元年科技韓向東：用數(shù)據(jù)中臺(tái)賦能管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展

“管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)是量化管理，數(shù)據(jù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)就像水對(duì)魚(yú)的作用。沒(méi)有數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)也無(wú)從做起，而數(shù)據(jù)中臺(tái)的建設(shè)將會(huì)進(jìn)一步賦能管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。”2019年11月16日，在由上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院主辦的第七屆管理會(huì)計(jì)論壇上，北京元年科技股份有限公司總裁韓向東的演講開(kāi)宗明義，表達(dá)了自己的核心觀點(diǎn)。

元年科技總裁韓向東

百度搜索大數(shù)據(jù)顯示，從2018年7月到2019年9月，數(shù)據(jù)中臺(tái)的搜索量快速上升，到2019年8月份已經(jīng)超過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的熱度。也就是說(shuō)，在一年時(shí)間內(nèi)，數(shù)據(jù)中臺(tái)概念已經(jīng)迅速完成了普及傳播，不僅成為IT從業(yè)者的熱門(mén)詞匯，也迅速成為企業(yè)高管的關(guān)注焦點(diǎn)。

數(shù)據(jù)中臺(tái)的百度搜索指數(shù)

數(shù)據(jù)中臺(tái)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

中臺(tái)思維和應(yīng)用并非從今天才開(kāi)始的，大家經(jīng)常提到的美軍作戰(zhàn)體系的變化就是中臺(tái)思維的體現(xiàn)。阿里從互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度提出的業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)以及數(shù)據(jù)中臺(tái)體系，到今天為更多企業(yè)所接受，表明企業(yè)在面臨當(dāng)前技術(shù)快速變化、環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn)時(shí)，需要一個(gè)中臺(tái)架構(gòu)來(lái)緩沖、匹配前后臺(tái)不同運(yùn)營(yíng)“配速”，更好地適應(yīng)市場(chǎng)前端的快速變化和后臺(tái)管理體系的穩(wěn)健管控。

打通數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)中臺(tái)的關(guān)鍵點(diǎn)之一

隨著企業(yè)數(shù)據(jù)越來(lái)越多，如何讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大價(jià)值越來(lái)越困擾企業(yè)的管理者，數(shù)據(jù)中臺(tái)概念備受關(guān)注有其深厚的現(xiàn)實(shí)需求。韓向東認(rèn)為數(shù)據(jù)中臺(tái)涉及到幾個(gè)關(guān)鍵詞：

第一個(gè)是打通數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，上線了很多IT系統(tǒng)，從ERP這樣的骨干系統(tǒng)到CRM、SRM、HR、OA等各類子系統(tǒng)，發(fā)揮了很大的作用，但各系統(tǒng)就像不同的煙囪一樣，相互之間的數(shù)據(jù)共享一直存在問(wèn)題。數(shù)據(jù)中臺(tái)最基本的功能就是通過(guò)一定的規(guī)則從各個(gè)子系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù)，用以做進(jìn)一步的后續(xù)處理。通過(guò)平臺(tái)化的中臺(tái)體系不僅打通了企業(yè)內(nèi)部從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，還打通了企業(yè)外部的社會(huì)大數(shù)據(jù)到內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

第二個(gè)是復(fù)用共享。各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是按照其固有的需求和規(guī)則設(shè)計(jì)的，不同部門(mén)、不同應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)同一類、甚至同一個(gè)數(shù)據(jù)的口徑不一，往往會(huì)出現(xiàn)相互之間口徑對(duì)不上的情況，而通過(guò)中臺(tái)體系可以確保同一類或用一個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源是唯一的，其它系統(tǒng)可以把這些數(shù)據(jù)復(fù)用、共享起來(lái)，使得以此數(shù)據(jù)產(chǎn)生出來(lái)的后續(xù)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性、唯一性。同時(shí)，其它系統(tǒng)不必為取得同一個(gè)數(shù)據(jù)再做重復(fù)的工作，節(jié)約了時(shí)間和資源。

第三個(gè)就是賦能。管理會(huì)計(jì)以往更多地強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)支持企業(yè)決策，但在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)更講究賦能。這個(gè)賦能不僅僅是為企業(yè)管理賦能，更重要的是為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)賦能。比如在雙十一網(wǎng)購(gòu)的時(shí)候，電商系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶以往購(gòu)買的習(xí)慣，“猜你喜歡”，很快會(huì)蹦出來(lái)專門(mén)給客戶推薦的商品，這就是中臺(tái)提供的重要賦能。在這樣的環(huán)境中，對(duì)管理會(huì)計(jì)會(huì)產(chǎn)生多大的影響!

韓向東認(rèn)為，中臺(tái)體系的核心是三層構(gòu)架。最底層就是數(shù)據(jù)治理，基礎(chǔ)就是做更好的數(shù)據(jù)治理，比如主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，提高管理會(huì)計(jì)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和外部引入數(shù)據(jù)的質(zhì)量;中間一層是數(shù)據(jù)處理層或者數(shù)據(jù)模型層，通過(guò)數(shù)據(jù)建模、或者利用最新的機(jī)器學(xué)習(xí)的智能化模型，把數(shù)據(jù)更好地加工成有用的信息;最上面的是數(shù)據(jù)應(yīng)用層，包括管理會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)報(bào)告，還包括了一些擴(kuò)展出來(lái)的場(chǎng)景化的分析應(yīng)用。底層、中間層的處理結(jié)果就是賦能上面的業(yè)務(wù)管理。

數(shù)據(jù)中臺(tái)給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了深刻變化

數(shù)據(jù)中臺(tái)給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)哪些創(chuàng)新?

