市面上3款常見PDF編輯器橫向?qū)Ρ?/p>
PDF(Portable Document Format的簡稱,意為“便攜式文檔格式”), 是Adobe 在1993年為了文件交換所發(fā)展出的文件格式;這種格式可以將文字、字型、格式、顏色、超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息及獨立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中,且不因操作系統(tǒng)的語言、字體和顯示設(shè)備的不同而改變文檔內(nèi)容原貌,也就是說,PDF文件不管是在Windows,Unix,Mac OS甚至是移動端IOS和安卓操作系統(tǒng)中都是通用的。
正是由于這些有別于其他文檔格式的優(yōu)點,世界各國的政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位和教育部門紛紛開始使用PDF文檔來簡化文檔管理,提高辦公效率并逐步實現(xiàn)無紙化辦公。隨著PDF文檔的廣泛應(yīng)用,各式各樣的PDF編輯軟件也如雨后春筍般相繼涌現(xiàn)。今天,我們挑選出其中具有代表性的3款PDF編輯軟件進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,希望可以幫助大家找到最合適自己的 PDF編輯器。
一、軟件簡介
(一)基本信息
福昕PDF編輯器 基于業(yè)界最優(yōu)化的福昕極速、安全PDF引擎,擁有完全自主產(chǎn)權(quán)的PDF核心技術(shù),可以提供專業(yè)級的PDF文檔處理、PDF智能表單應(yīng)用,還有獨具特色的可控文檔分發(fā)安全技術(shù)。這款軟件集創(chuàng)建、閱讀、打印、編輯、設(shè)計表單、填表、加/解密PDF文檔、頁面管理、文檔互聯(lián)等多功能為一體為客戶提供了一套完整的PDF解決方案,是媲美Adobe Acrobat的全球最流行的PDF專業(yè)產(chǎn)品之一,被列為中央政府、中直機(jī)關(guān)、央企采購目錄。
功能模塊劃分
福昕PDF編輯器功能模塊劃分
Adobe Acrobat 是由Adobe公司開發(fā)的一款PDF編輯軟件,具有將各種文件掃描至PDF、轉(zhuǎn)換PDF文檔;編輯PDF、將PDF轉(zhuǎn)換為Word、Excel、打印PDF;創(chuàng)建富媒體PDF文件等功能。 借助Adobe Acrobat ,用戶可以用PDF格式出版所有的文檔,如實保留原來文檔的面貌、內(nèi)容、字體和圖像等。該軟件可以為用戶使用 PDF文檔進(jìn)行網(wǎng)上閱讀、打印、印刷出版等提供更好的效果。
功能模塊劃分
Adobe Acrobat 功能模塊劃分
PDFelement 是一款功能非常全面的 PDF 專業(yè)解決方案,除了大部分 PDF 軟件都具有的閱讀、批注功能之外,PDFelement 還具有超強(qiáng)大的文本編輯及表單數(shù)據(jù)處理技術(shù),可快速修改、轉(zhuǎn)換、分享和整理PDF文件,既適合輕度PDF使用者,也能滿足專業(yè)人士和企業(yè)用戶的需求。
功能模塊劃分
PDFelement功能模塊劃分
(二)軟件運行要求&價格
小結(jié):3款軟件都具備PDF編輯、轉(zhuǎn)換、注釋、表單、保護(hù)、OCR等基本功能;但福昕PDF編輯器與PDFelement對運行環(huán)境的要求比Adobe Acrobat低,可以適配更多的PC端。
二、外觀界面,誰更美觀、實用?
