眾所周知，目前國內(nèi)政府采購項目交易環(huán)節(jié)依然以線下模式為主流。然而，解放號云集卻在疫情期間完成了一次精彩的“不見面”采購，不僅圓滿完成任務(wù)，還獲得采購單位的一致好評。這是怎么回事呢?
為了更好地推廣南京紅色文化資源展示和利用，雨花臺烈士陵園管理局計劃在新媒體宣傳方向，尋求有經(jīng)驗、有建樹的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商承接展示平臺建設(shè)和紅色文化資源內(nèi)容運營。這樣的定制軟件及服務(wù)因為高度的專業(yè)化與非標準化，使得在過程當中，大量引入傳統(tǒng)的第三方服務(wù)，如咨詢、采購等，因為各環(huán)節(jié)之間的割裂與脫節(jié)，造成協(xié)作難、數(shù)據(jù)不通，不僅降低的整體效率，還易發(fā)生“數(shù)據(jù)孤島”、責任不清、后期運維難等行業(yè)痼疾，加上各類業(yè)務(wù)服務(wù)商良莠不齊、不勝枚舉，極大的增加了數(shù)字供給的交易成本，增大了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的風險。
而解放號云集通過對平臺不見面評標系統(tǒng)與華為WeLink有效整合，幫助陵園管理局順利完成了南京紅色文化資源展示和利用平臺項目的遠程“不見面”采購。說到這個采購項目，中間還有不少故事。項目立項之初，解放號云集平臺就迅速組建了以業(yè)務(wù)總監(jiān)牽頭的專業(yè)服務(wù)小組，第一時間與陵園管理局領(lǐng)導(dǎo)就項目建設(shè)背景、前期準備工作落實進行了溝通，對需求進行了精準的梳理和分析。隨后，又組織了行業(yè)專家對項目進行深入論證，并將論證材料報經(jīng)市財政局審批后，最終確定采用單一來源方式進行本次采購;同時，項目小組憑借專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，結(jié)合項目前期可研報告對采購需求文件進行查缺補漏，提前發(fā)現(xiàn)問題，降低風險。雙方經(jīng)過多輪深入溝通，最終確定項目采購文件，并向供應(yīng)商發(fā)布了單一來源邀請。
“非標項目采購，需求和預(yù)算最難把控，這就需要項目成員要有深厚的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，才能保證最終的采購文件準確。別看最后的需求文件就十幾頁紙，但背后是無數(shù)次專業(yè)的溝通、論證、修改，這就好像露出海面的冰山，永遠只是冰山一角。”項目負責人事后感嘆道。
如果說前面的采購文件確定、向供應(yīng)商發(fā)布單一來源邀請，是故事的平鋪，那采購商談絕對就是故事的高潮。
如果說組織一批具有豐富行業(yè)經(jīng)驗和談判經(jīng)驗的專家與供應(yīng)商就技術(shù)、服務(wù)與價格進行商談是項目成功的基礎(chǔ)，那么解放號云集不見面評標系統(tǒng)和華為WeLink視頻功能的“王炸”組合，則為項目啟動了“快捷鍵”。解放號不見面評標系統(tǒng)，通過線上評標、電子簽章、視頻監(jiān)控等技術(shù)，解決了異地評標的合規(guī)性問題。而華為WeLink支持4k超高清會議，并且單次會議最大支持1000方接入，畫質(zhì)穩(wěn)定流暢低延時。會議室智能組件支持語音實時轉(zhuǎn)文字，提供多語種實時互譯，滿足多語言會議溝通需求。這讓專家無論是內(nèi)部討論還是與供應(yīng)商談判，都與線下談判無異。經(jīng)過多輪談判，供應(yīng)商報出了讓采購人與商談小組較為滿意的最終價格，項目采購過程圓滿的完成。
采購人代表項目點評：解放號云集專業(yè)、高效地幫我們完成本次采購，無論是平臺精細化、專業(yè)化的全流程服務(wù)，還是高效的電子化操作，都給我留下很深的印象。
未來，解放號云集將基于華為WeLink支撐全面升級，以政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求梳理為牽引(甲方)，以軟件產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)的企業(yè)刻畫為依托(乙方)，以軟件產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺為承載(第三方估價、咨詢、采購、監(jiān)理、評測等)，開辟一個“全線上”、“不見面”軟件項目全生命周期管理環(huán)境，打破數(shù)字化供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的限制，整合自身和具有互補性的服務(wù)商的技術(shù)、資源和能力，為政府數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供整體解決方案和全棧服務(wù)。
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