作為HR和企業(yè),保證工資算對了,其實(shí)是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬實(shí)操的時(shí)候,都會(huì)遇到一些實(shí)務(wù)問題:這一天天的,工資到底該怎么算呢?
一、21.75的由來
大多數(shù)公司都實(shí)行月工資制,但每個(gè)月的工作天數(shù)又不一樣。考慮到周末或者法定節(jié)假日,勞動(dòng)天數(shù)的差異會(huì)更大一點(diǎn),比如2016年2月有29天,扣除春節(jié)3天法定節(jié)假日和8個(gè)周末,實(shí)際工作日只有18天。而2015年12月有 31天,減去8天周末是23天。
遇到這些情況,究竟應(yīng)該算多少錢?扣一天工資或者發(fā)一天加班費(fèi),我們應(yīng)該按照什么標(biāo)準(zhǔn)來做呢?
2008年,勞社部出臺了一個(gè)文件,文件規(guī)定:每年標(biāo)準(zhǔn)工作日應(yīng)該是250天,平均到每個(gè)月應(yīng)該是20.83天,但11天法定節(jié)假日不能剔除需要進(jìn)行算薪。所以計(jì)薪日會(huì)比工作日要多一些,計(jì)薪日就應(yīng)該用250天加11天,即261天,平均到每個(gè)月就是21.75天。這就是月薪除以 21.75計(jì)算日薪算法的由來。
也就是說,如果要扣員工一天工資,或者給員工算一天的加班費(fèi),都應(yīng)該用月薪除以21.75作為標(biāo)準(zhǔn),并且法定節(jié)假日當(dāng)天要算工資。
二、何時(shí)“正算”,何時(shí)“反算”
關(guān)于正算法和反算法,一直以來大家都比較困惑:到底什么時(shí)候用正算法,什么時(shí)候用反算法?
舉個(gè)例子:有一位新入職的員工,如果本月入職5天,當(dāng)月一共20個(gè)工作日,我們是按照5天的工作日給算工資,還是按照21.75-15=6.75天來計(jì)算呢?
如果按照出勤天數(shù)來計(jì)算,這就是正算法;如果按照缺勤天數(shù)扣除工資來計(jì)算,就是反算法。我們每個(gè)月都不可能正好是21.75個(gè)計(jì)薪日,所以用這兩種算法算出來的結(jié)果肯定是不一樣的。這就是正算法和反算法的由來,而且從2008年勞社部文件出臺之后,就有了正算、反算法兩者的爭論。
但需要說明一點(diǎn)的是,無論是正算法還是反算法,都是合法的。至于具體用哪種形式,公司可以自行規(guī)定,但是有些操作細(xì)節(jié)需要大家注意:
1、單純的正算法
當(dāng)月出勤天數(shù)是包括了員工入職、在職時(shí)含的法定節(jié)假日。要是用單純的正算法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果這個(gè)月是23天,這個(gè)員工是新入職的,而且也真的工作滿了一個(gè)月,可能公司要付的工資會(huì)超過一個(gè)月的工資。雖然看起來公司有點(diǎn)吃虧,但肯定可以接受,在操作上也是可行的。
2、單純的反算法
用反算法結(jié)果可能就不一樣了。比如說這個(gè)月有23天,員工只入職了1天,缺勤22天,如果用反算法就會(huì)出現(xiàn)員工工資為負(fù)的尷尬局面。在實(shí)際操作當(dāng)中,有兩種解決方法:一種是直接給員工默認(rèn)出勤為零,不給他算工資,也不讓他倒找錢;另一種是,一旦出現(xiàn)入職時(shí)間是1天或者2天的情況,就按照正算法來算。所以說,可能就不是單純的反算法了,它在條件適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,會(huì)引用正算法。
3、按照入離職情況計(jì)算
比如入職人員按照正算法,來幾天算幾天工資;離職人員按反算法,缺勤了幾天就倒扣幾天,這樣聽起來好像也合理。不過單純正算法和反算法的弊端,都有可能出現(xiàn),所以只按這種方式來執(zhí)行也會(huì)比較難。
4、按照計(jì)薪天數(shù)來計(jì)算
一般情況下按照正算法,當(dāng)這個(gè)月計(jì)薪天數(shù)大于21.75,而員工出勤也大于21.75的時(shí)候,就用反算法來算。這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一是在21.75臨界點(diǎn)的時(shí)候,正算法和反算法的計(jì)算方式結(jié)果會(huì)有差異,21天工作可能會(huì)比22天工作拿到的還會(huì)多;二是同樣反算法的弊端也有可能會(huì)出現(xiàn)。
5、按照員工實(shí)際的計(jì)薪日來計(jì)算
也可以按員工實(shí)際計(jì)薪日算,員工在當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日小于11天的時(shí)候,就用正算法;計(jì)薪日大于 11天,就用反算法。為什么會(huì)選擇11天呢?因?yàn)?1天是21.75中間的整數(shù)天數(shù)。這種方法比較簡單也容易操作,不需要顧及當(dāng)月有多少計(jì)薪日,也不需要管它是入職或者離職,只判斷計(jì)薪日有多少天,就選擇哪種算法就好了!
6、利用系統(tǒng)智能計(jì)算
薪人薪事人力資源云系統(tǒng)可以智能計(jì)算當(dāng)月月工資,解決21.75計(jì)薪的問題。系統(tǒng)不僅支持以21.75的中間值為臨界判斷員工該采用正算法還是反算法;還可以按照對員工有利的方式來算工資,HR只要簡單的進(jìn)行設(shè)置,就能搞定不同員工的工資計(jì)算。
另外,在實(shí)際工作中,有時(shí)候每個(gè)月工作23天,有時(shí)候可能只工作19天,采用21.75來計(jì)算工資會(huì)有所差異。薪人薪事系統(tǒng)也支持按照實(shí)際工作日來計(jì)算工資。多樣化的計(jì)薪方式,支持更多的場景。是不是很高效,迫不及待想要嘗試一下?注冊薪人薪事,即可立即免費(fèi)體驗(yàn)更加高效的算薪方式!
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