摘要
「花時間去管理時間」是反人性的,日歷的終極形態(tài)應(yīng)該是私人助理。
時間對每個人都是公平的,但并不是誰都能利用好它。在生活節(jié)奏越來越快的今天,「擠時間」成了一件很難的事情,更多人選擇用時間管理工具來規(guī)劃自己的日程,讓工作、生活更有效率。
但外在工具帶來的成效很有限,番茄鐘、TO-DO 工具與其說是在管理時間,不如說是在管理自己,與它們帶來的效率加成相比,使用成本反而成了用戶的一種負(fù)擔(dān)?!富〞r間去管理時間」本就是一個反人性的做法。
「性價比」不高是很多人放棄時間管理工具的原因,日程創(chuàng)建、活動管理、事件提醒,任何一個環(huán)節(jié)不通暢都會影響用戶體驗(yàn)。人工智能和推薦算法賦予了時間管理更「聰明」的大腦,自動化的高效率工具開始出現(xiàn)。朝夕日歷是一個智能化的日程管理工具,在進(jìn)化的過程中,它逐漸超越了工具屬性,向「私人助理」靠攏。
社交生態(tài)下的日程管理新模式
用日歷進(jìn)行日程管理的模式,其實(shí)在國外已經(jīng)很成熟,Google 日歷和微軟 Outlook 的應(yīng)用十分普遍。這些日歷主要依賴郵件來進(jìn)行日程分享、提醒等操作,但同樣的方式在國內(nèi)行不通,因?yàn)楹芏嗳藳]有使用郵件的習(xí)慣,國內(nèi)的社交關(guān)系主要依賴于微信這樣的即時通訊軟件。
2015 年,朝夕日歷推出微信服務(wù)號,數(shù)據(jù)與 App 打通,利用公眾號的高級接口,語音和文字兩種輸入方式讓創(chuàng)建日程變得更簡單快捷。微信推出小程序,朝夕日歷也是首批內(nèi)測團(tuán)隊,接連推出的番茄鬧鐘、群約助手、朝夕便簽等小程序在數(shù)據(jù)上也全部和朝夕日歷 App 打通,成為日程管理的有效補(bǔ)充,「通訊+日歷」的模式逐漸成型。
朝夕日歷目前有 App、公眾號、小程序、Web 幾種產(chǎn)品形態(tài),總用戶有 500 萬左右,與微信生態(tài)打通帶來的好處是顯而易見的。微信龐大的關(guān)系鏈解決了用戶覆蓋的問題,作為十億級的超級 App,微信幾乎包含了所有工作、生活的社交圈,使用朝夕日歷與好友分享日歷更方便,用微信收發(fā)邀請也十分簡單。微信賬號降低了新用戶的準(zhǔn)入門檻,好友間的日歷分享更是非常自然的產(chǎn)品自傳播形式。
微信打破了不同平臺間的數(shù)據(jù)壁壘,用戶幾乎可以在所有設(shè)備上使用同一賬號體系,服務(wù)號的通知功能讓用戶及時收到日程提醒。與即時通訊軟件結(jié)合,實(shí)際上是目前國內(nèi)日歷工具的最優(yōu)解決方案。
技術(shù)加成后,讓「效率工具」更有效率
很多人不用或者沒有堅持用日歷,很大的原因就是操作繁瑣,從創(chuàng)建到管理,再到提醒,人要手動去做的事太多,工具反而成了負(fù)擔(dān)。大部分日歷只是個私人化的日程管理工具,而朝夕日歷則是用技術(shù)將很多工作自動化進(jìn)行,讓日歷變得更高效。
傳統(tǒng)日歷創(chuàng)建一個日程要輸入事件、時間、地點(diǎn)等信息,當(dāng)事件很多時,輸入其實(shí)是一個很耗時的工作。朝夕日歷使用語音識別和自然語言處理來將這個過程變得更快,只要輸入一段完整的語音或文字,系統(tǒng)會自動將有用信息收集并轉(zhuǎn)化為日程,省去了繁瑣的輸入過程。在實(shí)際使用中,「明早」、「晚十點(diǎn)」這些模糊的表達(dá)都會被準(zhǔn)確地識別并添加到日程中。
合理的日程安排不僅是對個人時間的有效利用,在團(tuán)隊活動中也能提升整體效率。對于多人參與的集體活動,通常的做法是用微信、郵件通知所有人時間和地點(diǎn)。雖然通訊軟件、協(xié)作工具都有提醒的功能,但參與人數(shù)一旦過多,就會出現(xiàn)信息不同步的情況。朝夕日歷在最近的更新中加入了「團(tuán)隊日歷」功能,它和協(xié)作工具最主要的區(qū)別就是專注「提醒」。團(tuán)隊成員加入日歷后,可以隨時參與和查看團(tuán)隊日程,日程有變動時,所有成員的日歷都會自動同步,省去了管理員頻繁的通知、提醒操作。在需要多人協(xié)作時,系統(tǒng)可以根據(jù)每個人的忙閑狀態(tài)推薦合理的時間安排,對于經(jīng)常需要協(xié)同的團(tuán)隊來說,團(tuán)隊日歷實(shí)際上可以有效地減少很多不必要的時間成本。
日歷的未來形態(tài)是私人助理
朝夕日歷聯(lián)合創(chuàng)始人陳炬向我們提到:「日歷并不是朝夕的最終形態(tài),未來它可以幫助用戶做更多的事,更像是你的智能私人助理?!?/p>
日程包含事件、時間、地點(diǎn)、人物等非常結(jié)構(gòu)化的信息,這些內(nèi)容包括用戶周末經(jīng)常去的地方、平時喜歡去的餐館、工作期間的主要活動等,有了這些數(shù)據(jù),日歷可以為用戶提供更智能的日程安排體驗(yàn)和更精準(zhǔn)的服務(wù)推薦:根據(jù)你要去的地點(diǎn)提醒叫車,約人見面之后推薦周圍的咖啡廳等。
如果是手動添加日程,很多信息要靠人為去判斷,而在一切都實(shí)現(xiàn)自動化后,實(shí)際上日歷就可以完成這些事情。比如在出行前叫車,這個叫車時間是動態(tài)變化的,要根據(jù)距離、天氣、交通狀況等因素來綜合判斷,日歷在掌握一定數(shù)據(jù)后,這些都可以自動化完成分析,然后在準(zhǔn)確的時間提醒用戶,提前做好準(zhǔn)備。在日程中加入叫車、餐館推薦等服務(wù),也為日歷工具未來的盈利提供了可能。
從日程工具到智能化的時間管理,朝夕日歷距離夢想中的「私人助理」還很遠(yuǎn),但智能化的嘗試已經(jīng)讓它的未來有了很多可能,效率工具并不是終點(diǎn)。
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