慧策旺店通成功召開雙11保障大會,揭穩(wěn)贏大招

雙11大促將至,這是疫情之后全國最大的電商狂歡節(jié)。面對這片商海,商家如何高效備戰(zhàn)、揚帆遠航?慧策·先機慧召開線上雙11保障大會,并邀請慧策旺店通資深實施專家孫繼鵬線上直播,深入解讀高效的大促保障攻略,帶商家玩轉(zhuǎn)雙11。

慧策旺店通成功召開雙11保障大會,揭穩(wěn)贏大招

雙11注意事項

雙11大促具體的籌備可以劃分為軟件、硬件、倉儲提效和人員四個維度。

首先,在軟件維度,包含以下四個方面:

其一是預售訂單。這涉及到5個環(huán)節(jié):報備、采購、打包、存儲、出單。這5個環(huán)節(jié)都會影響到雙11當天能否把預售貨物發(fā)送出去。

其二是策略設置。如贈品策略,嚴格測試每個贈品策略是否正確,以免在雙11當天出現(xiàn)贈品送錯或者沒送的情況。并且檢查每個贈品策略的有效期,以免出現(xiàn)策略不生效的情況。

其三是庫存同步關閉。根據(jù)淘寶庫存同步接口關閉時間,慧策旺店通將在對應時間段內(nèi)關閉庫存同步,請商家合理安排庫存資源。此外,慧策旺店通也會和每一個商家同步庫存。

其四是平臺貨品檢查。檢查平臺貨品的映射是否準確,確保雙11當天訂單的貨品正確。雙11期間不要修改后臺商家編碼,會造成訂單貨品匹配錯亂的風險。

需要注意,本次雙11聚石塔依舊采取限流措施,訂單可能會有延時下載情況,請各位賣家在0點后不要著急,謹慎處理訂單。

其次,在硬件維度,包含有五個方面:其一是倉儲設備,這需要事先檢查電腦、打印機、電子秤、無線設備等硬件設備是否齊全;其二是安全庫存,安全庫存的公式為(進貨天數(shù)+上架天數(shù)+預計銷售天數(shù))* 歷史日均銷售量,商家活動期間按照此公式申報雙11庫存,即可進行把控;其三是高頻流量品,申報活動的商品可以預先打包一部分以供后續(xù)出單。其四是需要完善倉庫工作流水線的人員配比;最后,需要進行數(shù)據(jù)監(jiān)控和全盤監(jiān)控。

另外,在倉儲提效維度,可以把倉儲作業(yè)可以分解成行走、尋貨、取貨以及其他活動(例如臨時搬運物品)四個環(huán)節(jié)。通過分析以往商家的倉儲運行,四個環(huán)節(jié)的時間占比應該是:行走(55%)、尋貨(15%)、取貨(10%)、其他活動(20%),這意味商家將大量的時間花在行走的過程中,而縮短了尋貨和取貨的時間。而要達到這樣的程度,"需要依靠流程、方法,而不是依賴人",例如:將揀貨次數(shù)多的暢銷品放在最近的位置;走最小的揀貨路徑。

然后,在人員維度,首先需要設立組長,以把控各組小組成員的工作情況并及時進行匯報,異常情況可以立馬得到協(xié)助解決。另外,明確各崗位的職責,補貨方面需要提前設置好補貨模式(紙質(zhì)單據(jù)補貨、PDA模式補貨等),并按照量大的先補、量小的后補原則進行補貨。配貨方面,要關注工作人員不能挑單,并提前熟悉貨位的順序以及邏輯擺放等規(guī)則;同時,活動期間優(yōu)先處理產(chǎn)品種類少的訂單(由易到難)。

此外,人員保障上,需要有足夠的輪崗人員,確保人員的機動性。后勤保障上,需要充分的后勤保障以保證持作業(yè)人員的高效,因此,輪班的提前指定與工作交接、食品、水的儲備、常用藥品的購買和臨時休息區(qū)的設定必不可少。

旺店通保障服務

除了大促保障中,商家需要注意的日常細節(jié)外,慧策旺店通也開啟了升級版的大促保障計劃,為商家雙11助力。慧策旺店通的保障服務主要體現(xiàn)為技術保障和服務保障兩個維度。

首先,在技術保障維度,有以下四個方面:

其一,全鏈路壓測。慧策旺店通雙11前緊密結(jié)合淘寶全鏈路壓測,使用阿里提供的日常版壓測、大促版壓測工具,對旺店通系統(tǒng)進行全方位壓測。

其二,服務器端優(yōu)化。慧策旺店通會優(yōu)化服務器提高其兼容性,服務器的核心模塊和關鍵路徑不存在單點,并且允許進行擴展。

其三,打造雙11穩(wěn)定版。針對雙11穩(wěn)定版本,慧策旺店通研發(fā)人員做了大量的系統(tǒng)優(yōu)化,并會將線上商家旺店通系統(tǒng),升級到雙11穩(wěn)定版。確保雙11期間商家客戶端操作的高效、穩(wěn)定率。

其四,超高并發(fā)支持。旺店通服務器端利用erlang代碼語言進行優(yōu)化,確保雙11期間商家大量員工更穩(wěn)定的使用旺店通系統(tǒng)。

另外,在服務保障維度,慧策旺店通的服務保障主要涉及7個方面:

其一,軟件支持。首先旺店通會保證自身軟件的穩(wěn)定性,并會為商家提供軟件操作指南以及歷年雙11出現(xiàn)的KA問題及解答。

其二,阿里巴巴&全員72小時在線。首先,雙11前夕,慧策旺店通安排專人在阿里駐場,及時同步阿里技術動態(tài)。 其次,雙11期間,慧策旺店通總部將72小時全員待命,并成立若干應急小組,應對突發(fā)情況。研發(fā)人員協(xié)助處理一線問題,客服QQ、電話為客戶提供24小時咨詢服務。

其三,通過調(diào)研,統(tǒng)計參與雙11客戶名單、客戶多人雙11聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人、客戶預計單量等相關信息。

其四,雙11期間,慧策旺店通的實施工作人員會進駐客戶現(xiàn)場并提供相應支持、解決客戶問題,期間遇到實施人員無法解決問題會即刻上報總部進行處理。

其五,雙11期間,慧策旺店通會設置24小時400企業(yè)QQ電話支持,同時在地區(qū)設置緊急聯(lián)系人,協(xié)調(diào)地區(qū)人員及突發(fā)狀況。

其六,是后勤保障,慧策旺店通會提前進行排班,確保工作人員可以無縫銜接做好保障工作。

最后,慧策旺店通會協(xié)助客戶進行雙11期間的宣傳推廣。

發(fā)展至今,慧策(原旺店通)已成功通過8年雙11活動的考驗,歷年0漏單、0宕機、0卡頓的戰(zhàn)績廣為業(yè)界所知曉。面對今年的雙11,慧策勢必以快速、穩(wěn)定、高效的產(chǎn)品和全新的保障服務,助力商家們乘風破浪。

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