工時表是現代企業(yè)重要的工時管理工具,廣泛應用于歐美企業(yè),如建筑設計、景觀規(guī)劃、信息工程、文化活動等。工時管理伴隨90年代外企風潮傳播進中國,許多中國企業(yè)開始進行工時管理,但基本集中在工時填報、審批等操作,無法真正觸及工時管理的核心!
作為管理者,您知道員工是怎么管理工作時間嗎?您了解員工在項目和非項目時間的時間分配嗎?當您統(tǒng)計員工績效時,是否無數據可循?當您進行項目效益分析和企業(yè)財務分析時,是否對人力資源的分配效益一頭霧水?作為員工,您是否常常苦惱工作內容和時間分配,會因為缺乏時間管理導致項目延遲、績效降低而頭疼?以上管理問題,一直困擾著每個企業(yè)!
如何利用工時表,實現員工效率提升和人力資源合理分配,促進企業(yè)項目效益提升、財務核算精細化、員工績效考評數據化,發(fā)揮工時表的最大價值,是許多企業(yè)管理者關注重點!
8Manage工時管理系統(tǒng),作為一個可記錄、統(tǒng)計和分析員工時間的管理工具應運而生,不僅能夠清晰準確地了解每個員工/項目成員的工作時間,還可自定義工時管理的周期/類型/規(guī)則,自動生成工時表,自動核算工時費用和員工績效,明了企業(yè)人力資源效益!
不同于市面上僅提供工時記錄、統(tǒng)計等功能的工具類軟件,或僅僅是局限于財務、項目部門的工時管理軟件,8Manage工時表是一個基于企業(yè)全局管理的管理軟件,既包含員工日常工時統(tǒng)計的管理功能,還包括項目規(guī)劃、財務核算、人力資源管理等功能。我們可以通過以下簡單的頁面操作,來體驗一下8Manage工時表對于企業(yè)日常管理的便捷!
1、8Manage工時表提供給企業(yè)每一位員工個人的工作臺,進行每周關于時間和內容的工時記錄,每一項工作、工作時間、工作內容都能夠有效的記錄,完成后保存并提交,即可進入工作流的審批。其中,層層自動管理,從下至上反饋工作內容,讓管理者能夠明了員工每天工作內容及時間分配,員工自助把握,促進雙方工作效益的提升!
2、工時管理的核心在于提升企業(yè)和員工效率。項目收益匯總、企業(yè)財務核算、人力資源有效分配等是8Manage工時表的重要關注內容,其不僅能追蹤員工日常工時分配,還能提供項目工時規(guī)劃與管理。
在8Manage工時表中,不僅能清新明了地展現企業(yè)項目的工時分配情況,還能詳細地展現每個員工的工時及工作資源分配,更有每個項目下子項目的付款情況、工作小時、成本情況以及費用報銷等內容,可以滿足許多不同類型的項目推進。
3、此外,8Manage工時表擁有完善的功能,如:支持不同的工作類型與工時統(tǒng)計方式、自定義項目與非項目的管理、資源日歷管理(宏觀地展示每個項目的推進進度)、自定義工時周期/類型/規(guī)則(加班工時等)、自定義搜索與報表。為了方便企業(yè)的日常辦公,8Manage工時表設置移動應用功能,企業(yè)員工可通過手機完成99%的工時管理工作,實時更新與管理,十分便捷高效!
4、輕應用,當工時表遇上云技術:8Manage工時表無需繁冗的安裝時間、流程和硬件設備。通過簡單租用8Manage的云端服務,即可享受單租戶私有云體驗,即開即用,無需暫停日常運營,高性價比高;8Manage配備國際級別的傳輸加密、身份驗證與密碼安全、審計跟蹤等,全方位保證企業(yè)數據應用與操作的安全性;預建一體化,8Manage工時表可與多個模塊任意組合使用,還可關聯其他系統(tǒng)接口,對接數據,進行二次開發(fā)與個性化應用,為企業(yè)未來留下充分的發(fā)展空間!
8Manage工時表對于管理層而言,可清晰精確地追蹤企業(yè)員工工作時間,實現專業(yè)精細化管理,提升工作效率;對于員工而言,可明了自我的工作效率,進行改進和提升;最重要的是對于企業(yè)而言,能夠有效地核算整體項目的人力資源成本,高效考核員工績效和優(yōu)化每個項目的資源分配,促進項目整體效益的快速提升,而移動應用和高性價比的云服務,給予許多企業(yè)以廣闊的應用空間!
8Manage工時表具有廣泛適用性,模塊間的數據相連互通,能夠解決部門模塊間的信息孤島問題,讓工時表不再局限于日常工時統(tǒng)計,更能主動服務于企業(yè)業(yè)務項目,能夠從管理上提升項目效益、企業(yè)財務核算、人力資源績效管理等,這對于企業(yè)實現精細化、數據化、信息化的智能管理平臺建設有著不可或缺的作用!
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