元年科技新書《財務共享的智能化升級》重磅出版！規(guī)劃抗疫復工新路徑

3月20日，北京國家會計學院聯(lián)合《中國會計報》、《財務與會計》雜志發(fā)布的《新冠肺炎疫情對企業(yè)會計工作與會計人員的影響》調(diào)查報告指出，數(shù)字技術的加快應用讓那些低附加值、重復性、標準化的會計工作被替代的可能性大幅增加，使會計人員產(chǎn)生不安全感，尤其是初級會計人員最為強烈。

疫情讓線上辦公和業(yè)務處理的優(yōu)勢凸顯，更多的業(yè)務和服務向線上發(fā)展，打造“零接觸”業(yè)務模式。疫情讓更多企業(yè)意識到基于數(shù)據(jù)的管理會計決策導向?qū)⒊蔀闀嬓畔⒒ㄔO的中期目標。通過財務共享平臺推動業(yè)財一體化信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)業(yè)務財務、內(nèi)外部大數(shù)據(jù)整合。進一步提升會計信息質(zhì)量，實現(xiàn)會計工作全流程自動化，把會計工作的徹底智能化作為企業(yè)會計信息化的長期目標。

近日，由人民郵電出版社編輯出版的《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》一書正式發(fā)行，對不少準備建設或優(yōu)化升級財務共享中心的企業(yè)來說可謂恰逢其時、正中下懷。這本由北京元年科技股份有限公司副總裁賈小強、常務副總裁郝宇曉和中央財經(jīng)大學盧闖教授聯(lián)袂撰寫的專著，行文活潑、通俗易懂，不僅詳細介紹了關于財務共享的基本知識、建設路徑、實施經(jīng)驗，還特別論述了智能技術將如何優(yōu)化升級財務共享建設和運營模式。這本書的出版給正在抗疫復工的企業(yè)規(guī)劃了一條業(yè)財稅一體化建設道路，激勵他們加快建設或優(yōu)化升級財務共享中心的積極性，推動企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

專著特色：財務管理理論創(chuàng)新與實踐

《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》對讀者來說，最大的特色就在于對財務管理理論的創(chuàng)新和財務共享智能化應用的具體實踐。

傳統(tǒng)的財務管理模式大多存在財務流程和交易分離、財務處理時間滯后、財務信息存在片面失真的問題，無法滿足通過財務信息及時準確地反映企業(yè)經(jīng)營的真實狀況，也就不能很好給管理層提出更好的決策依據(jù)。傳統(tǒng)財務共享中心也大多存在“核算脫節(jié)、共享落伍，管會滯后”的問題，需要進行進一步的優(yōu)化升級改造。

智能財務共享平臺覆蓋了傳統(tǒng)財務共享平臺的所有模塊。從費用管理、資金管理、應收、應付、總賬管理、預算執(zhí)行等核心模塊到一系列運營支持體系以及底層基礎平臺。同時，它將共享模式從傳統(tǒng)財務會計的記賬算賬領域向業(yè)務端進行延伸，比如商旅共享系統(tǒng)、采購共享系統(tǒng)和稅務共享系統(tǒng)。

經(jīng)過智能升級的財務共享平臺讓企業(yè)回歸以交易管理為核心的企業(yè)運營本質(zhì)。利用互聯(lián)網(wǎng)開放連接的特點，打通供應鏈條中的客戶、供應商和合作伙伴的交易流程和數(shù)據(jù)，使得管理會計信息完全基于交易的實時數(shù)據(jù)產(chǎn)生，反過來又支撐和指導業(yè)務流程的優(yōu)化升級。

智能化的財務共享中心大量使用智能技術，從深層次上顛覆了傳統(tǒng)財務模式，具體表現(xiàn)為：

第一，實現(xiàn)財務流程自動化。

財務共享中心集中了海量結(jié)構(gòu)化、規(guī)則導向、可重復的工作任務，這些工作的技術含量低，卻耗費了財務人員大量的精力和體力。基于智能共享中心的機器人流程自動化(RoboticsProcessAutomation)系統(tǒng)，企業(yè)可以將傳統(tǒng)財務共享中心最枯燥的工作自動化、機器人化處理，重構(gòu)和削減大量財務流程。

