用友云采購(gòu)服務(wù)為大型鋼鐵企業(yè)帶來(lái)三大數(shù)字化采購(gòu)創(chuàng)新

鋼鐵行業(yè)“去產(chǎn)能”的問(wèn)題一直備受重視,2018年,鋼鐵行業(yè)仍要堅(jiān)定不移去產(chǎn)能,著力推動(dòng)鋼鐵行業(yè)布局優(yōu)化、轉(zhuǎn)型升級(jí)、規(guī)范經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。若要探尋鋼鐵工業(yè)的出路,核心就是智能制造和互聯(lián)網(wǎng)。冶金工業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)是必然趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)智慧冶金。

智慧冶金包括了智慧工廠、智慧管理和智慧互聯(lián)三部分,最終幫助冶金行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)運(yùn)行、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和數(shù)據(jù)智能。

用友專注企業(yè)服務(wù)30年,在當(dāng)前,通過(guò)用友云推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其中,智慧互聯(lián)層面,用友依托互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),為冶金行業(yè)提供云化的商業(yè)綜合服務(wù)。比如在銷售、采購(gòu)層面,用友云采購(gòu)服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)銷售即服務(wù)、采購(gòu)即服務(wù),幫助企業(yè)做最佳的采購(gòu)決策,同時(shí)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。

大型鋼鐵企業(yè)采購(gòu)管理的三大創(chuàng)新趨勢(shì)

當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新呈現(xiàn)三大趨勢(shì),即:法定招投標(biāo)、目錄化采購(gòu)、產(chǎn)業(yè)鏈采購(gòu)模式。

首先,國(guó)資委要求國(guó)有企業(yè)通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的集中管控且提高采購(gòu)執(zhí)行效率,六部委聯(lián)合發(fā)布《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)行動(dòng)方案(2017-2019年)》,法定招投標(biāo)必然是下一階段大型鋼鐵企業(yè)特別是國(guó)企發(fā)展的必然趨勢(shì);其次,傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)間接物資規(guī)格型號(hào)多、資金占用少、人員投入多、供應(yīng)商繁雜,而通過(guò)采購(gòu)尋源前置,根據(jù)采購(gòu)框架協(xié)議將商品進(jìn)行上架鋪貨,一方面是物資集中采購(gòu)的體現(xiàn),另一方面通過(guò)采購(gòu)尋源的前置,可大大提高間接物資采購(gòu)效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全員采購(gòu);最后,鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈的核心企業(yè)利用自身強(qiáng)大的資源整合能力實(shí)現(xiàn)社會(huì)化應(yīng)用,也是一大趨勢(shì)。

用友云采購(gòu)服務(wù)所包含的三大產(chǎn)品形態(tài)——法定招投標(biāo)、電子超市、增值服務(wù),可為大型鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新升級(jí),走向數(shù)字化采購(gòu)模式。

一,法定招投標(biāo)在投標(biāo)階段,通過(guò)招標(biāo)文件投標(biāo)文件編制客戶端,實(shí)現(xiàn)標(biāo)書編制結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化,傳統(tǒng)程式化標(biāo)書文字通過(guò)模板固化,招標(biāo)人投標(biāo)人只需導(dǎo)入關(guān)鍵參數(shù)便可完成標(biāo)書編制。通過(guò)在線加密投標(biāo)、在線解密開(kāi)標(biāo)使開(kāi)標(biāo)時(shí)間縮短至幾分鐘,投標(biāo)人在足不出戶的情況下實(shí)現(xiàn)一鍵簽到,同時(shí)進(jìn)行多個(gè)標(biāo)段一鍵解密,從購(gòu)買招標(biāo)文件開(kāi)始到投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)交易全過(guò)程均在網(wǎng)上操作。整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程操作全程留痕,可控可查、實(shí)現(xiàn)了開(kāi)標(biāo)異地化、開(kāi)標(biāo)遠(yuǎn)程化,管理網(wǎng)絡(luò)化的遠(yuǎn)程異地操作。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),系統(tǒng)幾分鐘之內(nèi)可完成對(duì)數(shù)千條數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,自動(dòng)識(shí)別了標(biāo)書雷同性,預(yù)防了投標(biāo)人串通投標(biāo)等行為,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理能力實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)專家“背靠背”工作,有效減少了人為因素對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)的干擾,相比傳統(tǒng)的人工評(píng)標(biāo),過(guò)程高效快捷,結(jié)果科學(xué)公正。

