最近一段時間,人工智能工具ChatGPT成為互聯(lián)網(wǎng)科技圈的熱門話題。正如當年的阿爾法狗給世界帶來的震動一樣,人們討論的最多的就是:ai智能會不會取代人工,因為ai的效率太高了,但再智能,也有ai永遠也取代不了的行業(yè),像醫(yī)務工作、財務等。
其實,在職場中關于效率這一點,主要有兩類人,一類人不受任何環(huán)境變動影響,照樣保質保量產(chǎn)出成果。而有些人,忙碌一整天,到匯報的時候才發(fā)現(xiàn),自己的產(chǎn)出非常低,質量也不好。除了個人的工作習慣,其實很多效率高的人和團隊都會借助協(xié)同工具。
市面上還是有很多可以提高工作效率的協(xié)同辦公軟件的,比如飛項,對于個人來說,它可以是作為日城管理和時間管理的效率軟件,對于團隊來說,它也能也能性價比超高的SaaS軟件。
比如創(chuàng)建一個任務或者事項,我們可以把我需要做的事情都可以在飛項列出來,寫清任務要求、所需時間、目前進度等,即任務的背景需求。
你甚至都不需要考慮在哪個平臺上完成這些工作,飛項早已為你準備好了多平臺建立日程的功能。不論是在公眾號、PC端,還是APP、小程序,你都可以隨心創(chuàng)建你的日程。
在飛項的全量視圖管理頁面,我可以通過篩選功能,隨時查看不同重要程度的個人任務和團隊任務有哪些,再根據(jù)自己的安排逐個擊破。
還有一些固定化的任務,每天、每周、每月循環(huán)去做的。比如像周期打卡,比如每周交一次報告,每周開一次例會等等,這些任務我可以設置一個【循環(huán)】作為提醒,而不是將提醒隨便手寫在各個地方,提效非常明顯!
做好過程溝通和跟進,是提高效率的關鍵環(huán)節(jié)。很多人把事情安排了就不聞不問,導致要交付的時候卻發(fā)現(xiàn)才完成一半。所以,用好飛項的IM溝通和小任務,將過程推進精細化運作,何愁怕延誤?
怎樣,職場提效工具的使用沒有你想的那么難吧?俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,只有你知道自己要做什么、能做什么、做了什么、做了多少,你才能有一個“繼續(xù)完成”的動力。有些時候,拖延只是需要一個開始,和一個堅持下去的動力。怕自己堅持不了,用工具賦能吧!
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