打工人搞合同的三座大山:
1.不確定簽署人信息,無法將信息錄入等準(zhǔn)備工作前置,業(yè)務(wù)效率受阻,例如貨物簽收、臨時(shí)用工等場景;
2.短時(shí)間內(nèi)有大量合同簽署需求時(shí),無法快速收集簽署人信息并發(fā)起合同流程;
3.緊急情況下需要快速完成合同簽署,但相對(duì)方不在場,簽署進(jìn)度慢。
法大大王牌功能“掃碼簽”來了!
掃碼簽是指多個(gè)簽署人通過掃描二維碼的方式,加入電子合同簽署任務(wù)并完成文件簽署。任務(wù)發(fā)起人不需要提前收集簽署人信息,也不需要批量發(fā)起多個(gè)簽署任務(wù)。
三大優(yōu)勢,精準(zhǔn)拿捏
●支持預(yù)設(shè)模板,批量管理簽署任務(wù)
HR只需提前一次性配置好合同模板、簽署位置、簽約份數(shù)、有效期和簽署順序等簽約設(shè)置即可,簽署完成后還可通過掃碼簽臺(tái)賬管理功能,統(tǒng)一歸檔管理合同。
●不用提前錄入信息簽署人掃碼就能簽
模板設(shè)置好后即可創(chuàng)建掃碼簽任務(wù),生成簽約二維碼或鏈接,簽署人可以隨時(shí)隨地掃碼生成電子合同,輕松完成簽約。
●支持指定填寫內(nèi)容,信息寫錯(cuò)?駁回重填!
HR批量導(dǎo)出合同確認(rèn)信息時(shí),可快速核對(duì)指定填寫內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)信息有誤,可隨時(shí)駁回重填。
掃碼簽適合哪些場景?
法大大掃碼簽適用于合同模板固定、簽約對(duì)象靈活的簽約場景,例如:
●人事管理
告別蹲守式派發(fā)簽署,把二維碼貼在工位上,新員工掃碼入職更高效。
●靈活用工
臨時(shí)工、派遣工合同簽署不再是難題,掃碼簽讓合同簽署更加有序。
●貨物簽收
物流簽收確認(rèn)輕松搞定,后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保每一筆交易都安全合規(guī)。
●活動(dòng)簽到
培訓(xùn)、會(huì)議、旅游、投票……參與者快速掃碼,信息收集無漏洞。
具體怎么簽?
【發(fā)起方】
1.選擇模板,發(fā)起批量創(chuàng)建任務(wù)。
2.設(shè)置掃碼任務(wù)上限及掃碼有效期。
3.創(chuàng)建任務(wù)成功后,可下載二維碼。
【相對(duì)方】
1.掃描二維碼,加入簽署任務(wù)。
2.填寫控件。
【平臺(tái)方】
審核填寫內(nèi)容,完成定稿。
【相對(duì)方】
完成定稿后,簽署人通過短信打開簽署鏈接,完成意愿認(rèn)證后,完成電子合同簽署。
【平臺(tái)方】
1.在后臺(tái)客戶查看掃碼簽任務(wù)明細(xì)和詳情。
2.已簽署電子合同,可以導(dǎo)出合同相關(guān)信息及填寫控件內(nèi)容信息。
提升工作效率,保障簽約效力。法大大掃碼簽,你值得體驗(yàn)!
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