值得關(guān)注的智能辦公趨勢(shì)|觀察
每個(gè)企業(yè)都面臨著實(shí)現(xiàn)ESG目標(biāo)的壓力,其中包括減少碳足跡。一個(gè)方法就是擁有一個(gè)智能辦公室。智能辦公室不僅能節(jié)省資金,還能提高工作效率。
在未來(lái)幾年里,員工、客戶和政策制定者將敦促幾乎所有企業(yè)減少碳排放和其他對(duì)環(huán)境的有害影響。但即使沒(méi)有這種壓力,不斷上漲的能源成本也應(yīng)該是足夠的動(dòng)力。創(chuàng)造更可持續(xù)的工作場(chǎng)所的最佳方式是通過(guò)使用節(jié)能和其他環(huán)境環(huán)保的工作實(shí)踐,以及通過(guò)可減少排放和污染、提高運(yùn)營(yíng)效率和生產(chǎn)力的智能辦公室技術(shù),并降低成本。
“一個(gè)明顯的例子與投資有關(guān),”麻省理工學(xué)院(MIT)城市技術(shù)教授Carlo Ratti表示:“降低能源消耗的資本支出通常具有較高的ROR?!?/p>
Ratti是一位獲獎(jiǎng)建筑師,設(shè)計(jì)了一些世界上最具創(chuàng)新性和可持續(xù)性的辦公建筑。其表示,一棟經(jīng)過(guò)可持續(xù)設(shè)計(jì)的辦公樓可以大大提高員工的工作效率,這也是企業(yè)在人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中可以使用的主要工具之一。
走進(jìn)智能辦公室
大企業(yè)可以利用這些技術(shù)建造非常高效的新建筑,但也有許多其他的解決方案可以幫助小企業(yè)。
現(xiàn)在越來(lái)越多的辦公樓擁有有效的樓宇管理系統(tǒng)(BMS)。理想情況下,這將與能源生產(chǎn)、存儲(chǔ)和水管理系統(tǒng)相結(jié)合,可以節(jié)省大量成本、資源及排放。但良好的BMS是一個(gè)良好的開(kāi)端。其可以通過(guò)智能照明和溫度系統(tǒng)優(yōu)化能源使用,由軟件控制,從整個(gè)建筑的物聯(lián)網(wǎng)(IoT)或射頻識(shí)別(RFID)傳感器獲取信息。智能LED照明通過(guò)傳感器控制,確保只在需要時(shí)使用,從而提高了能源和成本的節(jié)約。
BMS和相關(guān)解決方案的供應(yīng)商包括Smarter Technologies,該企業(yè)使用RFID傳感器監(jiān)測(cè)能源和水的使用、溫度、濕度、空氣質(zhì)量、房間或辦公桌占用情況,甚至垃圾桶是否需要清空。SP Digital的GET控制系統(tǒng)提供了物聯(lián)網(wǎng)和基于人工智能的溫度控制,將開(kāi)放式辦公室劃分為微區(qū)域,通過(guò)這些區(qū)域,空氣流量可以根據(jù)占用情況和建筑內(nèi)外的環(huán)境天氣條件進(jìn)行調(diào)節(jié)。該系統(tǒng)可以與任何BMS集成,并與許多現(xiàn)有的供暖、通風(fēng)和制冷(HVAC)系統(tǒng)進(jìn)行改造。
空間預(yù)訂和管理系統(tǒng)
物聯(lián)網(wǎng)和RFID傳感器還通過(guò)傳遞關(guān)于占用、照明和暖通空調(diào)設(shè)置的信息來(lái)驅(qū)動(dòng)空間管理系統(tǒng)。通過(guò)所有這些過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以被雇主分析,從而為資源和空間規(guī)劃提供信息。有些系統(tǒng)還可以跟蹤每個(gè)員工的位置。且在某些情況下,還可以幫助提高生產(chǎn)力,特別是對(duì)于使用混合工作的組織。
Haltian開(kāi)發(fā)了一個(gè)名為“Empathic Building”的概念,將房間和辦公桌預(yù)訂與空間使用和員工位置分析結(jié)合起來(lái)。信息通過(guò)房間、區(qū)域和桌子上的被動(dòng)紅外傳感器傳遞到系統(tǒng)中,員工可以佩戴藍(lán)牙標(biāo)簽,向其他系統(tǒng)用戶顯示其位置。
