許多行業(yè)企業(yè)都會設(shè)有外勤人員,例如在外銷售業(yè)務(wù)推廣人員、售后服務(wù)工程師、長期出差的人員、供應(yīng)商開發(fā)和管理人員、品質(zhì)驗貨人員、司機(jī)等等。因此,外勤管理一直都是許多企業(yè)需要解決的問題,怎樣才能做好對此類人員的管理是很多企業(yè)HR的工作難點(diǎn)。
對于企業(yè)外勤人員的管理,企業(yè)除了需要關(guān)注外勤人員考勤方面是否按時到達(dá)現(xiàn)場,工作上是否按要求執(zhí)行等問題,還應(yīng)該關(guān)注外勤人員事務(wù)性處理的效率、信息共享和溝通的簡化,這樣有助于崗位價值的提升。
完美工事根據(jù)多年來輔助各類企業(yè)進(jìn)行外勤管理的經(jīng)驗來看,如若不能對外勤人員加強(qiáng)管理,就會出現(xiàn)以下的弊端:
1、紀(jì)律松散、工作效率低、人力成本和管理成本高。
2、工作成果無法及時交付,項目運(yùn)營周期長。
3、溝通不順暢,徒增重復(fù)性的事務(wù)處理工作,數(shù)據(jù)信息不及時、不完整、不準(zhǔn)確。
那么應(yīng)該如何加強(qiáng)對于企業(yè)的外勤管理呢?完美工事一鍵解決!在企業(yè)和機(jī)關(guān)單位,考勤機(jī)是最常見的考勤記錄方式,傳統(tǒng)的考勤就是固定在某個特點(diǎn)的地點(diǎn),去考核在與不在。
但對于每日跑外的外勤人員來說,傳統(tǒng)考勤機(jī)顯然不適用。并且大型企業(yè)往往都有很多分支機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)范圍涉及全國,人員分布也比較廣,跨地域考勤就變成了最難解決的問題。
現(xiàn)代考勤的特點(diǎn)是人是移動的,考勤機(jī)也是移動的,以人為本,靈活考勤。使用完美工事統(tǒng)一管理各地考勤,一鍵外勤打卡,還可以隨時定位打卡地點(diǎn)和拍照上傳,完美的解決了外勤打卡問題。
并且,企業(yè)管理者或HR以管理員身份使用完美工事,根據(jù)員工不同工作性質(zhì)自動排班,七大排班功能滿足各行各業(yè)員工需要。手機(jī)后臺一鍵查看員工考勤情況,手機(jī)端、Web端數(shù)據(jù)實時更新,根據(jù)需求個性化設(shè)置考勤表,一鍵導(dǎo)出,省時省力,完美解決員工考勤打卡及考勤統(tǒng)計等問題。
除此之外,完美工事的OA系統(tǒng),支持實時線上辦公,解決了外勤人員的信息交互以及溝通問題,大大提高工作效率,做到線上留痕。
同時公司企業(yè)也能做到數(shù)據(jù)文件的同步,大大縮進(jìn)了管理人員與員工工作上的距離,完美解決了企業(yè)外勤管理問題。使用完美工事快速解決企業(yè)外勤管理難題,開啟智能辦公的新方式!
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