隨著醫(yī)療技術水平等硬實力的提升,精益管理等軟實力也逐漸成為醫(yī)院管理者們關注的焦點。當下,醫(yī)院要順應改革形勢,突破碎片式的“人、財、物”管理思維局限,立足整體發(fā)展需求,構建精細化運營管理體系。
2017年起,淄博市淄川區(qū)醫(yī)院轉變管理思維,引入望??敌臜RP。相繼上線會計核算、固定資產(chǎn)管理、合同管理、物流管理、人力資源管理、科室成本核算等系統(tǒng),有效推動了業(yè)財融合,逐步實現(xiàn)醫(yī)院資源的合理優(yōu)化配置,助力高質量發(fā)展。
一體化財務管理體系
全面提升財務監(jiān)管能力
淄川區(qū)醫(yī)院通過HRP對財務管理體系重塑,既滿足新政府會計制度要求,又實現(xiàn)了業(yè)財一體化管理。例如,HIS收費、物資管理、資產(chǎn)管理等均可自動生成憑證,與總賬對賬;整個賬務處理全過程真實反映并全過程監(jiān)控;各業(yè)務系統(tǒng)自動生成憑證,大幅降低財務手工 制單工作量;薪酬提取、發(fā)放與會計賬務處理實現(xiàn)一體化整合及可追溯;此外,財務憑證還能夠關聯(lián)業(yè)務單據(jù),進行穿透查詢,供應商往來業(yè)務也可自動生成憑證。實踐證明,自動化的對接方式不僅實現(xiàn)了業(yè)務實時跟蹤,還降低了前后臺對接數(shù)據(jù)的繁瑣,顯著提升管理效率。
基于已有成果,醫(yī)院將繼續(xù)著力構建全面預算管理體系,實現(xiàn)全院參與,并重視科主任職能,保證預算執(zhí)行力。以預算為主線,控制為目標,實現(xiàn)各項經(jīng)濟業(yè)務各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,可以追溯整個流程,提高醫(yī)院全面預算管理水平及內(nèi)部控制質量。
固定資產(chǎn)全流程管理,實現(xiàn)降本增效
加強固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,是運營管理的重要工作。淄川區(qū)醫(yī)院通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了各類資產(chǎn)資產(chǎn)從資產(chǎn)采購、安裝驗收、資產(chǎn)入庫、卡片管理、條碼管理、日常管理、報廢處置的資產(chǎn)全流程管理。
此外,HRP還實現(xiàn)了資產(chǎn)實物管理和資產(chǎn)賬務處理的一體化,保障賬賬相符、賬卡相符。通過業(yè)務集成,使各業(yè)務系統(tǒng)賬目一致,減少、增加、報廢、折舊均實現(xiàn)統(tǒng)一結轉自動憑證;結合管理要求,實現(xiàn)事務跟蹤,操作留痕,及全流程跟蹤檢查作業(yè);為有效監(jiān)管各科室資產(chǎn)動向,醫(yī)院運用移動盤點APP與微信小程序結合,隨時隨地方便快捷的盤點方式,醫(yī)院在盤點時的工作壓力得以顯著減輕。
全周期閉環(huán)管理
實現(xiàn)院內(nèi)物資全面管控
醫(yī)院根據(jù)行業(yè)標準,統(tǒng)一規(guī)范了耗材編碼和耗材分類,在此基礎上建立嚴格的物資采購、申領、配送、入庫、付款等流程。尤其是消毒包管理,實現(xiàn)了全流程可追溯。與此同時,合理分配資金占用率,保證物料的充分供應,加快庫存資金周轉速度,降低醫(yī)院運營成本,提高醫(yī)院物流管理水平。
打破信息孤島,支撐科學決策
當下,醫(yī)院運營管理趨向精益化、智能化。運用大數(shù)據(jù)等先進信息技術,可將醫(yī)院的核心重點指標進行可視化呈現(xiàn)。院領導可快速掌握醫(yī)院的運營現(xiàn)狀,并對醫(yī)院經(jīng)濟運行、醫(yī)療服務產(chǎn)出、服務效率、績效考核等領域的核心關鍵指標進行監(jiān)控預警分析。精準化、智能化、可視化的BI智能分析平臺,為加強醫(yī)療機構管理,保障醫(yī)改順利進行提供了強有力支撐,助力管理層科學決策。
未來,醫(yī)院將基于HRP,進一步升級信息化建設。深化業(yè)財融合的同時,構建一體化管理體系及醫(yī)院運營數(shù)據(jù)中心,真正打破信息孤島,實現(xiàn)運營管理的精益化和智慧化。
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