近幾年來，數(shù)字化浪潮席卷全球，對于企業(yè)來說，數(shù)字化轉型已經成為后疫情時代企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必由之路。而對于企業(yè)財務人員來說，如何借助企業(yè)數(shù)字化轉型實現(xiàn)自身職能的轉變和突破也成為亟待解決的問題。
2022年7月13日，由弘璣Cyclone主辦的《數(shù)字時代下，財務人應如何自我變革更好地應對數(shù)字化浪潮》系列沙龍正式上線。第一期請到的嘉賓是擔任港股上市公司子公司財務負責人的胡上剛，他具有十多年上市公司預算、內控和財務管理經驗。本期他分享了主題為《CFO 數(shù)字化轉型，重構財務戰(zhàn)斗力》的內容，主要聚焦于企業(yè)財務人員數(shù)字化轉型之路下如何進行自身突破。
/01/數(shù)字化經濟騰飛，帶動數(shù)字化轉型熱潮
在正式分享之前，胡上剛就以兩次海灣戰(zhàn)爭故事作為引入，以戰(zhàn)場上精準打擊所帶來的數(shù)據變化直觀展示了數(shù)字化轉型的重要性。
常言道“商場是沒有硝煙的戰(zhàn)場”，對于企業(yè)而言，從這個故事中則可以獲取關于數(shù)字化轉型的三點啟示：一是數(shù)字化轉型的驅動力在于基于網絡所連接的一切;二是如今的數(shù)字化規(guī)律已經由“大小”轉變?yōu)?ldquo;快慢”，究其內核便是快速精準的將有限的資源整合到一起，使其發(fā)揮最大效益;三是為實現(xiàn)數(shù)字化轉型，企業(yè)要做的不僅是提前規(guī)劃，還要對數(shù)據進行實時共享的傳遞與分析。
另外，數(shù)字化轉型的重要性從十四五發(fā)展規(guī)劃中六次提及，以及習近平主席近期在中央政治局會議中強調發(fā)展數(shù)字經濟具有高創(chuàng)新性、強滲透性、廣覆蓋性中皆可以窺得。同時也可以看出，在當今時代新一輪國際競爭重點領域，數(shù)字經濟及數(shù)字技術已經成為時代先機。正所謂“兵貴神速”，誰能抓住時代機遇也必將乘著時代洪流享受時代紅利。
/02/企業(yè)數(shù)字化轉型，財務人員亦面臨轉型
對于企業(yè)數(shù)字化轉型而言，以工具為載體、以方案為靈魂雙輪驅動。企業(yè)實行數(shù)字化轉型之時借助數(shù)字化工具可以達到事半功倍的成效：譬如在過去，在引入RPA之前，財務人員需要花費大把精力去做報表、憑證等相關基礎工作。以報表為例，從報表分析到控制再到決策，對人力和物力的損耗極大。
在引入RPA之后，將簡單的、重復性強的工作交給RPA 機器人去完成，一方面財務人員的效率得到大幅度提升，在正確率方面也達到了100%正確;另一方面，財務人員自身可以從簡單且重復性強的工作中解放出來去完成更加具有創(chuàng)造性的工作。其次在數(shù)據分析方面，使用RPA可以保證提供給最終決策者的數(shù)據是保證百分百正確的，更有利于幫助決策者在決策時做到心中有數(shù)。
在報銷業(yè)務方面，對于還未實現(xiàn)數(shù)字化轉型的企業(yè)而言，一份報銷單的完整報銷至少要經過兩天才能完成，而使用了費控系統(tǒng)以及RPA之后，整個流程最快十分鐘即可完成，財務人員工作效率得到大幅提升。財務人員效率的提升從另一個方面來看，也是對前端業(yè)務人員業(yè)務的加持，為其在成交訂單與搶占市場方面提供助力。
正如胡上剛所說：“前端業(yè)務人員在外面拓展市場其實是件很辛苦的事，沒有資源與條件支撐成單速度將會降低，如果財務人員利用一些數(shù)字化工具如RPA進行賦能，與業(yè)務人員是相互緊密配合的話，那么對于企業(yè)、財務人員、業(yè)務人三方而言一定是一個漲勢迅猛的正向增長過程。”
企業(yè)數(shù)字化轉型之下，企業(yè)財務人員來說也面臨著諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)財務人員如何借助數(shù)字化工具進行自身能力突破與提升?這其中的術與道又是什么?
/03/業(yè)財融合，從核算監(jiān)督者躍升為賦能者
談到企業(yè)數(shù)字化轉型及財務人員轉型，必須要提到“業(yè)財融合”這一概念。對此胡上剛表示：“業(yè)財融合的本質是數(shù)字化的解決方案，以往沒有數(shù)字化信息及工具支持，很容易造成目標宏大卻無法真正落地的情況出現(xiàn)。
如今有了RPA以及其他工具作為支撐，就可以為財務管理層在內控以及降本增效等方面提供更加有力的抓手，進一步實現(xiàn)數(shù)據流動、業(yè)財融合目標。要想實現(xiàn)業(yè)財融合則需要提供合適的數(shù)字化解決方案，這個方案將以往那些‘各自為政’的信息之間的壁壘打破，讓信息之間實現(xiàn)互通及共享，從本質上提高效率，最終為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標提供了助力劑。
同時，實現(xiàn)數(shù)據價值最大化，對數(shù)據過程及風險進行管控最終實現(xiàn)在線人機協(xié)同。另一方面，從企業(yè)財務人員自身出發(fā)，掌握數(shù)字化工具、擁有業(yè)財融合的思維模式及技能將對個人職業(yè)發(fā)展也有極大的助力，可以讓他們從以往的事后核算監(jiān)督轉變?yōu)槭虑百x能。”
在數(shù)字化影響之下，企業(yè)CFO在業(yè)財融合方面則需要承擔三大角色：業(yè)財融合專家、首席數(shù)字官、首席增長官，也就是說企業(yè)CFO需要業(yè)務、財務兩手抓、兩手都要硬。財務部門人員要從以往單純的核算監(jiān)督角色往業(yè)務部門更需要的賦能這個角色發(fā)展，利用自身的專業(yè)知識+數(shù)據及工具支撐加強業(yè)務部門對風險意識的認知，借助工具、手段、方法、技巧，最終對企業(yè)業(yè)務發(fā)展起到正向推動作用。
最后，胡上剛還分享了一些個人經驗與感悟：“一方面，財務人員聚焦核心目標用好數(shù)字化工具，為企業(yè)實現(xiàn)三高一低——即‘高品質、高效率、高毛利、低成本’，力求將問題浮上來、措施沉下去、最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。另一方面，財務人員需要加快業(yè)財融合步伐，以開放的心態(tài)擁抱數(shù)字化，向著復合型人才發(fā)展，拒絕成為螺絲釘，做一個U盤式人才。”
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