福昕PDF編輯器 采用微軟Microsoft Office 設(shè)計風(fēng)格,使用Ribbon模式工具欄,色調(diào)以白色+紫色為主,支持換膚功能,用戶可以選擇多種不同色彩的皮膚界面;界面的功能按鈕分門別類易于查找,用戶可以快速定位自己所需要的功能按鈕并快速使用。
Adobe Acrobat 采用較為簡單的界面模式,功能按鈕沒有文字標(biāo)識,不支持換膚功能;左、中、右三欄直觀的展示了導(dǎo)覽區(qū)、顯示區(qū)和工具區(qū),方便用戶快速處理 PDF。
PDFelement 將編輯、創(chuàng)建、合并、轉(zhuǎn)換以及批量處理 PDF 等常用操作放在了軟件主界面,操作更為直觀與方便,界面采用深藍(lán)-白的冷色商務(wù)風(fēng)為主。
小結(jié):界面風(fēng)格上3款軟件各有千秋,福昕PDF編輯器更偏向務(wù)實,Microsoft Offic的界面風(fēng)格讓用戶倍感熟悉,并且PDF對功能進(jìn)行了嚴(yán)格分類,文字標(biāo)注,易于用戶定位,用戶體驗與上手難易程度對初使者更加友好。Adobe Acrobat與PDFelement的界面干凈、簡潔、大方屬于顏控福利。
三、文檔創(chuàng)建,誰更靈活、全面?
(一)支持格式
福昕PDF編輯器 所支持轉(zhuǎn)換的文件格式包括了微軟OFFICE系列文檔、txt及幾種常見的圖像格式文件,共計47種格式。
Adobe Acrobat支持的轉(zhuǎn)換的文件格包括txt、幾種常見的圖像格式文件、Autodesk文檔、3D文件、網(wǎng)頁格式文檔及多媒體格式超過40種格式。但是略微有點遺憾的是,不論是對國產(chǎn)WPS還是Microsoft office輸出的文檔(doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx等格式)無法直接Adobe Acrobat上打開,只能在WPS或是Microsoft office上用虛擬打印機(jī)轉(zhuǎn)為Adobe PDF才可以。
PDFelement 上并沒有明確說明支持轉(zhuǎn)換的文件格式,官網(wǎng)上也只有“您可以使用PDFelement 6從任何類型的可打印文件創(chuàng)建PDF”這句話。經(jīng)過小編驗證,基本上Microsoft office系列文檔、txt及幾種常見的圖像格式文件都可以在這上面打開。
小結(jié):Adobe Acrobat無法直接將Microsoft office系列文檔以PDF格式打開,有點讓人大跌眼鏡,使得福昕PDF編輯器和PDFelement在這一項目上優(yōu)勢十分明顯,不過PDFelement沒有明確說明所支持的文件類型,需要用戶自己驗證,在用戶體驗上還有進(jìn)步空間。
(二)創(chuàng)建方式
福昕PDF編輯器 支持從網(wǎng)頁、文件、多個文件、掃描儀、剪貼板中創(chuàng)建PDF,并支持創(chuàng)建空白PDF文檔、PDF文件包、表單。
Adobe Acrobat 支持從文件、網(wǎng)頁、掃描儀、剪貼板中創(chuàng)建PDF,支持將多個文件合并為單個PDF文檔,創(chuàng)建多個PDF文件;同時支持創(chuàng)建表單和PDF包。
PDFelement 支持從文件、從掃描儀創(chuàng)建PDF文檔,并支持將多個文件合并成一個PDF文檔。
小結(jié):在這項目上,Adobe Acrobat與福昕PDF編輯器不分伯仲;而PDFelement相比于其他兩款,創(chuàng)建PDF的方式只有3種,全面性和靈活性上稍遜一籌。
三、編輯功能,誰更方便、專業(yè)?