“這意味著可以解決日常的小問(wèn)題,比如‘同事在哪里?以及“可以在哪里召開(kāi)特別會(huì)議?”Empathic Buildings首席產(chǎn)品官兼阿爾托大學(xué)智能建筑實(shí)踐教授Ken Dooley表示:“甚至可以查看午餐隊(duì)列的長(zhǎng)度。”企業(yè)可以先在幾個(gè)會(huì)議室部署傳感器,以評(píng)估效益,然后再添加更多傳感器,創(chuàng)建一個(gè)更全面的系統(tǒng)。
總部位于荷蘭的智能辦公室/工作場(chǎng)所分析解決方案提供商GoBright還允許員工預(yù)訂辦公桌、會(huì)議室和其他空間,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)傳感器實(shí)現(xiàn)對(duì)空間的實(shí)時(shí)監(jiān)控。GoBright商業(yè)總監(jiān)Chris Wiegeraad表示,隨著組織試圖適應(yīng)更廣泛的混合工作實(shí)踐,利用該平臺(tái)為在職和未來(lái)員工提供“掌控自己工作生活結(jié)構(gòu)的權(quán)力”,人們對(duì)該平臺(tái)的興趣高漲。
超越智能辦公室
其他有助于降低成本和碳排放的智能辦公技術(shù)是那些增強(qiáng)員工之間合作的技術(shù),無(wú)論其是否在辦公室。
現(xiàn)在大多數(shù)上班族都熟悉Zoom、Microsoft Teams和Google視頻會(huì)議。但也有一些鮮為人知的替代方案值得考慮,包括RingCentral,其將電話、視頻會(huì)議與團(tuán)隊(duì)消息傳遞相結(jié)合,可以與Microsoft 365、Google Workspace以及Slack和Salesforce等其他應(yīng)用程序集成。
在協(xié)作工具中,Microsoft 365和Google Workspace是眾所周知的,并提供了許多應(yīng)用程序和功能。Slack還被許多用戶視為一種靈活的消息傳遞和任務(wù)管理工具,其還可以與其他技術(shù)集成,比如Google套件。
Trello是當(dāng)之無(wú)愧的流行協(xié)作和項(xiàng)目管理工具,也可以與其他解決方案集成,包括Google應(yīng)用程序和Slack。另一個(gè)可能不太熟悉的選項(xiàng)是Monday.com提供的項(xiàng)目和工作流管理工具,其可以與其他解決方案集成,包括Slack、Trello和Google。
所有這些技術(shù)都使雇主和員工能夠有效地重塑工作場(chǎng)所的性質(zhì)。Carlo Ratti認(rèn)為,通過(guò)Covid-19大流行加速的趨勢(shì),這些技術(shù)給世界各地的辦公室?guī)?lái)的變化將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
因此,智能辦公技術(shù)除了可以在工作場(chǎng)所產(chǎn)生的巨大能源節(jié)約外,還有可能助于改變辦公室墻外的世界。
----------------------------------峰會(huì)預(yù)告近期,由千家網(wǎng)主辦的2022年第23屆中國(guó)國(guó)際建筑智能化峰會(huì)將正式拉開(kāi)帷幕,本屆峰會(huì)主題為“數(shù)智賦能,碳索新未來(lái)”,屆時(shí)將攜手全球知名建筑智能化品牌及專家,共同分享AI、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、IoT、智慧城市、智能家居、智慧安防等熱點(diǎn)話題與最新技術(shù)應(yīng)用,并探討如何打造“更低碳、更安全、更穩(wěn)定、更開(kāi)放”的行業(yè)生態(tài),助力“雙碳”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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