具體來說，資金收付、自動納稅申報、自動對賬清賬、表單審核、發(fā)票處理、報表自動化、工資核算、費用報銷審核、憑證打印、業(yè)財數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)智能采集(OCR、語音錄入)、主數(shù)據(jù)維護等基礎體力性工作均可由RPA全天24小時自動化完成。

第二，實現(xiàn)財務處理電商化、數(shù)字化。

如果說應用RPA實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務流程的標準化和自動化處理，那么，電商化的應用則使智能財務共享實現(xiàn)了對傳統(tǒng)財務流程的再造和顛覆。

基于智能財務共享平臺，企業(yè)可搭建在線“消費商城”，將差旅服務、辦公用品、公務用車、大宗采購以及內(nèi)部資源采購“互聯(lián)網(wǎng)化”，并與共享服務平臺緊密集成，實現(xiàn)企業(yè)消費業(yè)務和采購業(yè)務對供應商的直接自動化結(jié)算。同時，基于電子發(fā)票信息，打通稅務數(shù)據(jù)與交易的關聯(lián)，實現(xiàn)自動化的會計核算。

在商旅共享系統(tǒng)中，企業(yè)可實現(xiàn)對差旅行為的事前管控，實現(xiàn)過程的透明化和自動化對賬、結(jié)算，消滅報銷，解放財務;在采購共享系統(tǒng)中，企業(yè)基于采購的“互聯(lián)網(wǎng)化”，打破了原有以基層單位為邊界的業(yè)務內(nèi)部循環(huán)，大大提高采購業(yè)務管理的集約化程度，達到“一點結(jié)算、一點支付、一點核算”;稅務共享系統(tǒng)可以全面支持發(fā)票管理、納稅和自動申報，大數(shù)據(jù)稅務風險及籌劃，可實現(xiàn)稅務數(shù)據(jù)信息的大集中，達到“一點開票、一點算稅、一點看稅”。

基于智能財務共享平臺，企業(yè)得以將外部的供應商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務和內(nèi)部的人財物等資源配置納入到一起，打通內(nèi)外、連接內(nèi)外，回歸交易管理為核心的企業(yè)運營本質(zhì)，顛覆和重構(gòu)傳統(tǒng)財務處理流程，實現(xiàn)交易透明化、流程自動化和數(shù)據(jù)真實化。其本質(zhì)是實現(xiàn)了財務處理的數(shù)字化。

第三，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。

不是所有的數(shù)據(jù)都可稱為資產(chǎn)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)定義是指由企業(yè)過去經(jīng)營交易或各項事項形成的，由企業(yè)擁有或控制的，預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。類比資產(chǎn)的定義，我們可以給數(shù)據(jù)資產(chǎn)做一個初步的簡要定義：數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制，能帶來未來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資源。

企業(yè)在日常經(jīng)營中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。過去，這些數(shù)據(jù)以雜亂無章、口徑不一的形式存在，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，數(shù)據(jù)價值難以被挖掘和釋放，這樣的數(shù)據(jù)很難被稱為是數(shù)據(jù)資產(chǎn)。而基于智能財務共享中心，企業(yè)能夠從交易源頭上實時獲取到內(nèi)部各單位和外部供應商、客戶等真實、完整、準確、口徑一致的財務和業(yè)務熱數(shù)據(jù)。這些質(zhì)優(yōu)價廉的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)捕獲、數(shù)據(jù)智能解析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)等技術，可以成為清晰有序、有條理、有脈絡的數(shù)據(jù)。企業(yè)即使不通過買賣這些數(shù)據(jù)直接獲益，但可以通過運營和管理這些數(shù)據(jù)獲利。

