有道云筆記之變:“云端效率辦公”沒有說的那么容易

近年來,移動辦公漸成主流,移動OA產(chǎn)品已經(jīng)成為行業(yè)投資的新熱點。但目前的移動辦公解決方案偏重于將公司流程平行移動到移動端,卻忽視了一個最核心的問題,即如何幫助普通員工更好地適應(yīng)移動化的工作場景,例如如何解決移動與PC設(shè)備之間的辦公場景的連接,如何提高移動辦公效率,如何滿足商旅人士辦公場景的需求。與大而全的移動OA產(chǎn)品相比,企業(yè)中的個人或團隊似乎更需要的是小而專的移動辦公輔助工具。這一需求驅(qū)動下的市場空間也不可小覷。

近期,有道云筆記瞄準(zhǔn)個人“移動辦公”的需求進行了一次大改版,通過這次改版,其在對接辦公場景需求上變得更有深度和效率,在用戶體驗上通過去“筆記本”化的文件夾式呈現(xiàn)也實現(xiàn)了較為理想的提升,讓用戶使用有道云筆記一個APP即可解決多種移動辦公需求。

全面支持Office文檔 辦公場景需求的一次深度對接

提起筆記產(chǎn)品,人們往往存在一個刻板印象,那就是筆記產(chǎn)品只是用來做筆記的,無論是在PC端還是移動端,人們對筆記產(chǎn)品往往都存在這樣的認(rèn)知。實際上,這種認(rèn)知更多是由筆記產(chǎn)品尤其是印象筆記這樣的先驅(qū)在此前缺乏創(chuàng)新所致。

如今,隨著有道云筆記的大改版,其對office文檔的全面支持,不僅一舉改寫了人們對筆記產(chǎn)品的認(rèn)知,而且也給用戶帶來了實實在在的辦公效率的提升。

目前,用戶下載有道云筆記4.7版本后,在PC端,只需輕松拖拽,就能將Word、PPT、Excel、PDF等各類所需要的文檔輕松放在有道云筆記的云端,不僅可以直接在PC和移動設(shè)備上的有道云筆記中進行文檔的預(yù)覽,還可以一鍵調(diào)起對應(yīng)的文檔處理軟件,更新后的文檔還可以即刻保存到云端,從而實現(xiàn)了辦公應(yīng)用場景的無縫對接。

與筆記需求相比,用戶對辦公文檔的需求無疑更為強烈,而此次有道云筆記通過大改版,讓office文檔不再以筆記附件的形式存在,而是直接作為原生文檔來進行在云端的保存、更新、同步。加上有道云協(xié)作的配合,即便是團隊作業(yè),也可以實現(xiàn)高效率的文檔共享和文檔迭代。

可以說,全面支持office文檔正是有道云筆記此次升級的最大的亮點,而通過對office文檔的全面支持,以筆記+office的黃金組合也打開了有道云筆記未來的想象空間。

去“筆記本”化 多級目錄的文件夾式呈現(xiàn)

正如上文所言,人們存在對筆記類產(chǎn)品的刻板印象,這種刻板印象形成的另一原因,還在于筆記產(chǎn)品往往是以“筆記本組”和“筆記本”的“筆記思維”來對筆記內(nèi)容進行分類管理的。雖然這種做法對純筆記產(chǎn)品而言并無可厚非,但是要實現(xiàn)筆記產(chǎn)品對辦公場景的深度對接,特別是要做到通過筆記應(yīng)用來大幅度提升人們的辦公效率,單純的“筆記本組”和“筆記本”的內(nèi)容管理方式是很難做到的。

此次有道云筆記的大改版,另一大亮點便在于其開先河的實現(xiàn)了筆記產(chǎn)品的去“筆記本”化,通過使用人們更為熟悉的文件夾方式來實現(xiàn)對筆記內(nèi)容和辦公文檔的多級目錄管理。

而且,值得一提的是,以文件夾呈現(xiàn)實現(xiàn)去“筆記本”化之后,有道云筆記的用戶也不再受限于舊版的兩級目錄,而是可設(shè)置多層級文件夾對資料進行管理。當(dāng)用戶上傳文檔時,既可以對單個文檔進行上傳,也可以上傳整個文件夾,同時新版本還強化了關(guān)鍵詞查找文檔功能,手機端更是能全文查找筆記和文檔內(nèi)的內(nèi)容,這些改變無疑能進一步實現(xiàn)辦公效率的提升。此外, 4.7版本的文件夾排序功能支持文件夾按修改時間和名稱排序,整理文件更方便。

