一、遇見飛項前，我與它不共戴天
如果要說一件我大學期間最害怕的事情，那我一定會說是帶領團隊做項目。
為什么?
你可以試著想象這樣的一個畫面。
你的團隊里有不少于五個來自不同專業(yè)的隊員，他們的空閑時間各不相同;
而你的項目課題需要拆分為幾個不同類型的小項，再分配給每個隊員去完成。
那么這里就出現(xiàn)了兩個問題：
第一，你要如何實時分配、跟進、了解每個成員的實際進度呢?
第二，不同類型的任務之間有著緊密的邏輯聯(lián)系，你要如何確保各部分的內在邏輯是統(tǒng)一的呢?
在被安利到飛項這個項目管理工具之前，為了解決這些問題，我曾經嘗試過建立一個可以實時更新的金山文檔/石墨文檔，讓成員們在里面更新項目內容。
然而，因為各個成員分配到的任務不同，我們可能需要新建多個excel和word文檔，不同版本的文檔還可能混在一塊，連監(jiān)督執(zhí)行情況和完善細節(jié)內容都做不到，就更不要說后期整合了。
但項目管理工具飛項出現(xiàn)了，如夢如幻又如電。
二、遇見飛項后，我與它情同姐妹
大家都知道，項目管理的基本流程是長這樣的：啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾，總共是5大步驟。
從最初的啟動階段到最后的收尾階段，項目管理者所需要完成的任務都各不相同。
其中，項目的流程監(jiān)控是貫穿整個流程的。管理者需要根據實際的進度和實踐情況，調整或改變項目的實行策略或方案。
傳統(tǒng)的團隊項目管理方式常常存在以下問題：
1、難以追蹤項目成員的動態(tài)完成情況和內容進展；
2、成員之間任務細節(jié)的交流存在隔閡，導致前后部分內容的邏輯銜接質量不佳。
飛項的功能，則很好地解決了這兩個問題。
（一）動態(tài)追蹤、內容跟進，動動手指即可搞定
1、項目概覽：總覽工作全局，了解項目構成
設計簡潔的【項目概覽】界面，能夠讓你一目了然地get到手頭項目的基本信息。
通過【左上功能區(qū)】，你可以對項目所要進行的工作有一個大概的了解。
通過【右上功能區(qū)】，你可以快速獲取項目整體進展情況，及時調整部分任務進度。
通過【左下功能區(qū)】，你和你的成員都可以在這里共享最新的項目進度和任務動態(tài)。
通過【右下功能區(qū)】，你和你的成員都可以及時跟進和捕捉可能存在紕漏的任務環(huán)節(jié)。
2、事項列表：了解任務內容，掌握執(zhí)行動向
如果你想進一步了解項目的任務安排情況，你可以使用【事項列表】這一功能區(qū)。
在這里，你可以直觀地看到每一個任務的事項安排情況，包括預訂時間、執(zhí)行周期、提醒頻率、協(xié)作人等等;也可以通過最右側的進度條，直接看到每一個任務的實際完成情況及事項狀態(tài)。
當你或你的成員完成了某一項內容時，只需輕點最左側的小方框，就可以將狀態(tài)變成【已完成】啦。
3、成員日程：直觀展示信息，方便統(tǒng)籌安排
如果你想了解團隊成員具體到每日的任務安排，那么【成員日程】一定能幫到你。
在這里，你可以通過點擊具體的日期來查看對應日期下需要完成的任務及協(xié)作人的名字，也能查看到對應任務的完成情況和截止時間。
忙不忙、忙什么、忙到什么時候……輕輕一點，一目了然。
（二）實時溝通、隨時同步，協(xié)同合作更加簡單
1、事項IM：暢通溝通渠道，提高交流效率
也許你總有這樣的感覺：明明是一個團隊的成員，做起任務來卻總感覺是單槍匹馬？
在傳統(tǒng)的團隊管理模式中，團隊內部的聯(lián)系是單向、割裂的。在執(zhí)行任務的過程中，團隊成員間往往不會有過多的交流，以至于最后提交成果的時候，要不就是做漏了，要不就是做重了，要不就是前言不搭后語邏輯亂了。
但，飛項不怕。
如果你想點對點地跟負責同一任務的成員交流，那么【事項IM】可以幫到你。
在【事項IM】界面中，你可以在這里跟與你進行同一個任務的成員進行實時交流，不管是發(fā)送消息、傳送圖片或文件，還是發(fā)起一場線上會議，都可以在這里搞定，從而實現(xiàn)高效共享項目資源、實時溝通內部進度的目標，再也不用一個個私聊或是什么文件都一股腦地往大群發(fā)了。
2、提醒與循環(huán)：定期定時提醒，方式選擇多樣
拖延癥?忘性大?在進行長期任務的時候，最怕的就是自己或其他人不自覺地掉鏈子。
借助【事項IM】中的【提醒】和【循環(huán)】板塊，可以讓你的瞌睡蟲就此遠走高飛。
事項提醒一經設置全體生效，真的可以“一個也不落下”。
3、子事項與脈絡圖：拆解任務小項，邏輯一目了然
有時候，我們也需要對一個大任務進行拆分，再將它們一個個分配給對應的成員。
但分配的情況及分配后的進度，卻總是很難實時把握，導致整體進度總出現(xiàn)一些小毛病。
這時候有了【子事項】和【脈絡圖】的功能，再碎的任務分配也能變得一目了然。
通過創(chuàng)建子事項，我們可以根據任務實際分配情況設置不同的協(xié)作人，并為它們設定不同的完成時間及提醒內容，也可以放入對應的參考圖片或文件，甚至開一場更小型的線上會議。
跟原事項的功能相同，當你完成一個子事項時，群內也會出現(xiàn)消息提醒，同時也會在【子事項】面板中顯示，讓大家都知道你卷得多快。
同時，通過【脈絡圖】，你也能實時跟進事項及子事項的完成進度和完成情況，為你調整日后的工作安排提供動態(tài)更新的參考。
可以說，借助項目管理工具飛項的這些功能，項目統(tǒng)籌管理和團隊進度跟進終于不是我最最頭痛的事情了。團隊成員之間的溝通也變得更加便利，項目處理的實際效率也終于提高了不少。
今后再面對項目管理，有了飛項，那還不是神擋殺神，佛擋殺佛？
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