具體而言，企業(yè)可以將共享中心獲取的交易端熱數(shù)據(jù)實時地寫入管理平臺的多維數(shù)據(jù)庫中。管理層不僅可以基于這些數(shù)據(jù)進行戰(zhàn)略、經(jīng)營管理決策，而且可以基于這些數(shù)據(jù)形成可視化的分析報表，實時地對不同業(yè)務場景進行指導、控制業(yè)務風險，支撐業(yè)務發(fā)展。

第四，實現(xiàn)管理智能化。

隨著人工智能的深度發(fā)展，機器學習、嵌入式分析、數(shù)字助手、語音識別、圖像識別等智能化技術紛紛落地共享系統(tǒng)，系統(tǒng)變得越來越“聰明”。

應用了智能審單掃描技術的共享系統(tǒng)，可以如人眼一般“會看”;利用自然語言處理的語音交互技術，系統(tǒng)可以如人耳一般“會聽”;系統(tǒng)會自動檢索有關信心，實現(xiàn)如人腦一般“會思考”，實時發(fā)現(xiàn)指標異常，層層追溯直至找到問題根源?；谥R圖譜的智能財務規(guī)則引擎使得系統(tǒng)還可以如人類一般“會學習”。

一場由智能化引領的財務共享升級之路已經(jīng)開啟。企業(yè)財務體系完全可以借助智能共享中心實現(xiàn)業(yè)財稅一體化，為管理會計落地和企業(yè)數(shù)據(jù)采集、校驗開啟全新的模式，進一步推動企業(yè)管理優(yōu)化升級和經(jīng)營績效的不斷增長。

專著價值：企業(yè)和財會人員能力升級的好教材

如前面的論述，財務共享對企業(yè)的價值非常明確，而對每一家企業(yè)和每一位財會人員來說，在如何建設實施財務共享系統(tǒng)和項目上仍然有很多需要問題厘清，有很多知識需要補足，有很多有效的實施方法需要借鑒。從這個意義上說，《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》的出版，對企業(yè)和財會人員來說，都具有非常重要的現(xiàn)實意義。

首先，選擇合適的財務共享建設路線。

財務共享的價值體現(xiàn)的是否充分，財務共享服務中心的建設路徑選擇非常重要。

一般來說，財務共享服務中心建設需要考慮兩個重要維度。一個是流程優(yōu)化和標準化，另一個是組織建設和模式選擇。毫無疑問，企業(yè)的管理升級需要流程優(yōu)化和標準化，但需要相應的組織建設和模式選擇，這兩個維度是相輔相成的。流程優(yōu)化會需要和促進組織變革，而合適的模式選擇和組織建設又會推動流程優(yōu)化，進而推動整個財務共享服務中心的順利建設實施。反之，流程優(yōu)化太激進，組織建設滯后，或者組織建設太激進，流程優(yōu)化跟不上，對整個的實施效果都會大打折扣。

《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》一書中不僅花很大篇幅論述了企業(yè)可以利用哪些智能化手段提升財務共享建設水平，而且還對財務共享服務中心的運營總結(jié)了很多經(jīng)驗，提出了很多有價值的建議。讓企業(yè)清楚地了解，在財務共享建設的不同階段，應該分別注意哪些問題，完成哪些工作準備。企業(yè)在選擇合適的財務共享模式搭建后，可隨著業(yè)務發(fā)展需要進一步擴展服務范圍，不斷提升財務共享的服務能力，給企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

第二，企業(yè)加強隊伍建設的好教材。

在總結(jié)財務共享建設面臨的困難和挑戰(zhàn)的時候，有關機構(gòu)建設、核心員工流失等組織建設問題非常突出，也就是說，合適的、過硬的隊伍是成功實施財務共享項目的重要基礎。但是。隨著企業(yè)的發(fā)展，IT系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，需要有一大批符合新崗位需求的合格員工隊伍，而企業(yè)如何保持一支穩(wěn)定的合格的隊伍就是一個實實在在的挑戰(zhàn)。

