隨著云計算技術(shù)的發(fā)展與成熟,CRM系統(tǒng)的應用得到很大的發(fā)展。很多企業(yè)都已經(jīng)開始使用CRM系統(tǒng)開疆擴土。
企業(yè)系統(tǒng)工具有了,但是一些企業(yè)的管理方法依然如故,還是結(jié)果向?qū)?。銷售管理者偏重銷售結(jié)果而忽視過程,這樣,CRM系統(tǒng)的功效發(fā)揮就不是很明顯。結(jié)果對系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)疑。下面就以神州云動CloudCC CRM為樣板,為大家說明、監(jiān)控銷售過程的好方法。
隨著市場競爭的加劇、人力成本的增加以及銷售經(jīng)理離職帶來的震蕩與損失,管理者應該時刻關(guān)注銷售過程,實時調(diào)整步調(diào),掌握整個銷售全局,隨時隨地督促。因為神州云動CloudCC CRM不僅能記錄的客戶所有的相關(guān)信息,而且還能規(guī)范銷售制度與流程。對于銷售管理者來說,CRM系統(tǒng)是提高自己管理效率、提高團隊成員日常工作效率的有利工具。
l設(shè)置關(guān)鍵時間點 ,實現(xiàn)銷售自動化
就銷售過程及行業(yè)、產(chǎn)品而言,每家公司都有自己的“打法”,如果銷售管理者能打到“點子”上,銷售過程管理便既輕松又準確。梳理出關(guān)鍵時間點,用戶可以在CRM中設(shè)置各個的“時間期限”,通過天數(shù)作為判斷條件進行篩選。
將超過預計成交日期的數(shù)據(jù)篩選出來后,可以做以下動作:
1、積極調(diào)整 。滿足條件后,自動觸發(fā)工作流,將商機回歸公共池重新分配;
2、系統(tǒng)提示 。CRM自動給使用者發(fā)送短信、郵件、App提醒:“你好,**商機已經(jīng)超過預計成交日期15天,請盡快安排跟進!”; 如設(shè)置:3天未聯(lián)系,7天未聯(lián)系等等,同時自定義視圖功能可以把數(shù)據(jù)直接推送給銷售經(jīng)理。
3、未雨綢繆 。超過成交期限15天的商機在系統(tǒng)中會被自動“關(guān)注”,當此商機有任何變化,都會自動抄送銷售管理者。這是上級領(lǐng)導可以及時采取其他策略。此功能還適用于重大項目,重點商機。
當然,根據(jù)行業(yè)特點和管理方式不同,企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務特點按需定制,還可以有4、5操作方法。只要銷售管理者給出關(guān)鍵時間點,后續(xù)的事情可以讓CRM自動完成,大幅提高管理效率。同時在每個階段節(jié)點的銷售行為,系統(tǒng)都詳細記錄。方便復盤,和后來者跟進。
l自定義報表把握銷售情況
神州云動CloudCCCRM提供強大自定義報表功能,幫助銷售主管鉆取層層數(shù)據(jù),洞悉業(yè)務真相,加速管理效率,從而做出最合理的判斷和決策。
管理者可以定制日、周、月、季度、年報表,查看銷售人員對潛在客戶的跟進情況、客戶的轉(zhuǎn)化量、銷售額等內(nèi)容。CRM還有自定義可視化儀表板功能,讓銷售主管一目了然。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)的普及,市場競爭的加速,企業(yè)更應熟悉、適應時代下的玩法,優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)能使銷售管理者準確把握銷售過程、規(guī)范銷售人員的銷售過程,提高銷售人員的業(yè)務能力,從而提升企業(yè)整體收益。
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