當今社會，信息網絡化是經濟和社會發(fā)展的大趨勢，改變了人們的工作和生活方式，也為提升單位的管理創(chuàng)造了良好的條件。而統(tǒng)計作為管理工作的一個重要組成部分，也是重要的輔助決策工具。近些年來，統(tǒng)計與信息網絡化的結合日益緊密，借助信息網絡化技術大大促進了統(tǒng)計工作的開展和推進。
業(yè)界專家分析表示，生產統(tǒng)計報表通常具有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能，三者相輔相成。信息職能是運用科學的方法，搜集后提供信息，它是統(tǒng)計工作的基本職能，是保證統(tǒng)計咨詢、監(jiān)督職能有效發(fā)揮的可靠基礎和前提，隨著經濟全球化、我國加入世貿組織，無論是國家宏觀調控，還是公司的可持續(xù)經營發(fā)展，都離不開完整、及時、準確、真實的統(tǒng)計信息。作為專門和統(tǒng)計信息打交道的經營管理部門，往往掌握著豐富的信息資源，然而，如何使統(tǒng)計信息能夠跟上時代的步伐，如何做到與時俱進，在統(tǒng)計服務的方向、職能的轉變、統(tǒng)計信息資源共享上，利用現代信息技術進行有效的開發(fā)和科學的管理，更及時、準確地提供服務，是當前統(tǒng)計報表工作需要面臨和解決的重要課題。
某松礦生產企業(yè)負責人表示，隨著信息化建設步伐不斷加快，局部網覆蓋面已經延伸到了各坑口、股室、工區(qū)，但在生產統(tǒng)計報表的業(yè)務流程上，目前仍處于各計算機獨立工作，統(tǒng)計報表繁瑣。統(tǒng)計日、月、季度、年度等報表需要大量的人力和時間來處理數據，數據采集較難，報表統(tǒng)計時間不及時，復制粘貼容易出錯，查詢工作量很大。對方表示，勤哲Excel服務器(BC Excel Server 2008)是一個面向最終用戶的管理軟件、系統(tǒng)設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數據庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網絡數據業(yè)務協同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的管理信息系統(tǒng)。
系統(tǒng)設計基本思路
2.1安裝與配置
負責人講道，在安裝勤哲Excel服務器軟件時，需要選定網絡中的一臺計算機安裝服務端程序和數據庫，在服務器上需要安裝Microsoft Office Excel和數據庫。目前Excel服務器支持的數據庫產品是MS SQL Server2000、MSDE2000、MS SQL Server 2005、MS SQL Server 2008。客戶端只需要安裝Microsoft Office Excel和客戶端安裝包。服務端的基礎配置十分簡單，進入管理控制臺根據向導即可配置完成。客戶端不需要任何配置，只要在登錄服務器處輸入服務端IP地址(或計算機名)即可。圖一為服務器控制臺的基本配置，其中包括以下幾個部分：
權限管理類工作：設置部門、角色、用戶。
建立規(guī)范類工作：定義自動產生編號的規(guī)則，建立下拉列表、樹型選擇及列表選擇等。
系統(tǒng)管理類工作：備份/恢復數據庫，建立與其它應用系統(tǒng)(如財務軟件、ERP系統(tǒng)等)的數據庫的集成，查看系統(tǒng)日志，監(jiān)控與管理用戶的連接等。
(圖一)
2.2理解統(tǒng)計報表在Excel服務器中實現統(tǒng)計匯總的過程
建立一個信息系統(tǒng)所要完成的四個方面：建立部門、角色、用戶等基本信息;建立基礎數據;管理業(yè)務數據;完成統(tǒng)計、匯總、查詢。在本系統(tǒng)中主要建立了涉及生產統(tǒng)計報表的部門、用戶，并分別給各用戶賦予相應的填報員、一級匯總、二級匯總、礦領導四種角色。應用樹型選擇功能來建立填報單位的下拉選擇列表。圖二為一份統(tǒng)計報表實現填報、匯總分析的基本過程。
(圖二)
2.3理解業(yè)務流程、各模版的數據來源以及模版間的關聯
