技術(shù)變革一直在推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，從工業(yè)1.0時(shí)代蒸汽機(jī)出現(xiàn)改變專(zhuān)業(yè)分工;到現(xiàn)在的工業(yè)4.0時(shí)代，智能機(jī)器人的大量涌現(xiàn)，人類(lèi)步入了共享經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，一個(gè)萬(wàn)物互聯(lián)與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的“智能時(shí)代”。
在巨大的數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮中，企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，就要擺脫固有發(fā)展模式，不能停下變革的腳步。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理變革，始終繞不開(kāi)的就是財(cái)務(wù)管理變革。企業(yè)如何在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理變革，變革的路徑是什么?由用友主辦的“2020企業(yè)數(shù)智化百城論壇” 于近日走進(jìn)上海，與企業(yè)共同探索財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑。
走向財(cái)務(wù)數(shù)智化的三個(gè)階段
數(shù)字經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)由兩部分組成，分別是數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化指的是信息產(chǎn)業(yè)包括電子信息制造業(yè)、信息通信和軟件服務(wù)業(yè)等;產(chǎn)業(yè)數(shù)字化指的是使用部門(mén)因數(shù)字化而帶來(lái)的產(chǎn)出增加和效率的提升，也稱(chēng)為數(shù)字經(jīng)濟(jì)融合部分。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下，智能技術(shù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)條件。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型要在智能技術(shù)的幫助下逐步完成，主要分為三大階段：共享財(cái)務(wù)、智能財(cái)務(wù)、數(shù)字財(cái)務(wù)。共享財(cái)務(wù)是指數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化，為實(shí)現(xiàn)第二步智能財(cái)務(wù)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);智能財(cái)務(wù)階段是指利用RPA等弱人工智能技術(shù)幫助處理簡(jiǎn)單、重復(fù)的流程作業(yè)，減少人類(lèi)手工作業(yè)，機(jī)器人可以不眠不休，極大提高工作效率。第三步的數(shù)字財(cái)務(wù)，是指實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的可視化和數(shù)字化。人們看到的不是冷冰冰的表格數(shù)字，而是能夠?yàn)闆Q策者提供快速參考的實(shí)時(shí)可視化數(shù)據(jù)結(jié)果，此時(shí)，財(cái)務(wù)發(fā)揮了它應(yīng)有的比轉(zhuǎn)型之前更大的價(jià)值。
智能技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)深度運(yùn)營(yíng)
上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師楊寅指出，未來(lái)人機(jī)協(xié)同共生是重要的趨勢(shì)。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)機(jī)器就是用來(lái)取代人類(lèi)的，人類(lèi)和機(jī)器人會(huì)根據(jù)任務(wù)的不同進(jìn)行合理分工，機(jī)器人適合處理有危險(xiǎn)的、單調(diào)重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的工作，而人類(lèi)更適合去處理情況多變的、非簡(jiǎn)單重復(fù)的工作。管理人性化、制度嚴(yán)格化和手段智能化如何共存并有機(jī)融合，是未來(lái)財(cái)務(wù)管理者需要考慮的問(wèn)題。
現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念深入人心，很多企業(yè)進(jìn)行了實(shí)踐——建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以說(shuō)財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)從探索期步入了深度運(yùn)營(yíng)期，如何進(jìn)行深度運(yùn)營(yíng)，精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，發(fā)揮它潛在的價(jià)值，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理者更應(yīng)該關(guān)心的問(wèn)題。用友公司財(cái)共享專(zhuān)家鄭丹蕊講道，智能技術(shù)已經(jīng)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中有所應(yīng)用，比如VPA機(jī)器人，硬件智能設(shè)備等等，極大提高了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作效率。
