作為HR和企業(yè)，保證工資算對(duì)了，其實(shí)是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬實(shí)操的時(shí)候，都會(huì)遇到一些實(shí)務(wù)問題：這一天天的，工資到底該怎么算呢?
一、21.75的由來(lái)
大多數(shù)公司都實(shí)行月工資制，但每個(gè)月的工作天數(shù)又不一樣?？紤]到周末或者法定節(jié)假日，勞動(dòng)天數(shù)的差異會(huì)更大一點(diǎn)，比如2016年2月有29天，扣除春節(jié)3天法定節(jié)假日和8個(gè)周末，實(shí)際工作日只有18天。而2015年12月有 31天，減去8天周末是23天。
遇到這些情況，究竟應(yīng)該算多少錢?扣一天工資或者發(fā)一天加班費(fèi)，我們應(yīng)該按照什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做呢?
2008年，勞社部出臺(tái)了一個(gè)文件，文件規(guī)定：每年標(biāo)準(zhǔn)工作日應(yīng)該是250天，平均到每個(gè)月應(yīng)該是20.83天，但11天法定節(jié)假日不能剔除需要進(jìn)行算薪。所以計(jì)薪日會(huì)比工作日要多一些，計(jì)薪日就應(yīng)該用250天加11天，即261天，平均到每個(gè)月就是21.75天。這就是月薪除以 21.75計(jì)算日薪算法的由來(lái)。
也就是說(shuō)，如果要扣員工一天工資，或者給員工算一天的加班費(fèi)，都應(yīng)該用月薪除以21.75作為標(biāo)準(zhǔn)，并且法定節(jié)假日當(dāng)天要算工資。
二、何時(shí)“正算”，何時(shí)“反算”
關(guān)于正算法和反算法，一直以來(lái)大家都比較困惑：到底什么時(shí)候用正算法，什么時(shí)候用反算法?
舉個(gè)例子：有一位新入職的員工，如果本月入職5天，當(dāng)月一共20個(gè)工作日，我們是按照5天的工作日給算工資，還是按照21.75-15=6.75天來(lái)計(jì)算呢?
如果按照出勤天數(shù)來(lái)計(jì)算，這就是正算法;如果按照缺勤天數(shù)扣除工資來(lái)計(jì)算，就是反算法。我們每個(gè)月都不可能正好是21.75個(gè)計(jì)薪日，所以用這兩種算法算出來(lái)的結(jié)果肯定是不一樣的。這就是正算法和反算法的由來(lái)，而且從2008年勞社部文件出臺(tái)之后，就有了正算、反算法兩者的爭(zhēng)論。
但需要說(shuō)明一點(diǎn)的是，無(wú)論是正算法還是反算法，都是合法的。至于具體用哪種形式，公司可以自行規(guī)定，但是有些操作細(xì)節(jié)需要大家注意：
1、單純的正算法
當(dāng)月出勤天數(shù)是包括了員工入職、在職時(shí)含的法定節(jié)假日。要是用單純的正算法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果這個(gè)月是23天，這個(gè)員工是新入職的，而且也真的工作滿了一個(gè)月，可能公司要付的工資會(huì)超過(guò)一個(gè)月的工資。雖然看起來(lái)公司有點(diǎn)吃虧，但肯定可以接受，在操作上也是可行的。
2、單純的反算法
用反算法結(jié)果可能就不一樣了。比如說(shuō)這個(gè)月有23天，員工只入職了1天，缺勤22天，如果用反算法就會(huì)出現(xiàn)員工工資為負(fù)的尷尬局面。在實(shí)際操作當(dāng)中，有兩種解決方法：一種是直接給員工默認(rèn)出勤為零，不給他算工資，也不讓他倒找錢;另一種是，一旦出現(xiàn)入職時(shí)間是1天或者2天的情況，就按照正算法來(lái)算。所以說(shuō)，可能就不是單純的反算法了，它在條件適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，會(huì)引用正算法。
3、按照入離職情況計(jì)算
比如入職人員按照正算法，來(lái)幾天算幾天工資;離職人員按反算法，缺勤了幾天就倒扣幾天，這樣聽起來(lái)好像也合理。不過(guò)單純正算法和反算法的弊端，都有可能出現(xiàn)，所以只按這種方式來(lái)執(zhí)行也會(huì)比較難。
4、按照計(jì)薪天數(shù)來(lái)計(jì)算
一般情況下按照正算法，當(dāng)這個(gè)月計(jì)薪天數(shù)大于21.75，而員工出勤也大于21.75的時(shí)候，就用反算法來(lái)算。這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)兩種情況：一是在21.75臨界點(diǎn)的時(shí)候，正算法和反算法的計(jì)算方式結(jié)果會(huì)有差異，21天工作可能會(huì)比22天工作拿到的還會(huì)多;二是同樣反算法的弊端也有可能會(huì)出現(xiàn)。
5、按照員工實(shí)際的計(jì)薪日來(lái)計(jì)算
也可以按員工實(shí)際計(jì)薪日算，員工在當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日小于11天的時(shí)候，就用正算法;計(jì)薪日大于 11天，就用反算法。為什么會(huì)選擇11天呢?因?yàn)?1天是21.75中間的整數(shù)天數(shù)。這種方法比較簡(jiǎn)單也容易操作，不需要顧及當(dāng)月有多少計(jì)薪日，也不需要管它是入職或者離職，只判斷計(jì)薪日有多少天，就選擇哪種算法就好了!
6、利用系統(tǒng)智能計(jì)算
薪人薪事人力資源云系統(tǒng)可以智能計(jì)算當(dāng)月月工資，解決21.75計(jì)薪的問題。系統(tǒng)不僅支持以21.75的中間值為臨界判斷員工該采用正算法還是反算法;還可以按照對(duì)員工有利的方式來(lái)算工資，HR只要簡(jiǎn)單的進(jìn)行設(shè)置，就能搞定不同員工的工資計(jì)算。
另外，在實(shí)際工作中，有時(shí)候每個(gè)月工作23天，有時(shí)候可能只工作19天，采用21.75來(lái)計(jì)算工資會(huì)有所差異。薪人薪事系統(tǒng)也支持按照實(shí)際工作日來(lái)計(jì)算工資。多樣化的計(jì)薪方式，支持更多的場(chǎng)景。是不是很高效，迫不及待想要嘗試一下?注冊(cè)薪人薪事，即可立即免費(fèi)體驗(yàn)更加高效的算薪方式!
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