31會議助你實現(xiàn)年會數(shù)字化管理，與年會14大場景緊密銜接

年會/周年慶作為企業(yè)的社交活動，是激勵企業(yè)員工，宣傳企業(yè)形象，提高企業(yè)知名度的重要平臺。在數(shù)字技術(shù)的支撐下，年會/周年慶的籌辦也更趨向數(shù)字化需求和輸出，優(yōu)化嘉賓參會體驗，提升周年慶策劃組管理效率。31會議憑借9年在數(shù)字會務(wù)行業(yè)的深耕，助力企業(yè)在年底尾牙時實現(xiàn)數(shù)字化的活動管理。

31年會/周年慶智慧場景解決方案是根據(jù)企業(yè)辦年會/周年慶的數(shù)字化場景需求，按年會籌備、年會現(xiàn)場、年會成果回顧這三個不同階段需求，為大會組織者提供適用的解決管理工具。從而幫助企業(yè)實現(xiàn)年會邀約、日程管理、報名注冊、接待管理、現(xiàn)場簽到、抽獎等14個場景的緊密銜接，讓年會現(xiàn)場管理實現(xiàn)數(shù)字化、智慧化。本文將以產(chǎn)品介紹和實際案例的形式，給出一些活動邀約、現(xiàn)場簽到、現(xiàn)場互動等數(shù)字化功能為參考，期望能讓企業(yè)輕松實現(xiàn)活動籌備和管理。

智慧邀約-全渠道，定制化

智慧邀約能夠滿足企業(yè)年會/周年慶的邀請嘉賓需求，幫助企業(yè)對嘉賓發(fā)出電子邀約、高效準(zhǔn)確的收集整理嘉賓信息，提高工作精準(zhǔn)度。

企業(yè)可以提前通過短信和郵件向邀約對象派發(fā)邀約碼，以實現(xiàn)定向邀約。受邀嘉賓輸入邀約碼會同步展示出報名嘉賓的姓名/單位名稱，進(jìn)行身份驗證后進(jìn)入報名頁面，通過邀約碼對報名人員進(jìn)行篩選后引導(dǎo)報名，有效避免了信息處理人員低效勞動。

會議微站-多功能，簡潔化

會議微站是一個集多種功能于一體的有效數(shù)字化活動管理工具。多通道注冊報名、復(fù)雜日程管理、邀請接待管理、現(xiàn)場互動等都可以在微站內(nèi)實現(xiàn)。

根據(jù)企業(yè)具體的活動管理需求，可以在微站內(nèi)自定義設(shè)置例如：活動介紹、活動日程、地圖導(dǎo)航、照片直播、現(xiàn)場座位圖等板塊，自定義展示各種活動信息。參與人員通過手機(jī)就能使用微站。且支持嵌入鏈接、微信公眾號等信息，實現(xiàn)朋友圈分享。

智慧簽到-多組合，科技化

智慧簽到相較于傳統(tǒng)的登記簽到等形式而言，達(dá)到了減少工作難度、節(jié)省工作時間的效果。能夠讓活動入口井然有序，減少擁堵。年會/周年慶這類氛圍比較輕松的集體活動，可以采用微信簽到、人臉識別簽到、手環(huán)簽到等執(zhí)行簡便又具有趣味性的簽到方式，增加活動的創(chuàng)新感。

微信簽到

參與人員只需打開微信掃描活動入口展示的簽到二維碼，即可完成簽到進(jìn)入會場。

人臉識別簽到

參與人員在注冊報名活動時，系統(tǒng)會引導(dǎo)收集參會嘉賓的面部信息，錄入人臉識別簽到系統(tǒng)。在現(xiàn)場通過攝像頭的掃描，信息核驗準(zhǔn)確即可完成簽到。

手環(huán)簽到

手環(huán)簽到有RFID芯片和二維碼兩款，參與人員到達(dá)現(xiàn)場時，提供報名信息，即可完成現(xiàn)場手環(huán)制作。且只支持一次性佩戴，能夠很好地維持現(xiàn)場秩序。

現(xiàn)場互動-燃激情，多樣化

年會/周年慶必不可少會舉辦表演、歌舞等中場活動來活躍氛圍，但這些長期以往的形式會讓場下的參與人員覺得老套乏味，缺乏創(chuàng)意。在活動現(xiàn)場設(shè)置一些諸如：瘋狂搶禮、賽道比拼、競猜等互動小游戲，讓參與人員切身參與到活動中，不僅達(dá)到了活躍氛圍的目的，也讓全場人員參與互動，增強(qiáng)他們的參與感和體驗感。

瘋狂搶禮

工作人員提前預(yù)設(shè)好有獎號碼，參與人員通過占座的形式來贏取獎品，拼手速、拼人氣就是它了。

賽道比拼

參與人員掃描屏幕二維碼即可獲得參與游戲的資格，手搖的次數(shù)會在跑道背景下以小人的形式展現(xiàn)出來，誰搖的次數(shù)最多即為跑道領(lǐng)先者。

　　競猜

工作人員提前自定義選擇問答題、選擇題和數(shù)字題三種題型，設(shè)置問題和答案。大屏幕實時顯示競猜結(jié)果。

除了以上案例，31會議還為主辦方提供注冊報名、接待管理、投票調(diào)查等全方位一站式支持，適用于年會的不同場景，讓年會/周年慶實現(xiàn)多種打開方式。

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