檔案館是由國(guó)家各級(jí)政府設(shè)立并領(lǐng)導(dǎo)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收和管理一定范圍的具有社會(huì)和歷史價(jià)值的各種檔案，推動(dòng)一地的文化傳承。隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的發(fā)展，各地檔案館通常都已經(jīng)完成了初步的檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化基礎(chǔ)建設(shè)，并隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的成熟和應(yīng)用，開(kāi)啟了文化數(shù)字化之旅。
位于江蘇省鹽城市的響水檔案館為做好當(dāng)?shù)氐慕n存史工作，很早就布局信息化工作，當(dāng)時(shí)主要采用“一機(jī)一應(yīng)用”模式。時(shí)至今日，原有煙囪式的架構(gòu)在管理成本、使用效率、性能瓶頸、故障風(fēng)險(xiǎn)、信創(chuàng)合規(guī)等方面，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今“數(shù)字檔案館”的建設(shè)要求，響水檔案館備受挑戰(zhàn)：
業(yè)務(wù)受限：原有硬件經(jīng)過(guò)折舊已逐步落伍，隨著數(shù)據(jù)量的增加，服務(wù)宕機(jī)和查詢緩慢時(shí)有發(fā)生，影響日常使用體驗(yàn);煙囪式IT架構(gòu)欠缺靈活性，如需新增系統(tǒng)，部署要花費(fèi)數(shù)周時(shí)間，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作量大，長(zhǎng)期制約業(yè)務(wù)敏捷性。成本超升：前期分散式建設(shè)，資源重復(fù)采購(gòu)多，且存在閑置浪費(fèi);缺少統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)硬件層實(shí)行自動(dòng)化管控，人工管控不僅浪費(fèi)人力成本，且準(zhǔn)確率低;系統(tǒng)故障未能及時(shí)告警，對(duì)設(shè)備和業(yè)務(wù)造成一定損失。信創(chuàng)剛需：信創(chuàng)產(chǎn)品的“真試真用”，既是自上而下的工作要求，又是檔案業(yè)務(wù)安全自主發(fā)展的剛性需求，在各事業(yè)單位全力提升網(wǎng)絡(luò)安全管理水平的大背景下，館內(nèi)以往基于非國(guó)產(chǎn)軟硬件搭建的IT體系，亟需全面升級(jí)替換。納管挑戰(zhàn)：館內(nèi)亟需建設(shè)獨(dú)立的帶外管理網(wǎng)，并打造一套集中式的數(shù)據(jù)中心管理平臺(tái)，但新設(shè)計(jì)必須同時(shí)滿足業(yè)務(wù)對(duì)異構(gòu)納管能力、系統(tǒng)性能、安全性、穩(wěn)定性、擴(kuò)容靈活性、平滑遷移、自動(dòng)化運(yùn)維的要求。
面對(duì)這些需求和挑戰(zhàn)，響水檔案館找到了數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)提供商安超云。安超云為響水檔案館打造基于信創(chuàng)的超融合解決方案，根據(jù)國(guó)家信創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)，依托軟硬件利舊，綜合運(yùn)用超融合、云管、一體機(jī)等工具，重塑彈性基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)，突破了檔案“收、管、存、用”業(yè)務(wù)的性能瓶頸，完美兼顧了項(xiàng)目中期遷移、后期運(yùn)維的簡(jiǎn)便體驗(yàn)，解放了大量IT和人力資源，推動(dòng)響水檔案館真正依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推進(jìn)新時(shí)代綜合檔案館規(guī)范化建設(shè)，在提質(zhì)增效的過(guò)程中統(tǒng)籌兼顧發(fā)展和安全。
項(xiàng)目完成后，響水檔案館IT負(fù)責(zé)人表示，“安超云在超融合方面的技術(shù)能力，多次得到國(guó)內(nèi)外權(quán)威分析機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，同時(shí)能夠針對(duì)我館對(duì)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)性能、利舊、運(yùn)維簡(jiǎn)便等具體要求，提供精準(zhǔn)完整的超融合解決方案，是我館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)選。”
希望通過(guò)這個(gè)響水檔案館這個(gè)案例推動(dòng)更多文化單位進(jìn)行文化數(shù)字化轉(zhuǎn)型，借助數(shù)字化積蓄重要的文化資源力量，鍛造強(qiáng)勁的文化服務(wù)力量，匯聚高效的文化傳播力量，催生新穎的文化創(chuàng)意力量，為人民群眾提供滿意的文化體驗(yàn)，也為弘揚(yáng)中華民族文化貢獻(xiàn)力量。
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