在這個(gè)數(shù)據(jù)中臺(tái)三層架構(gòu)下，管理會(huì)計(jì)已經(jīng)發(fā)生了一些變化。

第一個(gè)是從年度化到滾動(dòng)化。絕大多數(shù)中國(guó)企業(yè)原來(lái)都會(huì)強(qiáng)調(diào)年度預(yù)算，一年考核一次，一年評(píng)價(jià)一次是一個(gè)非常強(qiáng)的概念。但是隨著環(huán)境、技術(shù)的快速變化，年度預(yù)算對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用越來(lái)越小，一年一次的預(yù)算根本不能適應(yīng)環(huán)境的變化。所以采用動(dòng)態(tài)的滾動(dòng)預(yù)算才能更好地來(lái)支撐管理會(huì)計(jì)，支撐決策和預(yù)算控制，這是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的重要趨勢(shì)。比如房地產(chǎn)企業(yè)周期很長(zhǎng)，從五到十年的長(zhǎng)期預(yù)算，到年度預(yù)算，再到按月按周的預(yù)算，就是用數(shù)據(jù)中臺(tái)把預(yù)算管理從年度化到滾動(dòng)化，再到未來(lái)實(shí)時(shí)化的一個(gè)典型應(yīng)用。

第二個(gè)是從全面化到場(chǎng)景化。全面預(yù)算管理本來(lái)就是一個(gè)非常有中國(guó)特色的詞匯，我們講究全面，涵蓋業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。但對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)說(shuō)，管理會(huì)計(jì)信息如何更好地賦能、支撐也變得越來(lái)越重要。以復(fù)雜制造來(lái)說(shuō)，每個(gè)訂單拿來(lái)之后到底能不能賺錢，成本毛利、凈利能達(dá)到多少，這個(gè)訂單接還是不接，是需要銷售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)在第一時(shí)間決策的。這時(shí)候就要看管理會(huì)計(jì)信息、滾動(dòng)預(yù)算能不能更好地支持這些場(chǎng)景化的決策。

第三個(gè)是從決策化到運(yùn)營(yíng)化。管理會(huì)計(jì)以往更多地用來(lái)支撐面向領(lǐng)導(dǎo)的管理報(bào)告，對(duì)于一線業(yè)務(wù)部門(mén)的賦能、對(duì)運(yùn)營(yíng)的支持相對(duì)來(lái)講是比較薄弱的。因?yàn)槲覀冊(cè)瓉?lái)的數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)加工太慢了，業(yè)務(wù)化信息也不充分，所以對(duì)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)支撐是不夠的。還是以互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)為例，在做銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、研發(fā)創(chuàng)新的時(shí)候，未來(lái)的管理會(huì)計(jì)能夠?qū)π庐a(chǎn)品的研發(fā)、投資、決策立項(xiàng)有更多的數(shù)據(jù)支撐，就是從大決策向更偏向?qū)I(yè)務(wù)決策的支持轉(zhuǎn)變。

第四個(gè)就是從管理會(huì)計(jì)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。原來(lái)做管理會(huì)計(jì)更多的是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)的核算結(jié)果進(jìn)行調(diào)整加工形成管理會(huì)計(jì)報(bào)告、輸出。在數(shù)據(jù)中臺(tái)背景下，不管是財(cái)務(wù)核算信息還是業(yè)務(wù)的信息，底層已經(jīng)打通了，就是我們說(shuō)的“同源分流”概念，來(lái)源于同一個(gè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有兩個(gè)分支。管理會(huì)計(jì)將不再依賴于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息就可以另外進(jìn)行處理，這是越來(lái)越多企業(yè)在做的事情。

再進(jìn)一步，管理會(huì)計(jì)的信息復(fù)雜、粒度細(xì)、信息量大、要求更實(shí)時(shí)化、頻率更高、時(shí)間要求更及時(shí)，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息更規(guī)則化、定時(shí)化。我們未來(lái)能不能基于業(yè)務(wù)信息，首先形成管理會(huì)計(jì)的完整的、細(xì)粒度的信息，基于管理會(huì)計(jì)信息再來(lái)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)則化、格式化的信息，這樣我們的信息結(jié)構(gòu)就變成管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的底層，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系就可以進(jìn)行重新討論。

韓向東表示，管理會(huì)計(jì)就是一個(gè)靠數(shù)據(jù)吃飯的專業(yè)領(lǐng)域，在數(shù)據(jù)中臺(tái)新的構(gòu)架和理念下，還會(huì)有比較大的變化。元年科技專注管理會(huì)計(jì)將近20年，體會(huì)到現(xiàn)在是管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域正面臨重大的轉(zhuǎn)折。在大智移云物的新一代信息技術(shù)支持下，數(shù)據(jù)中臺(tái)架構(gòu)體系一定會(huì)讓管理會(huì)計(jì)發(fā)展迎來(lái)一個(gè)大的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。未來(lái)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)底層很可能是基于一個(gè)內(nèi)外打通、業(yè)財(cái)打通的數(shù)據(jù)中臺(tái)，和以機(jī)器學(xué)習(xí)為核心的智能技術(shù)融合在一起，共同賦能管理、賦能業(yè)務(wù)的全新體系。最近幾年蓬勃發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心天然地為管理會(huì)計(jì)形成了一個(gè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)中心，是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化的業(yè)務(wù)中臺(tái)，和數(shù)據(jù)中臺(tái)結(jié)合起來(lái)，為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供更好的數(shù)據(jù)支撐，隨需應(yīng)變地賦能我們前臺(tái)的管理需求和業(yè)務(wù)需求，這是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要契機(jī)或者是轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

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