松礦的生產統(tǒng)計業(yè)務目前主要以探礦、采礦、運輸、生產計劃、勞動出勤五個部分展開，其主要流程為：工區(qū)或股室(部分原始數據)、股室(部分原始數據)、坑口(工區(qū)、本坑口分類統(tǒng)計匯總)、礦部(各坑口、松樹腳分礦、大屯錫礦、全礦分類統(tǒng)計匯總)逐級上報分類統(tǒng)計匯總，并最后形成報表。圖三為松礦統(tǒng)計業(yè)務的各類報表名稱、數據來源、表間關聯及報表周期。
(圖三)
2.4模板設計
用勤哲Excel服務器構建的生產統(tǒng)計報表管理信息系統(tǒng)，是由一個個的模板組成。構建系統(tǒng)的過程，就是制作“模板”的過程。模板就是一個空白的表樣。依照模板填充了具體的數據之后的表格，稱為“表單”。簡單點講，模版=表樣+填寫規(guī)定，填寫規(guī)定正是勤哲Excel服務器的魅力所在，它包括數據項定義、數據規(guī)范、工作流、表間公式等。本文主要分析圖三中類型為“探礦”的4張報表從基礎數據表到分類匯總表的數據提取過程。
下面逐一介紹。
2.4.1坑道進尺驗收月報表：
定義主表，單位名稱、日期為單一數據項。單位名稱填寫規(guī)范選擇自定義的填報單位形成下拉列表。在模板打印區(qū)域外定義一項“模板主鍵”的單一數據項，用YEAR(I2)&MONTH(I2)&D2函數連接單位和日期并將其設置為該模板主鍵，然后隱藏該列，這是設計該模板的一個技巧，其目的是每月只能填報一份。定義明細表，中段、隊組等定義為重復數據項。圖四為該模板部分最終效果圖。
(圖四)
2.4.2探礦作業(yè)月報表：
設計該模板時，定義數據項與坑道進尺驗收月報表類似，但由于該模板的部分數據需要根據條件提取坑道進尺驗收月報表中的數據，所以就用到了表間公式，在該模板中多加一列“序號”數據項的技巧，其目的是使提取1表中的數據不會錯行，公式如下：
提取<坑道進尺驗收月報表_明細,坑道進尺驗收月報表_主表>中滿足下列條件的數據:
<數據篩選:坑道進尺驗收月報表_主表.單位名稱=本報表.Sheet1:單位名稱
并且年份值(坑道進尺驗收月報表_主表.日期) =年份值(本報表.Sheet1:日期)
并且月份值(坑道進尺驗收月報表_主表.日期) =月份值(本報表.Sheet1:日期)>
按以下方式填入<探礦作業(yè)月報表_明細>:
坑道進尺驗收月報表_明細.序號--->(填入值)序號(升序)
坑道進尺驗收月報表_明細.隊組--->(填入值)隊別
坑道進尺驗收月報表_明細.中段--->(填入值)中段
坑道進尺驗收月報表_明細.工程名稱--->(填入值)工作面名稱
坑道進尺驗收月報表_明細.規(guī)格--->(填入值)實際驗收規(guī)格
坑道進尺驗收月報表_明細.合格進尺--->(填入值)實際驗收原規(guī)格進尺
圖五為該模板填報提取數據后的部分最終效果圖。
(圖五)
2.4.3探礦掘進進尺分類表:
此模板屬于該信息系統(tǒng)中比較復雜的一張，因為該模板涉及到分類匯總和上月累計兩個難點。設計者在設計該模板時明細表采用了交叉表設計方式，并引用了一行(第4行)和多列(B列和各單位上月累計列)輔助，然后將其隱藏，目的是根據多條件匹配查找提取2表數據。主表與2表類似，只是多加了“提取上月日期”的一個數據項，目的是根據此日期提取上月累計。表間公式采用了三條，分別為提取當月數據、提取上月日期、提取上月累計。其中在表間公式中還引用了表間關聯：單位對應明細表。目的是根據選擇上級單位提取該單位下所有子單位符合條件的數據。圖六為模版部分效果圖，圖七為單位對應明細表。三條表間公式分別如下：
提取本月數據：
提取<單位對應_明細,探礦作業(yè)月報表_明細,探礦作業(yè)月報表_主表>中滿足下列條件的數據:
<表間關聯:單位對應_明細.工區(qū)=探礦作業(yè)月報表_主表.單位名稱>
<數據篩選:本報表.Sheet1:單位名稱=單位對應_明細.坑口
并且年份值(本報表.Sheet1:日期) =年份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期)
并且月份值(本報表.Sheet1:日期) =月份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期)>
按以下方式填入<探礦掘進進尺分類表_明細>:
單位對應_明細.工區(qū)--->(按行(列)匹配)坑名
′本月′--->(按行(列)匹配)統(tǒng)計類型
探礦作業(yè)月報表_明細.工程分類--->(按行(列)匹配)工程類型
探礦作業(yè)月報表_明細.礦種--->(按行(列)匹配)礦種類
