2024年12月24日，法大大聯(lián)合企業(yè)綠色發(fā)展研究院發(fā)布《2024簽約減碳與低碳辦公白皮書》，深入剖析電子簽在推動企業(yè)綠色低碳轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵作用，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)環(huán)境、社會和治理(ESG)目標(biāo)提供新思路。近期，法大大將陸續(xù)呈現(xiàn)各行業(yè)龍頭企業(yè)在低碳辦公和簽約減碳的實(shí)踐成果，以期為更多企業(yè)和組織提供參考。
企業(yè)簡介：
丹佛斯是一家全球領(lǐng)先的技術(shù)公司，是專注于工業(yè)和移動液壓、電驅(qū)和混合動力領(lǐng)域、制冷和供熱領(lǐng)域、電機(jī)變速控制和功率模塊領(lǐng)域的全球領(lǐng)導(dǎo)者，幫助客戶實(shí)現(xiàn)脫碳并構(gòu)建更美好的未來。丹佛斯將可持續(xù)發(fā)展置于其戰(zhàn)略的核心，并通過脫碳、循環(huán)經(jīng)濟(jì)和多元化包容三個(gè)關(guān)鍵的ESG轉(zhuǎn)型計(jì)劃推動綠色增長。公司將在2030年實(shí)現(xiàn)自身運(yùn)營的碳中和，到2050年實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的碳中和。
全球碳中和戰(zhàn)略：“減少、利用、 替代”三步法
丹佛斯致力于成為其客戶首選的脫碳合作伙伴，并通過其全球碳中和戰(zhàn)略推動可持續(xù)發(fā)展和氣候行動。該戰(zhàn)略基于“減少、利用、替代”的三步驟方法，通過減少自身運(yùn)營和客戶價(jià)值鏈的碳排放，以及推廣可再生能源和電氣化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)碳中和目標(biāo)。丹佛斯積極投資創(chuàng)新、與合作伙伴合作并推動行業(yè)變革，為全球氣候目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出了積極貢獻(xiàn)。
系列低碳辦公舉措，引領(lǐng)行業(yè)綠色發(fā)展
丹佛斯在全球范圍內(nèi)采取了多種措施來減少辦公場所的碳排放，例如安裝節(jié)能照明、茶水間用具循環(huán)使用替代一次性用具、鼓勵員工使用公共交通工具，以及通過電子簽名和數(shù)字化工具來減少紙張使用。這些措施有效降低了丹佛斯辦公場所的能源消耗和碳排放，并提升了員工的工作效率和滿意度。
在中國，丹佛斯全面推行數(shù)字化辦公，包括訪客登記、會議室預(yù)約等場景，覆蓋所有省份的辦公室。同時(shí)，通過電子合同替代紙質(zhì)合同實(shí)現(xiàn)低碳辦公，不僅顯著提升了工作效率與透明度，還大幅降低了成本，包括紙張購買、快遞費(fèi)用及人工管理支出。
此外，公司還積極鼓勵員工個(gè)人低碳行為，包括使用公共交通與低碳出行方式，減少碳排放;辦公室內(nèi)禁用一次性用品，采用節(jié)能設(shè)施與智能照明系統(tǒng)等。
從簽約減碳到降本增效，電子簽應(yīng)用成效顯著
電子簽在丹佛斯中國采購場景的應(yīng)用帶來了效率提升、環(huán)保與成本節(jié)約以及優(yōu)化合同管理與跟蹤等三方面的成效：
首先，電子簽極大地縮短了合同簽署流程的時(shí)間。原本需要7-10天完成的合同簽署流程，現(xiàn)在縮短到最多只需2天，通常只需1天即可完成。這種效率的提升顯著加快了采購流程，減少了等待時(shí)間，從而提升了整體業(yè)務(wù)的競爭力。
其次，電子簽的使用顯著減少了紙張和碳粉等辦公耗材的消耗，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本和環(huán)保壓力。據(jù)估算，丹佛斯中國采購部門的相關(guān)成本比使用電子簽之前至少降低一倍，同時(shí)在法大大平臺上可以實(shí)時(shí)查看累計(jì)節(jié)省的碳排放量。這種環(huán)保與成本節(jié)約的雙重效益，不僅符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，也提升了企業(yè)的社會形象。
最后，電子簽系統(tǒng)提供了在線的合同存儲、跟蹤和管理功能，使得合同的查找、審閱和管理變得非常便捷。這不僅節(jié)省了物理空間，還提高了合同的檢索速度和安全性。供應(yīng)商也反饋良好，認(rèn)為可以隨時(shí)查詢與丹佛斯簽訂的合同，提高了雙方的合作效率和透明度。
丹佛斯中國表示，未來會繼續(xù)將電子簽的應(yīng)用場景擴(kuò)大到更多的業(yè)務(wù)部門。
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