如何建立數據系統(tǒng)?且看廣匯能源“三步走”計劃

  引言

在國家“一帶一路”戰(zhàn)略布局指引下,廣匯能源的戰(zhàn)略發(fā)展方向是,致力于能源開發(fā)全產業(yè)鏈經營模式,穩(wěn)定發(fā)展中亞市場,積極開拓北美市場,重點做好“四個三工程”。作為一家擁有眾多分、子公司的集團化企業(yè),多年來信息化建設的過程中,數據系統(tǒng)的集成建設,成為進一步實現(xiàn)集團產業(yè)升級、上下游協(xié)同作戰(zhàn)的必由之路。

  廣匯集團簡介

新疆廣匯實業(yè)投資(集團)有限責任公司創(chuàng)建于1989年,形成了“能源開發(fā)、汽車服務、現(xiàn)代物流、置業(yè)服務”等產業(yè)并進的發(fā)展格局,現(xiàn)擁有廣匯能源、廣匯汽車、廣匯寶信、廣匯物流4家上市公司,業(yè)務范圍遍及全國各地,并已延伸至哈薩克斯坦、美國等國家,是新疆首個入圍“世界500強”的本土企業(yè)。自上市以來,廣匯能源立足于新疆本土及中亞,面向全球,獲取豐富的天然氣、煤炭和石油資源,確立了以能源產業(yè)為經營中心、資源獲取與轉換為方向的產業(yè)發(fā)展格局,矢志實業(yè)、資本兩個市場,不斷在國內能源領域開創(chuàng)先河。

如何建立數據系統(tǒng)?且看廣匯能源“三步走”計劃

目前,公司已形成以煤炭、LNG、醇醚、煤焦油、石油為核心產品,以能源物流為支撐的天然氣液化、煤炭開采、煤化工轉換、油氣勘探開發(fā)四大業(yè)務板塊,是國內唯一一家同時擁有煤、氣、油三種資源的民營企業(yè)。

廣匯集團信息化痛點:

1.現(xiàn)有數據系統(tǒng)功能缺失,使用困難。

日常數據處理使用excel文件傳遞,數據傳遞過程復雜,出錯幾率高,影響數據一致性和實效性。各個分公司都是使用人工處理,統(tǒng)計人員需要將數據進行手工匯總整理,業(yè)務數據價值無法發(fā)揮,數據采集、整理、維護、查詢都極為不便,紙質版和excel版報表缺少權限限制,使用困難。

2.新發(fā)展戰(zhàn)略與舊數據系統(tǒng)不統(tǒng)一

在國家“一帶一路”戰(zhàn)略布局指引下,廣匯能源的戰(zhàn)略發(fā)展方向是,致力于能源開發(fā)全產業(yè)鏈經營模式,穩(wěn)定發(fā)展中亞市場,積極開拓北美市場,重點做好“四個三工程”,這項戰(zhàn)略需要橫跨太平洋建立北美分部,布局全球。然而現(xiàn)有的數據系統(tǒng)與需求嚴重不匹配。由于集團從小發(fā)展壯大,初期分公司子系統(tǒng)太多、主數據不統(tǒng)一,很多業(yè)務系統(tǒng)都是獨立運行,業(yè)務數據分散在不同的系統(tǒng)或Excel文件當中,查詢數據需要進入不同的系統(tǒng)或Excel文檔。造成現(xiàn)有一個集團若干數據系統(tǒng)的局面。

如何建立數據系統(tǒng)?且看廣匯能源“三步走”計劃

3.數據價值無法利用

公司發(fā)展壯大業(yè)務越來越多,數據量也越來越大,但是大多數數據僅僅是堆積在一起,沒有真正參與經營分析和業(yè)務管控。由于沒有統(tǒng)一的分析系統(tǒng)做支撐,管理層缺乏對各個管理系統(tǒng)相關數據情況進行快速掌握及深度理解。不能為企業(yè)領導提供核心業(yè)務和流程的指標分析,對主要運營指標和績效實時風險預警

在諸多問題的困擾之下公司主動尋求幫助找到帆軟,力求解決數據問題,實現(xiàn)數據價值。

  數據系統(tǒng)建設思路

通過對集團數據現(xiàn)狀合系統(tǒng)建設目標的充分理解,結合帆軟在數據領域的經驗,集團將數據系統(tǒng)建設的整體架構規(guī)劃成三層:

底層——源數據和數據倉庫的建立。

依賴現(xiàn)有的數據管理系統(tǒng),設立自動化智能錄入界面,將ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)等底層數據經過數據抽取轉換備用來建立數據倉庫。結合之前的數據發(fā)掘數據需求,確定關鍵指標維度;之后型定義描述數據倉庫的語義和概要模型;利用現(xiàn)有數據開發(fā)開發(fā)出數據倉庫。

