一網(wǎng)打盡協(xié)同管理OA系統(tǒng)選擇謬論，這才是選正確OA系統(tǒng)的開(kāi)啟方式

協(xié)同管理OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的系統(tǒng)，很多企業(yè)在選擇協(xié)同管理OA系統(tǒng)時(shí)，稍不留神就容易進(jìn)入選擇誤區(qū)：不管是看重價(jià)格、功能、品牌，還是注重技術(shù)，一步到位或是零售后等因素，實(shí)際上這些都是選擇協(xié)同管理OA系統(tǒng)時(shí)最容易進(jìn)入的誤區(qū)。甚至有的企業(yè)認(rèn)為，協(xié)同管理OA 系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)中的一把手工程，需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)主導(dǎo)和推動(dòng)，如果企業(yè)主管層不重視，協(xié)同管理OA系統(tǒng)就無(wú)法在企業(yè)中使用等等這些想法完全是主觀臆斷，這樣的想法需要及時(shí)糾正，下面小編就以下方面進(jìn)行說(shuō)明。

協(xié)同管理OA系統(tǒng)需要全員參與

協(xié)同管理OA系統(tǒng)是面向組織的日常運(yùn)作和管理工具，是員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。注意，這種無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的使用主體是“員工及管理者”，也就是說(shuō)管理者，不管是主管還是老板，他們只是協(xié)同管理OA系統(tǒng)使用者的一部分，而且他們的占比遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上員工數(shù)量。恰恰相反的是，有人認(rèn)為協(xié)同管理OA系統(tǒng)能否在企業(yè)中得以推行使用取決于管理人員，只有管理人員督促管理員工使用協(xié)同管理OA系統(tǒng)，才能有效推行，這些都是根本不成立的謬論。

當(dāng)然，這里并沒(méi)有否定管理者參與協(xié)同管理OA系統(tǒng)以及管理者在其中發(fā)揮的作用，正如華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提出的理念一樣：華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)本質(zhì)上是企業(yè)管理理念的延伸載體，某種程度上它也是主管領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的管理理念需要由協(xié)同管理OA系統(tǒng)承載并體現(xiàn)，這一觀點(diǎn)同樣適用于其它協(xié)同管理OA系統(tǒng)。

審批最終是由決策者完成

無(wú)紙化辦公是通過(guò)嚴(yán)格的工作流得以實(shí)現(xiàn)的，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作審批中，人事審批是企業(yè)使用頻率最高的審批流程之一，其中大部分的工作流程都在線上完成，線上審批也是業(yè)內(nèi)外所認(rèn)同的高效辦公方式。那么，人事審批中包括企業(yè)人員的調(diào)動(dòng)、員工薪資的調(diào)整、財(cái)務(wù)項(xiàng)目的支出等諸多重要內(nèi)容的審批都需要管理者做最終的審批，并由于審批節(jié)點(diǎn)較多，涉及權(quán)限較為復(fù)雜，需要通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)、人事專員、財(cái)務(wù)人員、公司高層等多個(gè)管理者進(jìn)行審批，才能最終完成流程審批，并且參與到華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的決策者有很多。

從華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)人事審批這套流程中并不難看出，從某種程度上講，主管領(lǐng)導(dǎo)層需要對(duì)流程實(shí)施以及結(jié)果進(jìn)行最終的判定。所以，不少企業(yè)誤認(rèn)為發(fā)揮基層員工的主動(dòng)能動(dòng)性就能把協(xié)同管理OA系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)，也是不正確的。因?yàn)閰f(xié)同管理OA系統(tǒng)流程化管理最終那一步的完成者仍然是決策層，特別是在某些重要的業(yè)務(wù)流程上，擁有最終決定權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)層是必須參與進(jìn)來(lái)的。

既然決策者在協(xié)同管理OA系統(tǒng)推進(jìn)過(guò)程中發(fā)揮著如此關(guān)鍵的作用，可能會(huì)有企業(yè)認(rèn)為如果決策層熱情下降，是不是會(huì)直接導(dǎo)致協(xié)同管理OA系統(tǒng)變?yōu)榻┦到y(tǒng)?這種想法明顯也是錯(cuò)誤的!比如某企業(yè)使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，每一套嚴(yán)格的工作審批流程最終審批關(guān)聯(lián)到的領(lǐng)導(dǎo)是嚴(yán)格控制的，系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)熱情下降而出現(xiàn)癱瘓。這種情況華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以通過(guò)更為靈活的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)審批：比如及時(shí)通知審批者，或者自定義添加具有同等審批權(quán)限審批者，最終的宗旨就是，重要的審批流程必須由決策者來(lái)完成。

借助協(xié)同管理OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化、無(wú)紙化管理。那么正確選型協(xié)同管理OA系統(tǒng)就非常重要。協(xié)同管理OA系統(tǒng)選擇誤區(qū)很多，編者認(rèn)為華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)給出的幾大選擇就非常具有參考性。第一，協(xié)同管理OA系統(tǒng)需要具備較強(qiáng)的落地性和易用性;第二，靈活性。也可以說(shuō)是可擴(kuò)展能力和集成性。第三，較長(zhǎng)的生命周期。當(dāng)然，除了這幾點(diǎn)重要的因素以外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確自身的一個(gè)信息化需求，協(xié)同管理OA系統(tǒng)性價(jià)比等都是可以多多考慮的。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開(kāi)相關(guān)鏈接。