很多企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)支撐了這一結(jié)論，例如延長(zhǎng)石油的憑證核算成本下降了50%;北控水務(wù)的報(bào)銷(xiāo)周期從10天縮短到3天等等。用友公司財(cái)務(wù)軟硬件一體化的解決方案及產(chǎn)品一站式幫助企業(yè)共享平臺(tái)從建設(shè)到智能化精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。
打造數(shù)字時(shí)代實(shí)時(shí)報(bào)告的四步法
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種財(cái)務(wù)管理模式的變革，在對(duì)內(nèi)管理與對(duì)外披露的報(bào)告中的數(shù)據(jù)會(huì)呈現(xiàn)出變革的成果。智能技術(shù)下的報(bào)告與合并業(yè)務(wù)也發(fā)生了喜人的變化，在技術(shù)不夠成熟的過(guò)去，大型企業(yè)面對(duì)自己多元經(jīng)營(yíng)、多樣性發(fā)展、異構(gòu)系統(tǒng)并存，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致問(wèn)題，也是束手無(wú)策，大量手工作業(yè)、頻繁出錯(cuò)、返工幾乎是家常便飯。面對(duì)這一棘手的問(wèn)題，用友公司報(bào)告及合并專(zhuān)家黃貞發(fā)提出了企業(yè)在數(shù)字時(shí)代下實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告4步法：
一，從業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理三角度推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)治理打好基礎(chǔ)才能順利進(jìn)行后期的操作;
二，以賬務(wù)倉(cāng)落地憑證級(jí)數(shù)據(jù),驅(qū)動(dòng)單體報(bào)告生成;
三，雙架構(gòu)、多模型、交易協(xié)同、一鍵合并;
四，智能化技術(shù)驅(qū)動(dòng)報(bào)告。引入智能財(cái)務(wù)機(jī)器人快速處理數(shù)據(jù)，根據(jù)內(nèi)置規(guī)則，實(shí)時(shí)出具符合對(duì)內(nèi)管理需要與對(duì)外披露需求的報(bào)告。
論壇中專(zhuān)家們從不同的財(cái)務(wù)領(lǐng)域及角度闡釋財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的觀點(diǎn)和路徑，以期為與會(huì)的嘉賓，以及正在建設(shè)或者想要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)主管們提供借鑒。迄今為止，用友已經(jīng)協(xié)助260+大型企業(yè)用戶(hù)建立并運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，覆蓋 10多個(gè)大類(lèi)行業(yè)40個(gè)細(xì)分行業(yè)。
用友是目前中國(guó)最大的企業(yè)云服務(wù)和軟件提供商，在營(yíng)銷(xiāo)、制造、采購(gòu)、金融、財(cái)務(wù)、人力、協(xié)同、平臺(tái)服務(wù)等領(lǐng)域?yàn)榭蛻?hù)提供數(shù)字化、智能化、全球化、社會(huì)化、安全可信的企業(yè)云服務(wù)產(chǎn)品與解決方案。用友公司將以構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)全球領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)為戰(zhàn)略目標(biāo)，成就千萬(wàn)數(shù)智企業(yè)，讓企業(yè)云服務(wù)隨需而用，讓數(shù)智價(jià)值無(wú)處不在，讓商業(yè)創(chuàng)新高效便捷，積極創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值!
6月，“2020企業(yè)數(shù)智化百城論壇”即將走進(jìn)30多個(gè)城市，圍繞數(shù)字人力、智能財(cái)務(wù)、智能制造、數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)、數(shù)智運(yùn)維、平臺(tái)賦能、數(shù)字化采購(gòu)、國(guó)企數(shù)智化、醫(yī)療行業(yè)數(shù)智化、醫(yī)藥行業(yè)數(shù)智化等話(huà)題，開(kāi)展近60場(chǎng)主題論壇。其中以“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì) 智能財(cái)務(wù)”為主題的活動(dòng)還將走進(jìn)長(zhǎng)沙、呼和浩特、青島、泉州、蘭州、廣州、南京、濟(jì)南、沈陽(yáng)、佛山等地。
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