(一)編輯功能
福昕PDF編輯器 只要在導(dǎo)航欄“編輯對象”選擇“全部”,也可以就可一次激活頁面中所有對象并進(jìn)行編輯,鼠標(biāo)點擊某個段落后,就在該段落內(nèi)修改文字或刪除和增加文字,同時不影響段落的原版式,并可對文字的字號和字體做重新定義。編輯功能的工具欄風(fēng)格還是集中在界面上方,保持了統(tǒng)一的Microsoft office的風(fēng)格。利用福昕PDF編輯器,除了修改原文內(nèi)容,還可以給PDF添加文本、圖像之外,還能插入音頻、視頻等附件。
Adobe Acrobat 與福昕PDF編輯器類似,在編輯PDF文檔時,只需點擊菜單欄上的“編輯PDF”按鈕,就可一次激活頁面中所有對象并進(jìn)行編輯;并且將編輯功能全部集中在右側(cè)的工具欄,屬于Adobe軟一貫風(fēng)格(參考Adobe Photoshop)。在編輯PDF時,用戶可以對文檔添加文本、圖像、鏈接。
PDFelement 更像是前面兩者的結(jié)合,在上方導(dǎo)航欄選擇“編輯”之后,也可以激活頁面中的所有可編輯對象,不過編輯的工具欄則在右側(cè)展現(xiàn)。在這上面,用戶也可以對PDF文檔添加文本、圖像、鏈接等元素。
小結(jié):在編輯功能方面,三款軟件皆支持對文本和圖像對象進(jìn)行獨立排版、修改字體、字號、顏色等的操作以及對頁面進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、增刪、調(diào)序等操作,不過福昕PDF編輯器相較于其他兩個多了添加視頻、音頻的功能。至于三者在程序設(shè)計風(fēng)格上存在的差異和體驗,那就是仁者見仁智者見智了。
(二)文件轉(zhuǎn)換
福昕PDF編輯器 能夠?qū)DF文檔導(dǎo)出為Word、Excel、PPT、HTML等十多種格式;基本囊括了日常辦公學(xué)習(xí)使用的文檔格式。值得一提的是,福昕PDF編輯器還支持將PDF文檔中的全部圖像一鍵導(dǎo)出,還是非常的方便快捷。
Adobe Acrobat 同樣能夠?qū)DF文檔導(dǎo)出為Word、PPT、圖像等格式,基本囊括了日常辦公學(xué)習(xí)使用的文檔格式。
PDFelement 也支持將PDF轉(zhuǎn)為Word、Excel等常用的文檔格式。
小結(jié):在PDF轉(zhuǎn)換方面的功能上,3款軟件之間不分伯仲;至于轉(zhuǎn)換的效果,Adobe與福昕這兩家擁有完全自主產(chǎn)權(quán)的PDF核心技術(shù)的研發(fā)商自然是更勝一籌!
(三)文檔加密
福昕PDF編輯器 可以通過【密碼保護(hù)】、【證書保護(hù)】兩種方式,來給PDF文檔加密防護(hù),也可以使用【保護(hù)密文】來加密選中的文本和圖片。
Adobe Acrobat與福昕PDF編輯器加密方式一致,都是通過口令加密、文本加密和標(biāo)記密文3種方式加密文檔,只是在文字標(biāo)注上存在差異。
PDFelement 僅支持口令加密和標(biāo)注密文兩種方式來加密文檔。
小結(jié):加密方式的多樣性上,福昕與Adobe明顯技高一籌,比PDFelement多了證書加密;不過3款軟件口令加密的方式類似,都支持256位AES加密方式,都支持對PDF文檔的打開、編輯、打印操作進(jìn)行口令限制。值得一提的是福昕PDF編輯器已經(jīng)于與微軟AD RMS 相結(jié)合, 可以對PDF文檔的訪問權(quán)限加以限制,有效防止用戶通過各種途徑擅自泄露機(jī)密文檔內(nèi)容,從而確保了數(shù)據(jù)文件訪問的安全性,這是其他兩款無可比擬的優(yōu)勢。
總結(jié):
通過對3款軟件的對比,我們可以得出以下幾個結(jié)論:
1.福昕和Adobe這兩家擁有完全自主產(chǎn)權(quán)的PDF核心技術(shù)的軟件研發(fā)公司的產(chǎn)品,能夠完成更有深度、更為復(fù)雜的PDF編輯操作,不論是功能的全面性還是易用性上都高出PDFelement一籌。
2.Adobe Acrobat 和 PDFelement 功能界面更為簡潔,但缺少必要的功能標(biāo)注也使得它們在易用性上略遜福昕PDF編輯器一籌。
3 .Adobe Acrobat 與Microsoft office的兼容性問題,雖然可以通過office軟件自身的打印機(jī)來轉(zhuǎn)為PDF格式的方式解決,但至少可以說是一個硬傷了。
4.PDF雖然是Adobe原創(chuàng)格式,但福昕也擁有PDF完全自主知識產(chǎn)權(quán),有底層和跨平臺優(yōu)勢,還兼容了微軟AD RMS,在文檔安全性上具有無可比擬的優(yōu)勢, 使其成為中央政府、中直機(jī)關(guān)、央企正版化采購產(chǎn)品。
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