不間斷地招聘和內(nèi)部培養(yǎng)都是解決上述挑戰(zhàn)的解決辦法?！敦攧展蚕淼闹悄芑墸簶I(yè)財稅一體化的深度融合》一書對財務共享基本知識、智能工具選擇、實施方法的論述，可以讓更多員工了解、熟悉有關財務共享的最新知識和項目實施過程中可能遇到的問題，在真正推進的過程中，合理安排階段性目標，營造不斷進步的實施氛圍。在面對挑戰(zhàn)和問題的時候也能理性對待，而不至于喪失信心，影響士氣。

第三，財會人員提升財務能力的好幫手。

在一些類似“智能技術會讓哪些行業(yè)消失?”的調(diào)查和預測中，財務、會計經(jīng)常會位列其中。在所有企業(yè)管理崗位中，曾經(jīng)如此“位高權(quán)重”的財務和會計人員，怎么會有失業(yè)之虞呢?分析一下，大概會有如下三個方面的原因。

一是財會工作壓力越來越大。企業(yè)面臨的競爭挑戰(zhàn)越來越大，企業(yè)高管對財務的要求越來越高，要求財務人員提交財務數(shù)據(jù)報告的時間越來越短，財會人員的壓力越來越大!加班加點成為家常便飯不說，業(yè)務、費用等管理數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)分析的難度極大，要想讓領導滿意不是件容易的事情。

二是智能技術對傳統(tǒng)財會工作的顛覆性改變。財務共享模式的逐步推廣普及，完全顛覆了傳統(tǒng)模式的財會工作。只會傳統(tǒng)核算業(yè)務的財會人員將沒有用武之地，全面更新財務管理知識，提升自身能力對財會人員來說迫在眉睫。

三是掌握智能財務知識技能的難度。新興的智能財務技術不僅涉及企業(yè)財務管理模式的升級換代，更是融入了OCR、RPA、NLP以及大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字技術，這些新技術、新模式對只有傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)的財會人員來說是一個很大的挑戰(zhàn)。

《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》一書非常明晰地闡述了財務共享與管理會計的交互演進的關系。財務共享與管理會計只有相互融合，協(xié)同賦能，才能達到支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要目標?？v觀中臺架構(gòu)的構(gòu)成要素，財務共享平臺毫無疑問是其重要組件，是構(gòu)建企業(yè)整體中臺架構(gòu)的重要基礎。

未來的財務管理模式是人機協(xié)同一體化管理，智能財務會覆蓋業(yè)財管整個范圍;智能財務服務方式應該是個性化和標準化并重，帶來的主要收益是使業(yè)務流程標準化和智能化，以及提高企業(yè)的管理和控制水平，推動企業(yè)智能財務發(fā)展的關鍵因素是組織因素。

企業(yè)財務人員只有不斷加強學習，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，積極融入到新的財務模式和運營體系中，才能快速提升自己的財務業(yè)務水平，跟上時代發(fā)展的步伐?！敦攧展蚕淼闹悄芑墸簶I(yè)財稅一體化的深度融合》堪稱企業(yè)財務管理操作指南。讓每一位讀者充分理解以數(shù)據(jù)共享為核心的智能財務共享體系3.0階段讓財務的價值淋漓盡致地發(fā)揮出來，進一步推動企業(yè)戰(zhàn)略落地和精細化運營，優(yōu)化企業(yè)運營環(huán)境，為中國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級增添強大動力!

中國企業(yè)財務共享建設和應用狀況參差不齊，《財務共享的智能化升級：業(yè)財稅一體化的深度融合》的出版讓企業(yè)管理者對財務共享的發(fā)展趨勢以及企業(yè)建設財務共享服務、智能財務體系提供了豐富的參考資料，為企業(yè)培訓符合新時代發(fā)展需求的專業(yè)人才提供了合適教材，為更多財會人員快速學習、能力提升和崗位調(diào)配打開了一條成長通道。

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