無論是作為企業(yè)還是個(gè)人,我們都希望能做好任務(wù)管理,任務(wù)管理不僅僅是創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表,它還涉及其他各種事情,例如從頭到尾跟蹤任務(wù),將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,并設(shè)置截止日期以確保最終按時(shí)完成項(xiàng)目。這意味著任務(wù)管理包含許多事情,例如時(shí)間、預(yù)算、范圍、資源等。以下任務(wù)管理軟件結(jié)合了任務(wù)管理方法論和任務(wù)管理整個(gè)流程,更加適合企業(yè)和個(gè)人在工作和日常中的使用。
1、Worktile
Worktile是國(guó)內(nèi)使用最為廣泛、最知名的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。被廣泛用于各種行業(yè)、所有類型的項(xiàng)目任務(wù)管理,具備任務(wù)管理功能包括:
任務(wù)拆解(WBS)、任務(wù)指派、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、自動(dòng)提醒、協(xié)作和溝通(如評(píng)論、聊天或文件共享)、優(yōu)先級(jí)和截止日期管理、甘特圖、報(bào)告和分析、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)盤等等,從目標(biāo)到項(xiàng)目,覆蓋企業(yè)團(tuán)隊(duì)辦公全流程場(chǎng)景。
2、飛項(xiàng)
飛項(xiàng)作為一個(gè)全新的團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公工具,它通過簡(jiǎn)單的協(xié)作、溝通和分享,能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作。它具有以下優(yōu)勢(shì):
a. 協(xié)作與溝通:團(tuán)隊(duì)成員可以輕松地共享工作進(jìn)度、意見、文件等,在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。
b. 任務(wù)管理:可將任務(wù)分配給具體人員,并設(shè)置截止日期和優(yōu)先級(jí)。通過任務(wù)列表的展示,團(tuán)隊(duì)成員可以清晰地了解每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和進(jìn)度,提高工作效率。
c. 文件與知識(shí)管理:可以方便地共享和管理文件,并還提供了知識(shí)庫(kù)功能,方便查閱和共享。
d. 移動(dòng)端支持:支持手機(jī)、電腦和小程序的應(yīng)用程序,團(tuán)隊(duì)成員無論在何時(shí)何地都可以使用飛項(xiàng)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和任務(wù)管理。
3、Trello
Trello是一款輕量級(jí)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公工具,可以用它來創(chuàng)建和分配任務(wù),并跟蹤任務(wù)進(jìn)展情況。Trello服務(wù)人群比較廣泛,既適合用作中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同辦公工具,也可以用作個(gè)人的任務(wù)管理工具。
在所有協(xié)作類工具中,Trello相對(duì)是最早使用“看板”這個(gè)東西的。在Trello中,所有任務(wù)列表都展示在看板上,你可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的任務(wù)列表,也可以根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同的任務(wù)列表里,方便安排每個(gè)人的日程。每項(xiàng)任務(wù)都可設(shè)置由哪位或是哪幾位成員來完成,確保每個(gè)成員都分工明確。
4、Asana
Asana是一款相對(duì)成熟的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具,它的目標(biāo)是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具。在Asana里,你可以:
a、直接創(chuàng)建任務(wù),并為任務(wù)添加協(xié)作者,確保分工明確。
b、直接在任務(wù)下面評(píng)論或者添加附件,關(guān)注任務(wù)的其他成員能實(shí)時(shí)看到,無需再通過郵件反復(fù)溝通,提高了任務(wù)溝通的效率。
c、你關(guān)注的所有項(xiàng)目和任務(wù)的最新動(dòng)態(tài)都會(huì)自動(dòng)顯示在收件箱里。
d、每條信息在讀完之后可以通過標(biāo)記的方式自動(dòng)歸檔。
以上是4款不同類型的任務(wù)管理工具,適用于不同規(guī)模團(tuán)隊(duì)和個(gè)人需要。它們各具特點(diǎn),可以根據(jù)您的需求和設(shè)備進(jìn)行選擇。請(qǐng)務(wù)必查看官方網(wǎng)站以獲取更多詳細(xì)信息和最新功能更新,希望這篇文章能對(duì)您有所幫助。
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