二,電子超市。隨著大型企業(yè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)系統(tǒng)逐漸完善,標(biāo)準(zhǔn)間接物資的采購(gòu)效率大大降低。目錄化采購(gòu)成為企業(yè)新的采購(gòu)創(chuàng)新發(fā)展模式。通過(guò)與供應(yīng)商、第三方電商簽訂框架協(xié)議,運(yùn)營(yíng)方根據(jù)協(xié)議進(jìn)行商品上架,通過(guò)商品分類映射搭建電子超市前臺(tái)采購(gòu)目錄,需求單位直接在超市自主下單,根據(jù)供應(yīng)商、鋪貨方式不同系統(tǒng)自動(dòng)完成分單拆單,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,采購(gòu)方可通過(guò)在線支付工具直接付款也可進(jìn)行賬期付款,通過(guò)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)訂單狀態(tài)、物流配送狀態(tài)全流程跟蹤,在線實(shí)時(shí)對(duì)賬開(kāi)票支付結(jié)算。通過(guò)電子超市,大大減少了采購(gòu)人員尋源比價(jià)等事務(wù)性工作;通過(guò)集團(tuán)統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議以及跨電商比價(jià),降低商品采購(gòu)價(jià)格;依托第三方電商物流資源,實(shí)現(xiàn)當(dāng)天轉(zhuǎn)天到貨,降低標(biāo)準(zhǔn)品庫(kù)存數(shù)量。

三,增值服務(wù)。企業(yè)依托自有供應(yīng)商資源,從企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)走向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),需要具備基于供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的商機(jī)運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈金融以及物流配送服務(wù)。向采購(gòu)商智能推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,向供應(yīng)商精準(zhǔn)匹配并智能推薦商機(jī),促進(jìn)交易快速達(dá)成,實(shí)現(xiàn)從一對(duì)一采購(gòu)模式向多對(duì)多采購(gòu)撮合模式轉(zhuǎn)變。通過(guò)引入供應(yīng)鏈金融服務(wù),為核心企業(yè)以及上下游企業(yè)提供授信、保理、貸款、保險(xiǎn)等金融服務(wù),確保產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)健康。通過(guò)第三方物流、無(wú)車承運(yùn)人,為采供雙方提供物流配送能力,實(shí)現(xiàn)物流狀態(tài)跟蹤以及物流成本對(duì)比分析。

大型鋼鐵企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新實(shí)踐

鞍鋼集團(tuán)是新中國(guó)第一個(gè)恢復(fù)建設(shè)的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)和最早建成的鋼鐵生產(chǎn)基地,被譽(yù)為“中國(guó)鋼鐵工業(yè)的搖籃”“共和國(guó)鋼鐵工業(yè)的長(zhǎng)子”,是國(guó)內(nèi)布局完善、最具有資源優(yōu)勢(shì)的鋼鐵企業(yè)。

新時(shí)期,鞍鋼集團(tuán)也全繼續(xù)深化兩化融合、實(shí)現(xiàn)管理謀動(dòng)。鞍鋼集團(tuán)引入用友云采購(gòu)服務(wù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。

首先,通過(guò)用友云采購(gòu)服務(wù)的友云采客商共享平臺(tái),鞍鋼整合優(yōu)化各類采購(gòu)需求,統(tǒng)一規(guī)范供應(yīng)商管理要素及業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源集中統(tǒng)一,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),集團(tuán)內(nèi)部形成客商管理的共享平臺(tái)、數(shù)據(jù)平臺(tái)、監(jiān)督平臺(tái)。

其次,通過(guò)商城直采平臺(tái)整合電商+自有供應(yīng)商的資源,針對(duì)鞍鋼集團(tuán)及行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè),實(shí)現(xiàn)各級(jí)用戶的“一站式”在線購(gòu)物。

第三,通過(guò)基于用友云采購(gòu)服務(wù)建設(shè)符合國(guó)家招標(biāo)法規(guī)要求的招標(biāo)平臺(tái),為企業(yè)提供一站式高標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)服務(wù)、高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)。

另外,山東信發(fā)鋁電集團(tuán),也通過(guò)引入用友云采購(gòu)服務(wù),實(shí)現(xiàn):供應(yīng)商開(kāi)發(fā)優(yōu)化,采購(gòu)周期縮短2-3周;集中采購(gòu),實(shí)時(shí)比價(jià),節(jié)約直接成本15%;全流程采購(gòu),節(jié)約人力成本20%;采購(gòu)流程透明化,部分物資實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存管理

用友云采購(gòu)服務(wù)將一如既往致力于企業(yè)之間無(wú)紙化協(xié)同交易,讓采購(gòu)交易更簡(jiǎn)單!

極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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2018-04-02
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