服務(wù)管理實質(zhì)是如何幫助企業(yè)在競爭的環(huán)境中進行管理并取得成功。它包括與客戶的交互過程與服務(wù)交互質(zhì)量,增加客戶對企業(yè)及產(chǎn)品的滿意度?,F(xiàn)在的服務(wù)管理利用IT信息技術(shù),把服務(wù)體系放在云端,英文稱Services Cloud,可以幫助企業(yè)對客戶服務(wù)問題快速響應,提升企業(yè)服務(wù)部門預測、關(guān)注并提供高效的、一致的客戶關(guān)懷,從而實現(xiàn)長期獲利。在CRM體系中,客戶服務(wù)可以為企業(yè)帶來以下幫助:
一、服務(wù)質(zhì)量提升
服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,正確運用CRM系統(tǒng),企業(yè)可以從收到客戶的服務(wù)請求單開始,全程跟蹤服務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過程。保證服務(wù)的及時性和完成質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量管理包括兩方面:一方面對服務(wù)人員與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)質(zhì)量進行評估,包括客戶投訴問題、客戶滿意度調(diào)查反饋;二是對某個具體客戶或某一類客戶的產(chǎn)品、服務(wù)信息進行統(tǒng)計分析,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果生成企業(yè)的產(chǎn)品或問題解決方案庫,或產(chǎn)品、服務(wù)支持庫,同時,在神州云動CloudCC中,為確??蛻魡栴}能快速解決,問題工單處理過程中可自動升線,在工單處理中OLA超時后,系統(tǒng)將自動升線到更高一級進行處理,并開始新的OLA計時。讓服務(wù)快速響應,質(zhì)量提升。
二、服務(wù)水平管理提升
企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)服務(wù)責任劃分不清、服務(wù)人員互相推諉的情況,造成客戶的嚴重不滿。運用CRM系統(tǒng),能讓企業(yè)為每位客戶指定專門的服務(wù)代表,做問題的分級管理,做到責任明確,服務(wù)到位,工單提交后, 將交由分配引擎處理,引擎會根據(jù)工單的信息和一線人員的忙閑狀態(tài)分配給合適的技術(shù)人員。真正實現(xiàn)一對一的關(guān)系型服務(wù)。
三、客戶反饋收集
運用CRM系統(tǒng)對客戶反饋(反饋)進行處理時,主要是進行記錄客戶對企業(yè)的反饋信息。CRM服務(wù)系統(tǒng)可以提供多渠道收集信息, 電話、Email、網(wǎng)站、微信公眾號、呼叫中心等等。 并自動轉(zhuǎn)交相關(guān)部門的負責人;同時在反饋的負責部門的工作記錄中生成一個反饋跟蹤業(yè)務(wù),記錄反饋處理的結(jié)果和客戶的反饋意見,對客戶的滿意度進行評估,并結(jié)束該反饋業(yè)務(wù),本部分的功能包括:客戶反饋管理、客戶反饋執(zhí)行情況管理、客戶反饋日程管理、客戶反饋執(zhí)行情況查詢等。
四、客戶關(guān)懷管理
運用CRM系統(tǒng),企業(yè)能夠在營銷、銷售和服務(wù)等過程中進行客戶關(guān)懷管理,在客戶銷售管理過程中,企業(yè)可以實現(xiàn)從潛在客戶到最終成為成交客戶整個客戶過程的關(guān)懷;在服務(wù)過程中,企業(yè)可以實現(xiàn)對客戶自售后到產(chǎn)品更新的整個使用周期內(nèi)的關(guān)懷;系統(tǒng)客戶以自定義制定相應的關(guān)懷政策,設(shè)置關(guān)懷的類型,如事前關(guān)懷、事后關(guān)懷等。本部分的功能后客戶關(guān)懷設(shè)置、客戶關(guān)懷建議、客戶關(guān)懷實施、客戶關(guān)懷任務(wù)管理、客戶關(guān)懷日志管理等。
五、客戶滿意度管理
客戶滿意度是企業(yè)評價服務(wù)質(zhì)量的重要指標。運用CRM系統(tǒng),通過對客戶反饋信息的及時收集、整理和分析,能夠使企業(yè)實時了解客戶的滿意度。
六、二次銷售機會管理
服務(wù)人員在與客戶交互過程中,能夠利用CRM系統(tǒng)把接觸到的大量客戶需求信息和再次潛在購買意向提交給銷售部門,由銷售主管進行跟蹤管理,做到不遺漏任何銷售機會等等。
優(yōu)秀的服務(wù)體系將提供自定義報表功能,如神州云動CloudCC服務(wù)云,提供客戶服務(wù)的專業(yè)報表:客戶滿意度,客戶問題及時解決率、 客戶問題逾期解決率,故障恢復及時率、 影響客戶感知的重大事件發(fā)生、 SLA違規(guī)報表、 實時洞察,讓數(shù)據(jù)驅(qū)動您的業(yè)務(wù),幫助企業(yè)成功。
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