現(xiàn)如今,智慧辦公模式已經(jīng)開始大面積普及,不少園區(qū)、企業(yè)都陸續(xù)接入了智慧辦公系統(tǒng),開啟高效節(jié)能、健康人性化的辦公新模式。
那么,智慧辦公的一天會是怎樣的呢?
早上到公司上班無需打卡,更無需用傳統(tǒng)的門禁卡、鑰匙或者密碼開門進入公司。智慧一臉通,極速無感通行,同時自動生成考勤記錄,考勤狀態(tài)無需員工過多操心,在你進門的那一刻就智能記錄下來了。
在“辦公連連”系統(tǒng)設置工作日9:00前自動開啟健康環(huán)境模式。員工抵達公司之前,系統(tǒng)早早進入自啟動模式,工位所在的窗簾、空調(diào)、燈光等提前調(diào)節(jié)到最舒適的狀態(tài),無需逐個手動開啟調(diào)節(jié),元氣滿滿的一天就在這樣舒適的辦公環(huán)境中開啟啦!
當客戶來訪時,員工在“辦公連連”系統(tǒng)進行訪客邀約,系統(tǒng)自動發(fā)送短信通知訪客,訪客可在短信鏈接中上傳人臉識別信息或車牌信息。到達公司后,通過短信中的通行二維碼或者人臉識別進入授權區(qū)域。無需接待人員手動開門,訪客自主通行,大大提升來訪體驗,有利于企業(yè)對外樹立良好形象。與此同時,訪客進入公司后,系統(tǒng)自動通知企業(yè)相關人員做好接待迎賓工作,讓客戶充分感受賓至如歸的熱情。
當需要用到會議室時,員工可以進入“辦公連連”預約會議室,辦公連連系統(tǒng)上自動顯示會議占用時段、空閑時段,方便員工根據(jù)占用狀態(tài)預約會議時間,避免各項目部門同時開會帶來的矛盾與沖突。同步推送會議通知給每位參會人員,可以直觀查看會議主題、會議地點、會議時間,提醒與會人員準時參加。
會議開始后,可通過語音或平板自由切換會議情景模式,聯(lián)動會議室的空調(diào)、燈光、窗簾等,根據(jù)會議進行的節(jié)奏智能調(diào)節(jié)場景。
會議結束后,系統(tǒng)主動釋放會議室資源,方便其他同事進行會議室預約,提高會議室使用率。同時,一鍵關閉會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等,減少能耗浪費。
下班后,雷達紅外傳感自動感知區(qū)域人員情況,精準識別辦公室有人加班的區(qū)域,并自動調(diào)節(jié)燈光與照明,關閉大廳的燈光和空調(diào),只對加班人員局部區(qū)域進行照明及加班設備供應,節(jié)約能源,為降低碳排放貢獻力量。
以科技賦能辦公,助力企業(yè)降本增效
萬佳安智慧辦公系統(tǒng),提供全方位一站式解決方案。
先進的AIoT云平臺,結合云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,為各種企業(yè)提供辦公系統(tǒng)的高端解決方案與精準服務能力。個人工作表效率統(tǒng)計分析與可視化,通過精細化的數(shù)據(jù)與智能分析能力,幫助企業(yè)行政管理人員的管理效率提高30%,讓企業(yè)的決策更高效、更科學,減低企業(yè)運營成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
用數(shù)據(jù)驅動節(jié)能,打造智能綠色辦公環(huán)境
對于企業(yè)的能耗數(shù)據(jù),辦公連連后臺管理系統(tǒng)能夠實時監(jiān)測企業(yè)水、電等消耗數(shù)據(jù)并智能呈現(xiàn)分析結果。辦公室各個區(qū)域的日能耗、周能耗、月能耗、年能耗等信息一目了然,運維管理人員能夠根據(jù)能耗數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)、解決問題,制定最節(jié)能的策略。此外,當企業(yè)出行能耗異常時,系統(tǒng)能夠立即發(fā)出報警提示,提醒運維管理能源第一時間進行處理,減少不必要的能源損耗。
萬佳安用數(shù)據(jù)驅動節(jié)能,能夠促進空調(diào)節(jié)能約25%、照明節(jié)能約30%,總體節(jié)能約20%,降低企業(yè)運營成本的同時,大幅降低碳排放,推動綠色辦公環(huán)境的普及。
智慧辦公已逐步成為企業(yè)辦公的主流方式。
萬佳安智慧辦公系統(tǒng)可廣泛應用于企業(yè)、園區(qū)、校園、商業(yè)等領域,以科技賦能辦公,以數(shù)據(jù)驅動節(jié)能,為企業(yè)打造一個安全、高效、健康、智慧的辦公環(huán)境,讓企業(yè)運營更科學、更節(jié)能。
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