元年科技韓向東：用數(shù)據(jù)中臺賦能管理會計創(chuàng)新發(fā)展

“管理會計的本質是量化管理，數(shù)據(jù)對于管理會計來說就像水對魚的作用。沒有數(shù)據(jù)，管理會計也無從做起，而數(shù)據(jù)中臺的建設將會進一步賦能管理會計的創(chuàng)新發(fā)展。”2019年11月16日，在由上海國家會計學院主辦的第七屆管理會計論壇上，北京元年科技股份有限公司總裁韓向東的演講開宗明義，表達了自己的核心觀點。

元年科技總裁韓向東

百度搜索大數(shù)據(jù)顯示，從2018年7月到2019年9月，數(shù)據(jù)中臺的搜索量快速上升，到2019年8月份已經超過數(shù)據(jù)倉庫的熱度。也就是說，在一年時間內，數(shù)據(jù)中臺概念已經迅速完成了普及傳播，不僅成為IT從業(yè)者的熱門詞匯，也迅速成為企業(yè)高管的關注焦點。

數(shù)據(jù)中臺的百度搜索指數(shù)

數(shù)據(jù)中臺的幾個關鍵點

中臺思維和應用并非從今天才開始的，大家經常提到的美軍作戰(zhàn)體系的變化就是中臺思維的體現(xiàn)。阿里從互聯(lián)網企業(yè)運營的角度提出的業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺以及數(shù)據(jù)中臺體系，到今天為更多企業(yè)所接受，表明企業(yè)在面臨當前技術快速變化、環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn)時，需要一個中臺架構來緩沖、匹配前后臺不同運營“配速”，更好地適應市場前端的快速變化和后臺管理體系的穩(wěn)健管控。

打通數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)中臺的關鍵點之一

隨著企業(yè)數(shù)據(jù)越來越多，如何讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大價值越來越困擾企業(yè)的管理者，數(shù)據(jù)中臺概念備受關注有其深厚的現(xiàn)實需求。韓向東認為數(shù)據(jù)中臺涉及到幾個關鍵詞：

第一個是打通數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化經過多年的發(fā)展，上線了很多IT系統(tǒng)，從ERP這樣的骨干系統(tǒng)到CRM、SRM、HR、OA等各類子系統(tǒng)，發(fā)揮了很大的作用，但各系統(tǒng)就像不同的煙囪一樣，相互之間的數(shù)據(jù)共享一直存在問題。數(shù)據(jù)中臺最基本的功能就是通過一定的規(guī)則從各個子系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù)，用以做進一步的后續(xù)處理。通過平臺化的中臺體系不僅打通了企業(yè)內部從業(yè)務到財務的數(shù)據(jù)，還打通了企業(yè)外部的社會大數(shù)據(jù)到內部的財務業(yè)務數(shù)據(jù)。

第二個是復用共享。各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是按照其固有的需求和規(guī)則設計的，不同部門、不同應用系統(tǒng)對同一類、甚至同一個數(shù)據(jù)的口徑不一，往往會出現(xiàn)相互之間口徑對不上的情況，而通過中臺體系可以確保同一類或用一個數(shù)據(jù)來源是唯一的，其它系統(tǒng)可以把這些數(shù)據(jù)復用、共享起來，使得以此數(shù)據(jù)產生出來的后續(xù)處理的數(shù)據(jù)結果的準確性、唯一性。同時，其它系統(tǒng)不必為取得同一個數(shù)據(jù)再做重復的工作，節(jié)約了時間和資源。

第三個就是賦能。管理會計以往更多地強調用數(shù)據(jù)支持企業(yè)決策，但在互聯(lián)網環(huán)境下會更講究賦能。這個賦能不僅僅是為企業(yè)管理賦能，更重要的是為業(yè)務運營賦能。比如在雙十一網購的時候，電商系統(tǒng)會根據(jù)客戶以往購買的習慣，“猜你喜歡”，很快會蹦出來專門給客戶推薦的商品，這就是中臺提供的重要賦能。在這樣的環(huán)境中，對管理會計會產生多大的影響!

韓向東認為，中臺體系的核心是三層構架。最底層就是數(shù)據(jù)治理，基礎就是做更好的數(shù)據(jù)治理，比如主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質量管理，提高管理會計需要的基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務財務和外部引入數(shù)據(jù)的質量;中間一層是數(shù)據(jù)處理層或者數(shù)據(jù)模型層，通過數(shù)據(jù)建模、或者利用最新的機器學習的智能化模型，把數(shù)據(jù)更好地加工成有用的信息;最上面的是數(shù)據(jù)應用層，包括管理會計、預算管理、會計報告，還包括了一些擴展出來的場景化的分析應用。底層、中間層的處理結果就是賦能上面的業(yè)務管理。

數(shù)據(jù)中臺給管理會計帶來了深刻變化

數(shù)據(jù)中臺給管理會計帶來哪些創(chuàng)新?

