǎn),往往需要大量溝通協(xié)調(diào),才能了解到問題所在,進(jìn)而還需要耗費(fèi)大量時(shí)間解決問題。
用友BIP智能月結(jié),通過月結(jié)流程個(gè)性化、月結(jié)執(zhí)行智能化、月結(jié)協(xié)作在線化、月結(jié)監(jiān)控可視化,幫助企業(yè)解決月結(jié)過程中的各種難題,實(shí)現(xiàn)月結(jié)效率和體驗(yàn)的雙重升級(jí)。
No.1:月結(jié)流程靈活編排,隨你所用
財(cái)務(wù)工作者可以根據(jù)月結(jié)方案,靈活選擇需要月結(jié)的應(yīng)用,靈活設(shè)置月結(jié)環(huán)節(jié),靈活設(shè)定月結(jié)任務(wù),可以根據(jù)需要定義個(gè)性化的月結(jié)流程,為不同組織設(shè)置適合的月結(jié)方案。
●可以為不同的組織設(shè)置不同的月結(jié)方案,靈活編排各月結(jié)應(yīng)用的月結(jié)順序;
●靈活設(shè)定月結(jié)任務(wù)執(zhí)行人,為不同的月結(jié)應(yīng)用、月結(jié)任務(wù)定義不同的責(zé)任人、角色或執(zhí)行人、角色;
●選擇各月結(jié)應(yīng)用個(gè)性化的流程,同時(shí)月結(jié)流程可實(shí)現(xiàn)跨應(yīng)用任務(wù)編排,以及跨應(yīng)用的任務(wù)依賴。
No.2 智能化執(zhí)行月結(jié)方案、任務(wù),解放雙手
基于月結(jié)方案的設(shè)置,可自動(dòng)生成月結(jié)任務(wù)的執(zhí)行清單,智能化執(zhí)行月結(jié)方案或任務(wù),大大提升月結(jié)效率。
基于月結(jié)方案的設(shè)置,系統(tǒng)根據(jù)月結(jié)開始時(shí)間,自動(dòng)生成當(dāng)月、上月的月結(jié)任務(wù)清單;當(dāng)然,企業(yè)也可以根據(jù)需要靈活手工執(zhí)行。
No.3 個(gè)人月結(jié)工作臺(tái),我的月結(jié)任務(wù)一目了然
月結(jié)人員通過個(gè)人月結(jié)工作臺(tái),可以集中查看、處理分配給自己的月結(jié)任務(wù)。
●財(cái)務(wù)人員可以按賬簿維度統(tǒng)計(jì)完成情況、超期情況,查看當(dāng)期任務(wù)和流程概覽,針對(duì)前置任務(wù),可獲取最新結(jié)果;
●針對(duì)月結(jié)任務(wù),可以自動(dòng)、手動(dòng)執(zhí)行,同時(shí)可以通過單筆、批量執(zhí)行月結(jié)任務(wù)。
No.4 月結(jié)監(jiān)控工作臺(tái),月結(jié)進(jìn)度盡在掌握
月結(jié)應(yīng)用、月結(jié)方案的負(fù)責(zé)人,可通過月結(jié)監(jiān)控工作臺(tái)查看負(fù)責(zé)的應(yīng)用或方案下所有任務(wù),監(jiān)控該應(yīng)用、方案下的任務(wù)執(zhí)行情況。
●月結(jié)負(fù)責(zé)人可通過監(jiān)控視圖查看負(fù)責(zé)月結(jié)事項(xiàng)整體執(zhí)行情況,通過任務(wù)視圖按照賬簿和任務(wù)的維度查看任務(wù)執(zhí)行情況;
? 通過月結(jié)監(jiān)控工作臺(tái)進(jìn)行任務(wù)的集中處理,或者將負(fù)責(zé)的月結(jié)任務(wù)分配給其他用戶;
No.5 月結(jié)報(bào)告自動(dòng)生成,毫不費(fèi)力
月結(jié)完成后,系統(tǒng)自動(dòng)出具當(dāng)月月結(jié)報(bào)告,各賬簿月結(jié)的具體執(zhí)行情況一目了然。管理者可以通過賬簿維度查看月結(jié)簡報(bào)和月結(jié)詳細(xì)報(bào)告。
●通過月結(jié)簡報(bào),可查看任務(wù)完成情況和報(bào)告詳情;
●通過月結(jié)詳細(xì)報(bào)告,可查看各項(xiàng)任務(wù)的耗時(shí)情況、執(zhí)行次數(shù)、執(zhí)行方式、最后執(zhí)行人等。
No.6監(jiān)控分析,月結(jié)監(jiān)控視圖和月結(jié)監(jiān)控大屏,讓月結(jié)一覽無遺,徹底拿捏月結(jié)!
月結(jié)應(yīng)用、月結(jié)方案的負(fù)責(zé)人,可通過監(jiān)控大屏實(shí)時(shí)監(jiān)控整體月結(jié)情況,實(shí)時(shí)掌握所負(fù)責(zé)事項(xiàng)的進(jìn)度和完成情況信息,比如:
●按會(huì)計(jì)期間方案、會(huì)計(jì)期間、賬簿、負(fù)責(zé)人查詢數(shù)據(jù)
●統(tǒng)計(jì)月結(jié)總耗時(shí)、自動(dòng)化占比、人員投入、賬簿進(jìn)度等指標(biāo)
●統(tǒng)計(jì)賬簿月結(jié)完成排名情況
●按應(yīng)用維度統(tǒng)計(jì)月結(jié)完成進(jìn)度和月結(jié)總進(jìn)度
●統(tǒng)計(jì)月結(jié)耗時(shí)任務(wù)排名TOP10
●... ...
這款月結(jié)神器一經(jīng)發(fā)布,已快速獲得企業(yè)用戶的好評(píng),比如浙江一家擁有300多家組織的集團(tuán)型企業(yè),智能月結(jié)讓財(cái)務(wù)月結(jié)工作從原來的5人*5天的工作量降至每人不到1天就可以完成;同時(shí)企業(yè)還可以通過月結(jié)監(jiān)控、異常提醒、月結(jié)分析等,實(shí)時(shí)掌控月結(jié)的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了月結(jié)工作的降本增效。
用友BIP智能月結(jié),讓月結(jié)不再成為難題!
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