中間層——數據處理分析整合。

建立數據多維度模型,成立數據市場,為整合分析做出準備。利用數據相關性分析,提取出數據中有價值的數據,進行數據發(fā)掘。優(yōu)化已有數據決策,預測未來一段時間的數據情況。解決企業(yè)調度問題。

展現(xiàn)層——數據報表分析可視化

結合帆軟的產品線,最終給出解決方案如下圖所示。該方案包含了數據存儲系統(tǒng)搭建和數據分析系統(tǒng)建設。利用帆軟的FR產品來建立數據手工填報平臺,對不能從系統(tǒng)直接取得的數據進行線上填報,使數據分析更加完整。根據各單位、各部門業(yè)務需求,自動匯總企業(yè)綜合報表。再結合fineBI設計綜合看板,定制各類分析報告,為各級領導提供可視化、實時化數據展示。帆軟的可視化技術無須專門定制開發(fā),使用帆軟產品就能輕松制作出酷炫的管理駕駛艙,支持發(fā)布到多場景的數據大屏上進行可視化集中管控。最后開發(fā)移動端模板,實現(xiàn)日常報表及分析數據多終端實時查詢,滿足移動辦公需求。

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  數據系統(tǒng)項目核心價值

整合集團數據,一統(tǒng)數據系統(tǒng)

集成煤炭運銷系統(tǒng)、天然氣銷售系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數據以及手工填報經營數據。高效的解決了分公司分部門之間系統(tǒng)混亂的問題,由于有了統(tǒng)一的分析系統(tǒng)做支撐,管理層可對各個管理系統(tǒng)相關數據情況進行快速掌握及深度理解。

系統(tǒng)自動匯總,提升運作效率

綜合性報表自動化生成,減少人工工作量,提升報表準確性,通過權限配置提升數據安全性。精準解決了信息傳遞依賴于傳統(tǒng)的郵件、excel等方式,減少人力、物力進行匯總統(tǒng)計日常報表的消耗。

快速暴露問題,倒逼管理決策

通過系統(tǒng)建設,暴露目前核心業(yè)務管理與業(yè)務系統(tǒng)運行問題,倒逼相關單位進行制度規(guī)范,提升管理水平,避免數據在企業(yè)中沒有起到應得的作用,業(yè)務改善大多憑經驗、管理還在“靠腦袋拍板”的問題。

引導需求,數據挖掘

需求驅動,迭代開發(fā),通過不斷調研及領導訪談,激活業(yè)務人員的分析思路,由數據統(tǒng)計到數據分析最終上升為數據挖掘。最大限度的利用數據,發(fā)揮數據在企業(yè)中的最大價值,挖掘數據,由數據積累輸入,轉為數據價值輸出。

  項目成果展示

數據填報板塊

目前廣匯及其下的各分公司信息化程度不一,已上的信息化系統(tǒng)也存在數據缺失、數據不準確情況。通過搭建數據采集上報平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)外數據及手工數據的在線快速上報、校驗、審核、入庫,完成同各業(yè)務系統(tǒng)數據的自動匯總、歷史數據的查詢統(tǒng)計、自動生成統(tǒng)計報表及提供集團領導綜合數據分析看板

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數據主題板塊

下圖反映礦業(yè)公司煤炭運銷完成情況,由月度指標完成情況、訂單分析、銷量分析及庫存資源狀況4部分組成。通過可視化圖形展現(xiàn),讓管理者及時了解當月營銷情況,有助于快速洞察市場狀況,尋求業(yè)務突破點。

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月度財務數據看板,分絕對指標及相對指標兩個頁面展示公司核心財務指標完成情況,每個指標可鉆取至相應的主題分析頁面。地圖全面預覽可視化展現(xiàn)每個地區(qū)的問題,針對性提供預警。

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  結語

數據僅僅只是記錄業(yè)務活動的電子化記錄,如果不賦予算法和管理思想,猶如奔跑的野獸;當遇到有思想的管理者和有思路的數據分析者,數據猶如“黃金”,對企業(yè)無比珍貴,能產生超乎想象的價值和效益。在如今一個人人都在喊大數據的時代,但是又有多少企業(yè)真正的實現(xiàn)數據的價值了呢?當廣匯能源遇見帆軟公司,我們帆軟利用自有的產品體系發(fā)揮出超乎想象的功能,借助帆軟平臺,我們制作了多張決策“駕駛艙”,輔助領導經營決策用。這不僅僅是報表分析工具,也是專業(yè)可視化工具,更是商業(yè)智能應用的領航者。基于帆軟,搭建數據平臺,協(xié)同多部門多分公司集成強大的數據系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)數據應用場景,將助推數據成為企業(yè)信息化的利器,讓大數據不再是一句口號,讓數據發(fā)揮真正的價值。

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2020-03-27
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  引言在國家“一帶一路”戰(zhàn)略布局指引下,廣匯能源的戰(zhàn)略發(fā)展方向是,致力于能源開發(fā)全產業(yè)鏈經營模式,穩(wěn)定發(fā)展中亞市場,積極開拓北美市場,

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