來源：公眾號 戴爾商用客戶端解決方案
在老師的日常工作中
Word是非常常用的一個軟件
但即使是非常熟悉的軟件
也有很多不為人知的小技巧
學(xué)會這些小技巧
可以讓辦公效率提升5倍
讓我們一起來看一下吧
老師在平時的工作與教學(xué)中
經(jīng)常會有重復(fù)性輸入復(fù)雜信息的情況發(fā)生
比如下面的幾種情況
是不是讓我們感同身受呢？
班主任在拿到班級花名冊時
發(fā)現(xiàn)幾個學(xué)生的名字里
帶有非常少見的生僻字
每次想要打出這幾個學(xué)生的名字
都需要翻好幾分鐘的輸入法
大學(xué)老師在書寫報告書的時候
經(jīng)常需要填寫自己近三年的科研成果
其中包含了論文、課題、創(chuàng)作等
內(nèi)容很多但總是一成不變
這種時候自己輸入恐怕會有遺漏
不得不花時間去找以前寫過的文章
再從中復(fù)制
老師們在日常使用中
需要輸入一些少見的符號
例如數(shù)學(xué)老師輸入一些希臘字母
物理老師輸入一些少見的符號
做文案時輸入帶圓圈的數(shù)字等
這種時候?qū)ふ疫@些符號都會非常浪費時間
任課老師在出題時
經(jīng)常會有非常復(fù)雜的題干部分
而這些題干在很多卷子中都是一樣的
這時候還得去找以前出過的卷子
非常麻煩
相信這些情況老師們
或多或少都經(jīng)歷過
那么有沒有什么辦法
可以自動輸入這些冗長的信息呢？
答案當(dāng)然是有的
Word的功能非常強大
這一需求用“自動圖文集”功能就能實現(xiàn)
這一功能大家應(yīng)該比較陌生
那么讓我們來一起看一下具體操作
如果不想看文字
也可以直接到最下面看視頻版本
首先，選入想要自動輸入的信息
以下圖為例
我選中的是一組帶有生僻字的名字
這幾個名字在輸入法中都非常不容易打出來
接下來在右上角的菜單欄選擇“插入”
在工具欄的右側(cè)有一個文本大塊
選擇其中的“文檔部件”
下一步
選擇“自動圖文集”中的
“將所選內(nèi)容保存至自動圖文集庫”
這一選項
之后會彈出一個窗口
在這個窗口我們可以
給需要自動輸入的信息設(shè)置一個暗號
只要我們輸入這個暗號
就可以自動輸入信息
將暗號輸入至“名稱”一欄里
如下圖所示
我的暗號是“姓名”
輸入后點擊確定按鈕
我們的暗號就設(shè)置成功了
這樣我們的自動輸入設(shè)置就全部完成了
讓我們一起來試一下吧
在下圖中可以看到
我輸入了“姓名”兩個字后按了一下回車鍵
這兩個字就自動被一組生僻名字替換了
最重要的一點
這一設(shè)置可以使用在所有文檔中
也就是說
設(shè)置一次之后每一次需要填入這些名字
都可以只填入“姓名”二字就可以
當(dāng)然
這只是給大家示范一下
除此之外
還有很多地方可以用到這一功能
上面的例子是復(fù)雜的
不容易找到的信息
也有一些冗長的信息
使用這一功能同樣非常方便
比如在教師的日常工作中
經(jīng)常會用到班級學(xué)生名單的情況
這種時候就需要找到班級名單的文檔
再將其復(fù)制過來
但如果我們提前設(shè)置了
自動圖文集這一過程就會變得方便很多
讓我們一起在下圖中看一下
可以看到我在提前設(shè)置完成后
只需要輸入“名單”兩個字
再按下回車鍵
整個班級的四十多個姓名
就都自動輸入進去了
是不是很方便呢？
“自動圖文集”功能完整視頻在這里
▽
又到了一年的開學(xué)季
在教師這一行業(yè)的日常工作中
筆記本電腦是非常重要的工具
好馬配好鞍
一臺好的筆記本電腦
可以讓我們處理起工作來事半功倍
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綜上所述
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