深度支持移動辦公 一個App解決多種需求

有道云筆記此次大改版的第三大亮點,便是其實現(xiàn)了對移動辦公的深度支持,通過有道云筆記一個APP就能解決人們移動辦公場景中的多種需求。

具體來說,此次大改版的有道云筆記在對移動辦公的支持上,主要實現(xiàn)了三個方面的創(chuàng)新:

其一是移動文檔支持的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的移動文檔瀏覽和編輯時,用戶必須在手機上同時安裝網(wǎng)盤和WPS手機版,先將文檔保存至網(wǎng)盤,再調(diào)用WPS進行讀取和編輯,流程繁瑣。而使用新版有道云筆記后用戶可以在移動設(shè)備上實時預(yù)覽office、PDF文檔,通過對文檔的支持提升了移動辦公的效率。

其二是新增的移動端智能掃描功能。目前用戶在手機上使用較廣的掃描產(chǎn)品主要是全能掃描王與掃描寶。但免費版的掃描產(chǎn)品無法自動識別文檔邊緣,且掃描功能作為一個獨立的APP存在稍顯累贅。安裝有道云筆記后,用戶即可在筆記內(nèi)直接使用掃描功能,不但可以自動識別文檔邊緣,自動切除多余背景。同時,用戶還可以在筆記中直接插入文檔掃描件。

其三則是移動信息流,移動端4.7版本完善了文檔支持的上下游鏈條,實現(xiàn)了真正的“去PC化”移動辦公:

· 上游:移動端不僅可以同步查看通過PC端導(dǎo)入的office文檔,還可以直接將手機相冊、本地文件,以及通過微信、QQ、郵箱等第三方應(yīng)用接收到的文檔保存到筆記中。

· 中游:用戶可以通過新版的有道云筆記在移動設(shè)備上實時預(yù)覽office、PDF文檔,還可以一鍵調(diào)起對應(yīng)的文檔處理軟件,進行簡單的編輯操作。

· 下游:移動端的文檔和筆記不僅能夠通過分享鏈接、微信、QQ等方式一鍵分享給同事,還可以以附件形式將文檔發(fā)送到郵箱中。

通過這三方面的特色功能的增加,新版有道云筆記APP在助力移動辦公上可以說如虎添翼,對用戶而言將獲得從未有過的移動辦公新體驗。

“移動辦公”加減法

移動辦公,就其本質(zhì)來說是實現(xiàn)移動環(huán)境下人與辦公場景的高效連接,而正如前文所說,這里面包含兩種連接方式:大而全的“全面連接”以及小而專的“效率連接”。而有道云筆記選擇了后者——放棄了大包大攬的產(chǎn)品開發(fā)思路,從用戶移動辦公的幾個痛點出發(fā),逐一擊破,這既保證了用戶體驗和使用流暢性,也切實提升了用戶的移動辦公效率。

與有道云筆記的“減法”邏輯相對應(yīng)的,是一些企業(yè)的“加法”邏輯,例如努力“大包大攬”,囊括全部移動OA功能的微信企業(yè)號,再比如因為功能加載過多導(dǎo)致應(yīng)用緩慢的印象筆記。

“加法”或者“減法”其實并無優(yōu)劣之分,真正能分出高下的是對用戶需求的識別、界定和滿足。在這一點上,有道云筆記給行業(yè)做出了好了例證。

當(dāng)然,而就移動辦公的未來發(fā)展來看,有道云筆記或者類似的產(chǎn)品可以做且需要做的“加法”還有很多:譬如,如何能不借助外部文檔處理軟件,即可在一個APP里完成文檔的編輯處理,或者是,能否通過嵌入外部文檔處理工具,來做到這一點。再如,辦公文檔的批注、標(biāo)記此前都是在文檔處理軟件中進行的,而作為筆記產(chǎn)品而言,如果能做到在筆記應(yīng)用內(nèi)進行文章的批注、標(biāo)記,并實時進行同步分享,也能有效提升用戶體驗。再一點,就文檔的分享而言,除了基于云端的分享以外,筆記內(nèi)容、筆記應(yīng)用中的文檔能否實現(xiàn)面對面的傳輸共享,以及是否可以做到在會議等辦公場景中對筆記內(nèi)容、辦公文檔的投影等功能,也都是值得探討的未來發(fā)展方向。

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2015-12-08
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