在這個數(shù)據(jù)中臺三層架構下，管理會計已經發(fā)生了一些變化。

第一個是從年度化到滾動化。絕大多數(shù)中國企業(yè)原來都會強調年度預算，一年考核一次，一年評價一次是一個非常強的概念。但是隨著環(huán)境、技術的快速變化，年度預算對實際經營的指導作用越來越小，一年一次的預算根本不能適應環(huán)境的變化。所以采用動態(tài)的滾動預算才能更好地來支撐管理會計，支撐決策和預算控制，這是數(shù)據(jù)業(yè)務發(fā)展變化的重要趨勢。比如房地產企業(yè)周期很長，從五到十年的長期預算，到年度預算，再到按月按周的預算，就是用數(shù)據(jù)中臺把預算管理從年度化到滾動化，再到未來實時化的一個典型應用。

第二個是從全面化到場景化。全面預算管理本來就是一個非常有中國特色的詞匯，我們講究全面，涵蓋業(yè)務的各個方面。但對每個業(yè)務部門、業(yè)務場景來說，管理會計信息如何更好地賦能、支撐也變得越來越重要。以復雜制造來說，每個訂單拿來之后到底能不能賺錢，成本毛利、凈利能達到多少，這個訂單接還是不接，是需要銷售部門和生產部門在第一時間決策的。這時候就要看管理會計信息、滾動預算能不能更好地支持這些場景化的決策。

第三個是從決策化到運營化。管理會計以往更多地用來支撐面向領導的管理報告，對于一線業(yè)務部門的賦能、對運營的支持相對來講是比較薄弱的。因為我們原來的數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)加工太慢了，業(yè)務化信息也不充分，所以對業(yè)務的運營支撐是不夠的。還是以互聯(lián)網運營為例，在做銷售、生產、供應鏈、研發(fā)創(chuàng)新的時候，未來的管理會計能夠對新產品的研發(fā)、投資、決策立項有更多的數(shù)據(jù)支撐，就是從大決策向更偏向對業(yè)務決策的支持轉變。

第四個就是從管理會計到財務會計。原來做管理會計更多的是對財務會計來的核算結果進行調整加工形成管理會計報告、輸出。在數(shù)據(jù)中臺背景下，不管是財務核算信息還是業(yè)務的信息，底層已經打通了，就是我們說的“同源分流”概念，來源于同一個業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)有兩個分支。管理會計將不再依賴于財務會計的信息就可以另外進行處理，這是越來越多企業(yè)在做的事情。

再進一步，管理會計的信息復雜、粒度細、信息量大、要求更實時化、頻率更高、時間要求更及時，而財務會計的信息更規(guī)則化、定時化。我們未來能不能基于業(yè)務信息，首先形成管理會計的完整的、細粒度的信息，基于管理會計信息再來生成財務會計規(guī)則化、格式化的信息，這樣我們的信息結構就變成管理會計是財務會計的底層，財務會計和管理會計的關系就可以進行重新討論。

韓向東表示，管理會計就是一個靠數(shù)據(jù)吃飯的專業(yè)領域，在數(shù)據(jù)中臺新的構架和理念下，還會有比較大的變化。元年科技專注管理會計將近20年，體會到現(xiàn)在是管理會計領域正面臨重大的轉折。在大智移云物的新一代信息技術支持下，數(shù)據(jù)中臺架構體系一定會讓管理會計發(fā)展迎來一個大的轉折點。未來的管理會計數(shù)據(jù)底層很可能是基于一個內外打通、業(yè)財打通的數(shù)據(jù)中臺，和以機器學習為核心的智能技術融合在一起，共同賦能管理、賦能業(yè)務的全新體系。最近幾年蓬勃發(fā)展的財務共享中心天然地為管理會計形成了一個財務、業(yè)務的數(shù)據(jù)中心，是財務業(yè)務化的業(yè)務中臺，和數(shù)據(jù)中臺結合起來，為管理會計的發(fā)展提供更好的數(shù)據(jù)支撐，隨需應變地賦能我們前臺的管理需求和業(yè)務需求，這是管理會計發(fā)展的重要契機或者是轉折點。

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