財(cái)務(wù)票據(jù)的處理對(duì)于很多財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)任務(wù)繁重，又極易出錯(cuò)的工作，不少人也為此感到困擾。一方面，票據(jù)涵蓋的范圍比較廣，如火車票、增值稅發(fā)票、購(gòu)物小票、機(jī)票行程單等等，數(shù)量大且種類比較多;另一方面票據(jù)處理的時(shí)效性有很高的要求，通常這也是財(cái)務(wù)人員的KPI考核標(biāo)準(zhǔn)之一，在核對(duì)票據(jù)時(shí)，由于時(shí)間緊張，且部分票據(jù)存在圖片模糊等問(wèn)題，也容易給財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生干擾。基于這個(gè)背景下，RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，真正解決了財(cái)務(wù)人員的困擾。
以來(lái)也科技推出的RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人為例子，作為一種新型的數(shù)字工具，它自身也存在著諸多優(yōu)點(diǎn)。如RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人采用非侵入式的系統(tǒng)集成方式，可以實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)、非侵入式交互，當(dāng)把機(jī)器人部署到企業(yè)的IT環(huán)境中，并不會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)造成影響。同時(shí)，RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人還可提供了功能強(qiáng)大的調(diào)試工具，包括單步調(diào)試、斷點(diǎn)調(diào)試等功能，結(jié)合動(dòng)態(tài)編譯器，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正流程中的問(wèn)題，幫助開(kāi)發(fā)人員可以輕松地完成流程設(shè)計(jì)。
此外，RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人內(nèi)置了豐富的流程模板和強(qiáng)大規(guī)則引擎，開(kāi)發(fā)者也可以直接調(diào)用流程文件來(lái)提高開(kāi)發(fā)效率，也可以通過(guò)界面配置即可完成流程邏輯規(guī)則的設(shè)計(jì)，部署更快，幫助企業(yè)節(jié)約更多的時(shí)間成本。
那么，來(lái)也科技提供的RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人又是如何賦能企業(yè)，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)票據(jù)自動(dòng)化的呢?首先，通過(guò)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可以將票據(jù)掃描成電子檔，之后通過(guò)OCR識(shí)別技術(shù)，抽取電子版的小票中的關(guān)鍵信息，如銷售金額、日期等等。其次，將OCR識(shí)別的信息內(nèi)容和系統(tǒng)里的銷售記錄進(jìn)行對(duì)賬操作。最后，在對(duì)賬過(guò)程中，RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可將完全匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)記為綠色，有問(wèn)題的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色，并由人工介入核對(duì)。
由此可見(jiàn)，借助來(lái)也科技RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可以充分幫助財(cái)務(wù)人員緩解工作壓力，釋放員工的潛力，讓他們可以專注于更具挑戰(zhàn)性、更高價(jià)值的工作內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)票據(jù)管理由“勞動(dòng)密集型”轉(zhuǎn)向?yàn)?ldquo;AI密集型”。
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