探礦作業(yè)月報表_明細.規(guī)格大小--->(按行(列)匹配)規(guī)格
合計(探礦作業(yè)月報表_明細.實際驗收原規(guī)格進尺)--->(填入值)數據
提取上次日期：
提取<探礦掘進進尺分類表_主表>中滿足下列條件的數據:
<數據篩選:年份值(本報表.sheet1:日期)>
按以下方式填入<探礦掘進進尺分類表_主表>:
最晚(探礦掘進進尺分類表_主表.日期)--->(填入值)上次日期
提取上次累計：
提取<探礦掘進進尺分類表_明細,探礦掘進進尺分類表_主表>中滿足下列條件的數據:
<數據篩選:年份值(探礦掘進進尺分類表_主表.日期) =年份值(本報表.Sheet1:上次日期)
并且月份值(探礦掘進進尺分類表_主表.日期) =月份值(本報表.Sheet1:上次日期)
并且探礦掘進進尺分類表_主表.單位名稱=本報表.Sheet1:單位名稱
并且探礦掘進進尺分類表_明細.統(tǒng)計類型=′累計′
并且探礦掘進進尺分類表_明細.坑名=本報表.Sheet1:坑名>
按以下方式填入<探礦掘進進尺分類表_明細>:
探礦掘進進尺分類表_明細.坑名--->(按行(列)匹配)坑名
′上月累計′--->(按行(列)匹配)統(tǒng)計類型
探礦掘進進尺分類表_明細.工程類型--->(按行(列)匹配)工程類型
探礦掘進進尺分類表_明細.礦種類--->(按行(列)匹配)礦種類
探礦掘進進尺分類表_明細.規(guī)格--->(按行(列)匹配)規(guī)格
合計(探礦掘進進尺分類表_明細.數據)--->(填入值)數據
(圖六)
(圖七)
2.4.4探礦作業(yè)整理匯總表：
根據業(yè)務流程分析，該模板是按不同礦種分類，然后根據探別和項目來匯總所需各類數據。所以在設計該模板時，最重要的就是在表間公式中與單位對應明細表關聯，這樣就可以根據不同單位來分別匯總符合條件的數據了。其定義主表和明細表與2表類似，圖八為模板部分效果圖。因為有氧化礦、硫化礦、鉛礦3種礦種，根據單位明細表，每種礦種有4種不同匯總方式，所以此模板共12條表間公式，以下給出根據氧化礦匯總某坑口符合條件的表間公式，其余礦種類似。
提取氧化礦數據_按坑口：
提取<單位對應_明細,探礦作業(yè)月報表_明細,探礦作業(yè)月報表_主表>中滿足下列條件的數據:
<表間關聯:探礦作業(yè)月報表_主表.單位名稱=單位對應_明細.工區(qū)>
<數據篩選:單位對應_明細.坑口=本報表.Sheet1:制表單位
并且探礦作業(yè)月報表_明細.礦種= ′氧′
并且年份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期) =年份值(本報表.Sheet1:日期)
并且月份值(探礦作業(yè)月報表_主表.日期) =月份值(本報表.Sheet1:日期)>
按以下方式填入<探礦作業(yè)整理匯總表_明細>:
探礦作業(yè)月報表_明細.探別--->(按行(列)匹配)探別
探礦作業(yè)月報表_明細.項目--->(按行(列)匹配)項目
合計(探礦作業(yè)月報表_明細.機臺數臺班)--->(填入值)氧化礦機頭臺數
合計(探礦作業(yè)月報表_明細.實際驗收原規(guī)格進尺)--->(填入值)氧化礦進尺
合計(探礦作業(yè)月報表_明細.實際驗收折合體積)--->(填入值)氧化礦體積
合計(探礦作業(yè)月報表_明細.耗用人工工班運輸)--->(填入值)氧化礦耗工總數工班運輸
合計(探礦作業(yè)月報表_明細.耗用人工工班修理)--->(填入值)氧化礦耗工總數工班修理
到此為止，生產統(tǒng)計報表系統(tǒng)中探礦部分的全部模板就設計完成了。其他幾個采礦、運輸、出勤類型的模板與探礦的模板設計思路基本相同，不同的只是各模板的格式和提取數據源不同而已。這樣，一個生產統(tǒng)計管理報表系統(tǒng)的核心就基本設計完成了。后期就是比較簡單的報表美化設計工作。經設計者組織測試，各模板提取數據完全準確無誤。
結束語：
正如企業(yè)負責人介紹，勤哲Excel服務器系統(tǒng)的設計過程完全由主要業(yè)務人員自主參與設計，系統(tǒng)的設計需求隨時可以根據業(yè)務流程的不斷變化而隨時改變。這樣既提高業(yè)務人員的業(yè)務素質，又減少系統(tǒng)投入的風險。
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