電子形式簽訂合同，簽約成本直降90% 蓋雅

近日，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。

文件明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

隨著互聯網普及與發(fā)展，企業(yè)用工需求顯現出階段性、臨時性、批量化特點，靈活用工應運而生。與此同時，企業(yè)也面臨著大量的合同壓力、入離職手續(xù)壓力，如果企業(yè)在全國的門店分布較分散，高額的合同文件快遞費用也是一項不小的成本。

疫情的到來，成為了企業(yè)靈活用工的加速器。企業(yè)開始積極尋求用工的突破，也讓靈活用工、「共享員工」意外走紅。隨著大量靈活用工人員的入職，電子簽的春天也到來了。

「電子合同，成為勞動力結構重構、靈活用工環(huán)境下企業(yè)優(yōu)化合同簽核與入離職效率流程的安全高效的方案?！?/p>

企業(yè)勞動力管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及員工簽署的常見業(yè)務。從員工入職前的offer協(xié)議到入職后的員工手冊、勞動合同、保密協(xié)議的簽訂，考勤管理中的請休假申請、加班申請、考勤異常申訴到工時確認，再到薪資確認等一系列的流程，都是中大型企業(yè)管理效率提升的著力點。

傳統(tǒng)合同與電子合同的比較

通過以上對傳統(tǒng)合同與電子合同的比較，我們可以看到電子合同在提升業(yè)務流程效率方面的顯著優(yōu)勢。

作為亞太勞動力管理領域的領先品牌，蓋雅工場結合真實客戶需求和業(yè)務場景，攜手電子簽名領域領跑者——上上簽推出了適用于HR領域的電子簽核方案。

企業(yè)、員工均可通過勞動力管理APP進行實名認證，入職流程完成后，進行合同簽署;員工可在考勤員工可在考勤期末可通過APP自助查看本月考勤記錄，確認數據沒有問題，通過電子簽核的方式簽署了本月考勤表，存檔系統(tǒng)。

該方案能夠幫助跨地域規(guī)?；髽I(yè)分布分散、數量龐大的一線員工，在身份驗證、勞動合同簽署、異地入職、每月考勤結果公布確認等環(huán)節(jié)，通過實名電子驗證和電子簽署，來節(jié)約成本、提升效率、更加合規(guī)。節(jié)約原有紙質文檔的打印、快遞、簽字、收寄、整理存檔的成本(包括時間成本)，避免紙質文檔的合規(guī)風險，為企業(yè)提供強有力的安全保障。

蓋雅工場勞動力管理+電子簽核解決方案可以為企業(yè)帶來以下效益：每年節(jié)約9%加班成本、降低簽約50%-90%相關成本、提升70%溝通效率、節(jié)省90%HR手工工作、提升安全性......

關于蓋雅：蓋雅工場是一家提供全球勞動力管理云服務的中國企業(yè)。每天分布在全球24個國家與地區(qū)的1500余家客戶，450余萬員工在使用蓋雅勞動力管理云服務來控制勞動力成本、快速提升勞動力效率、預先規(guī)避合規(guī)化風險并切實提高員工滿意度。蓋雅工場成立于2009年，總部位于蘇州，投資方包括老虎環(huán)球基金、華平投資、元生資本和經緯中國等。勞動力管理，蓋雅搞得定。

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