初創(chuàng)企業(yè)由于規(guī)模、資金問題,在選擇IT辦公設(shè)備時往往是將好鋼用在刀刃上,通常是先采購幾臺以便滿足財務(wù)和公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)的辦公需要,然后隨著公司業(yè)務(wù)和人員的增長,再一臺一臺陸續(xù)添置。所以許多中小企業(yè)在采購辦公電腦時,都是零星購買,具有很大的隨意性。那么如何按員工職能配備IT設(shè)備,選用什么樣的設(shè)備才能既滿足需求,又不造成性能和資金浪費呢?今天我們就來談?wù)劤鮿?chuàng)企業(yè)如何才能選擇到合適的IT設(shè)備,讓企業(yè)辦公效率得到提升,為企業(yè)掃除后顧之憂。
由于初創(chuàng)企業(yè)中很少配備IT專員,因此我們在推薦產(chǎn)品時選擇了能夠提供詳盡咨詢和出色服務(wù)的戴爾,通過電話或網(wǎng)站可以很方便的獲取到相關(guān)產(chǎn)品更詳細的資料,采購也可通過這種靈活的方式實現(xiàn)。作為國際一線品牌,該品牌不僅產(chǎn)品質(zhì)量過硬,并且可以提供很好的服務(wù)品質(zhì),這對于那些對于IT設(shè)備并不熟悉的初創(chuàng)企業(yè)來說,可以將更多精力放在業(yè)務(wù)層面,而非IT設(shè)備自身上,及時周到的服務(wù)可以免去用戶使用中的很多麻煩。
下面我們就按企業(yè)中不同的崗位來分類,來一起分析這些典型崗位對于IT設(shè)備的需求點,并以此為依據(jù)為大家提供相應(yīng)的可選設(shè)備,讓大家在IT設(shè)備上不僅選得對,更能用的好。
經(jīng)理的沉穩(wěn)之選
公司經(jīng)理是公司的領(lǐng)頭人,他的一言一行關(guān)乎企業(yè)的對外形象,因而在選擇筆記本電腦時應(yīng)該從以下幾個方面給以考慮:
1. 外觀成熟穩(wěn)重,給人以正規(guī)、商務(wù)的感覺;
2. 輕薄不失性能,不論是外出還是辦公室都能提供良好體驗;
3. 超長續(xù)航時間,隨時隨地都能辦公;
4. 運行安全穩(wěn)定,磕磕碰碰無影響。
創(chuàng)業(yè)之際 什么樣的IT設(shè)備更利于高效辦公
對于這幾點需求,總經(jīng)理職位可選擇戴爾XPS 13 或Latitude E6430 筆記本電腦,XPS 13一體成型鋁合金外殼,不容易留下使用痕跡能給使用者一個干凈整潔的印象,而且金屬風格給人以穩(wěn)重之感;搭載Intel最新低電壓處理器,不僅在執(zhí)行效率方面勝人一籌,還可增加續(xù)航時間;使用超極本最流行的SSD,存儲速度一流、安全性極佳、還可實現(xiàn)快速開機等功能;豐富接口,增強商務(wù)應(yīng)用,不論在辦公室還是出差,能夠應(yīng)對各種辦公環(huán)境。
創(chuàng)業(yè)之際 什么樣的IT設(shè)備更利于高效辦公
Latitude E6430通過一系列性能選項來提升工作效率,這些選項包括固態(tài)硬盤、先進的英特爾酷睿處理器、可選的1 GB獨立核芯顯卡和可選的英特爾快速啟動技術(shù)。并能借助全面的保護選項,幫助總經(jīng)理保護數(shù)據(jù)的安全。如配合Port Plus高級端口復(fù)制器 ,還可擴充USB3.0接口、DP1.2接口等常用接口,來適應(yīng)更復(fù)雜的辦公環(huán)境。
部門經(jīng)理的商用利器
部門經(jīng)理是公司的中流砥柱,對于他們這樣管理、技術(shù)兼顧的人員,所需配備的筆記本電腦需要符合下面幾點:
1. 處理速度快,能夠及時響應(yīng)操作;
2. 輕薄易攜帶,減少出差時的旅行重量;
3. 大容量硬盤,可放置更多數(shù)據(jù);
4. 15寸大屏,可見更多內(nèi)容,ppt、表格設(shè)計更容易;
5. 價格要適中,讓公司擁有更多流動資金。
創(chuàng)業(yè)之際 什么樣的IT設(shè)備更利于高效辦公
這些需求戴爾Vostro 5560 就可滿足,搭載第三代酷睿處理器,高效能低功耗能夠滿足日常辦公需求;其采用鋁合金金屬拉絲外殼,是戴爾最輕薄15寸筆記本;可選750GB大容量硬盤,可放入更多公司文件;15.6英寸顯示屏,5000元左右價位,性價比很高。
銷售人員的業(yè)績觸發(fā)器
