在智慧園區(qū)的建設(shè)中，無論是業(yè)主還是園區(qū)運(yùn)營方、亦或物業(yè)公司，都離不開審批、考勤等流程管理，這就不可避免的要涉及到OA功能，那么什么是OA呢?
OA是辦公自動(dòng)化(Office Automation)的簡(jiǎn)稱，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。
市面上常見的OA廠商如泛微，致遠(yuǎn)，藍(lán)凌，今目標(biāo)，釘釘，飛書，友空間(用友)，企微(微信)。
審批一體化什么?意義是什么?
比如在企業(yè)盒子的智慧園區(qū)管理系統(tǒng)中，有很多可以根據(jù)客戶業(yè)務(wù)流程添加的審批節(jié)點(diǎn)，可通過API接口的方式調(diào)用客戶現(xiàn)在在用的審批軟件，從企業(yè)盒子系統(tǒng)中發(fā)起審批，客戶在主OA上收到審批流程完成審批，將結(jié)果回調(diào)給企業(yè)盒子系統(tǒng)。
流程圖說明如下：
這樣的優(yōu)勢(shì)與意義在于系統(tǒng)之間的無縫信息互通，對(duì)于園區(qū)管理方而言，可能會(huì)涉及到各種系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)不可能在需要審批的時(shí)候，登陸不同的系統(tǒng)賬號(hào)就為了一個(gè)簡(jiǎn)單的審批東南做，實(shí)現(xiàn)“審批一體化”后，可避免客戶在不同的系統(tǒng)上進(jìn)行多次或者重復(fù)審批。
舉例：
招商過程中簽訂了租賃合同，需發(fā)起合同審批，招商人員在企業(yè)盒子的資管盒子系統(tǒng)后臺(tái)填寫好合同條款，并發(fā)起審批，需審批的部門主管及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在主OA審批軟件中收到該合同的審批申請(qǐng)，審批結(jié)束后，審批結(jié)果將回傳至企業(yè)盒子系統(tǒng)，如被駁回可顯示駁回的原因與附件，如通過，在盒子系統(tǒng)中，合同審批狀態(tài)將變成待執(zhí)行。
“審批一體化”是企業(yè)盒子智慧園區(qū)系統(tǒng)中的三大一體化之一，后續(xù)我們將逐步介紹“業(yè)財(cái)一體化”，“物聯(lián)一體化”等功能。
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