學術(shù)會議日程安排怎么做，31學術(shù)會管理系統(tǒng)來幫忙

31會議的學術(shù)會管理系統(tǒng)中，除了現(xiàn)場管理常用的電子簽到和證卡管理以外，日程管理和征文管理也是較有針對性的兩個數(shù)字產(chǎn)品。其中，會議日程作為大會或活動組織的核心部分之一，是會議的導航系統(tǒng)，為參會者提供參會指南。

大型會議尤其是學術(shù)會議通常由于參會人較多，分會場及學術(shù)分類多，使得日程編排、日程邀約確認，日程變更工作變得紛繁復雜。而31日程管理系統(tǒng)能夠輕松搞定大會日程，讓學術(shù)會主辦方可以更高效地運營學術(shù)活動。

下文中，我們將以擁有400+日程的某大型學術(shù)會議為例，為大家演示如何通過31會議日程管理系統(tǒng)來實現(xiàn)日程編排及其他學術(shù)會需求。

大會日程平鋪足有160cm，約等于一個成年女性身高

　　亮點一：數(shù)字化日程編排，所見即所得

會議難點：該會議期間設有20+分會場，大會日程總計有400+，主辦方在日程編排上面臨很大壓力，表格式樣的日程表在制作和查找過程中都有諸多不便。

31解決方案：在31會議的日程管理后臺中，當工作人員完成每個日程的錄入后，系統(tǒng)可根據(jù)時間自動生成日程表，采用的是所見即所得的一覽模式，讓日程安排更加清晰。當完成了日程編排后系統(tǒng)也可以自動生成word版本的日程。

　　亮點二：時間/場地沖突系統(tǒng)自查，日程可實時更新

會議難點：在這樣分會場多、日程多的學術(shù)會議中，經(jīng)常會出現(xiàn)會場重復、時間沖突等問題。同時日程安排變動較大，傳統(tǒng)會刊難以及時更改。

31解決方案：當會務組的日程安排出現(xiàn)沖突(同一時間在同一會場安排兩場演講、不同嘉賓分配了同一個內(nèi)容講題、同一時間安排某位嘉賓進行兩場演講)時，系統(tǒng)會自動提示并彈出紅色叉子表示沖突，而當嘉賓在30分鐘內(nèi)在兩個不同的會場均有演講任務時(嘉賓趕場時間緊張)，系統(tǒng)會彈出橘色警告標識，橘色警告標識是可以選擇忽略的(存在會場距離較近情況)，而紅色的沖突標識必須需要主辦方重新調(diào)整日程后再上傳。有效避免了錯誤沖突的日程安排，也為主辦方修改日程時節(jié)省了不少時間。

同時31系統(tǒng)后臺的日程管理隨改隨上，不需技術(shù)人員支持，為主辦方籌辦期間的日程變動提供了強有力的支持保障。

　　亮點三：付費日程可單獨報名，區(qū)分權(quán)限

大會難點：根據(jù)需求大會日程需要單獨付費選購，未付費的參會人無法進入會場。在參會人數(shù)眾多的情況下，僅通過工作人員進行查證核驗不僅效率低，也容易出錯。

31解決方案：31會議將課程日程與注冊報名相連接，將海量大會日程嵌入注冊報名下，以“購物車”的購票形式，參會人可獨立添加想要購買的付費課程。當參會人所選多項日程出現(xiàn)沖突，系統(tǒng)也會自動提示。嘉賓完成報名之后即可通過電子票中的二維碼掃碼入場，電子票權(quán)限根據(jù)參會人的課程選擇實時更新，有效保證參會人入場權(quán)限的準確性。

一場成功的學術(shù)大會圓滿舉辦離不開專業(yè)的組織者與成熟的團隊，當然也離不開智數(shù)字會務的支持，期望31會議數(shù)字會務系統(tǒng)能助力更多大會解放人力，讓大會運營更高效。

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