銷售人員是與客戶建立聯(lián)系,保持有效溝通的最直接通道,他們也是客戶了解公司實力的窗口,正是由于其工作的特點,要與客戶建立成功合作,一臺適合移動辦公的商務(wù)本是必不可少的:
1. 極致輕薄,減少旅途勞頓;
2. 數(shù)據(jù)安全,避免公司損失;
3. 接口齊全,適應(yīng)辦公環(huán)境。
創(chuàng)業(yè)之際 什么樣的IT設(shè)備更利于高效辦公
戴爾Vostro 5460 是戴爾最輕薄14寸筆記本,其第3代智能英特爾酷睿能為銷售帶來辦公高效的體驗;正版Win 8系統(tǒng)讓筆記本內(nèi)系統(tǒng)更穩(wěn)定,減少出現(xiàn)演示時死機等尷尬場面;鋁金屬拉絲材質(zhì)外殼,堅固結(jié)實,對碰撞有著更好的防護。當然,如果在公司內(nèi)進行產(chǎn)品演示等會議時,還需要一臺投影機,戴爾M115HD 移動投影機輕便小巧,能提供很好的演示效果,是小型會議演示非常適合的產(chǎn)品。
設(shè)計開發(fā)的效率之源
公司的根本是能為用戶提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù),那么產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)也就成為一個企業(yè)的核心價值所在,設(shè)計開發(fā)部門的效率也決定和體現(xiàn)著企業(yè)的生產(chǎn)效率,因而這些部門對于設(shè)備的要求也就有著特別的要求:
1. 配置高端,減少畫圖、渲染所需時間;
2. 專業(yè)顯卡,輕松應(yīng)對3D建模等需求;
3. 大屏、高清顯示器,直觀顯示設(shè)計成果。
創(chuàng)業(yè)之際 什么樣的IT設(shè)備更利于高效辦公
戴爾Precision T1700 系列工作站外形小巧經(jīng)濟實惠,是非常適合初創(chuàng)企業(yè)的入門級工作站,其搭載第四代至強E3-12XX處理器,穩(wěn)定性與性能非常可觀;1TB硬盤可以適應(yīng)2D和3D的大尺寸模型構(gòu)建;英偉達Quadeo K600專業(yè)顯卡對于建模、渲染有著更專業(yè)的效果。這款工作站適宜與戴爾UltraSharp 專業(yè)顯示器配合使用,這樣不僅可以發(fā)展工作站平臺的超強性能,同時借助UltraSharp顯示器極佳的色彩與分辨率,從而可以真實快捷地呈現(xiàn)出設(shè)計效果。
財會文秘的清爽之選
一個公司財會和文秘不能或缺,一個是掌管財務(wù)的進出,另一個則是上傳下達,為大家提供很多貼心服務(wù),雖說二者崗位不同,但在IT設(shè)備的需求上卻有很多相似之處:
1. 大屏,更便于表格內(nèi)容的處理;
2. 穩(wěn)定,正版系統(tǒng),避免死機、藍屏;
3. 移動辦公需求不多,臺式機對于他們更為適合;
4. 空間占用小,設(shè)計整潔,為票據(jù)、快遞等騰出更多桌面空間。
創(chuàng)業(yè)之際 什么樣的IT設(shè)備更利于高效辦公
戴爾OptiPlex 3011 系列商務(wù)一體機性價比高,大內(nèi)存、中低端處理器即可滿足財務(wù)、前臺人員日常辦公需求,可選500GB硬盤存放更多財務(wù)報表等財務(wù)文件,Win 8正版系統(tǒng)可讓臺式機系統(tǒng)更加穩(wěn)定,工作時更少出現(xiàn)問題。由于其一體化設(shè)計,可節(jié)省機箱所需的空間,減少辦公桌上的空間浪費,更少的設(shè)備連線讓桌面變得清爽,這也讓他們辦公更有效率。另外,這兩個崗位常有文本打印的需求,因此可以為其配備類似于戴爾B1160 這樣的小型桌面激光打印機,不但節(jié)省桌面空間,同時有了打印需要可以隨時實現(xiàn),一方面不用在座位與公用打印機之間來回折返,同時也可避免一些涉及保密的內(nèi)容不經(jīng)意外泄。戴爾B1160激光打印機一個碳粉盒可以打印1500頁,易使用、成本低也它很受歡迎的重要原因。
寫在最后:
初創(chuàng)企業(yè)選擇IT設(shè)備的不能僅考慮高端和性能,而應(yīng)主要考慮設(shè)備的實用性,這幾款戴爾產(chǎn)品在性能上都完全可以滿足小企業(yè)的辦公需求,而且更重要的是這幾款產(chǎn)品的價格都相對低廉,尤其適合對價格非常敏感的初創(chuàng)型企業(yè)選擇。
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