無論是作為企業(yè)還是個人,我們都希望能做好任務管理,任務管理不僅僅是創(chuàng)建待辦事項列表,它還涉及其他各種事情,例如從頭到尾跟蹤任務,將任務分配給團隊成員,并設置截止日期以確保最終按時完成項目。這意味著任務管理包含許多事情,例如時間、預算、范圍、資源等。以下任務管理軟件結合了任務管理方法論和任務管理整個流程,更加適合企業(yè)和個人在工作和日常中的使用。
1、Worktile
Worktile是國內(nèi)使用最為廣泛、最知名的項目管理系統(tǒng)。被廣泛用于各種行業(yè)、所有類型的項目任務管理,具備任務管理功能包括:
任務拆解(WBS)、任務指派、任務進度跟蹤、自動提醒、協(xié)作和溝通(如評論、聊天或文件共享)、優(yōu)先級和截止日期管理、甘特圖、報告和分析、工時統(tǒng)計、網(wǎng)盤等等,從目標到項目,覆蓋企業(yè)團隊辦公全流程場景。
2、飛項
飛項作為一個全新的團隊協(xié)同辦公工具,它通過簡單的協(xié)作、溝通和分享,能實現(xiàn)團隊交互與任務管理的輕松協(xié)作。它具有以下優(yōu)勢:
a. 協(xié)作與溝通:團隊成員可以輕松地共享工作進度、意見、文件等,在一個平臺上進行實時交流。
b. 任務管理:可將任務分配給具體人員,并設置截止日期和優(yōu)先級。通過任務列表的展示,團隊成員可以清晰地了解每個任務的狀態(tài)和進度,提高工作效率。
c. 文件與知識管理:可以方便地共享和管理文件,并還提供了知識庫功能,方便查閱和共享。
d. 移動端支持:支持手機、電腦和小程序的應用程序,團隊成員無論在何時何地都可以使用飛項進行團隊協(xié)作和任務管理。
3、Trello
Trello是一款輕量級的團隊協(xié)同辦公工具,可以用它來創(chuàng)建和分配任務,并跟蹤任務進展情況。Trello服務人群比較廣泛,既適合用作中小團隊的協(xié)同辦公工具,也可以用作個人的任務管理工具。
在所有協(xié)作類工具中,Trello相對是最早使用“看板”這個東西的。在Trello中,所有任務列表都展示在看板上,你可以根據(jù)需要創(chuàng)建不同的任務列表,也可以根據(jù)每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表里,方便安排每個人的日程。每項任務都可設置由哪位或是哪幾位成員來完成,確保每個成員都分工明確。
4、Asana
Asana是一款相對成熟的團隊任務管理工具,它的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協(xié)作工具。在Asana里,你可以:
a、直接創(chuàng)建任務,并為任務添加協(xié)作者,確保分工明確。
b、直接在任務下面評論或者添加附件,關注任務的其他成員能實時看到,無需再通過郵件反復溝通,提高了任務溝通的效率。
c、你關注的所有項目和任務的最新動態(tài)都會自動顯示在收件箱里。
d、每條信息在讀完之后可以通過標記的方式自動歸檔。
以上是4款不同類型的任務管理工具,適用于不同規(guī)模團隊和個人需要。它們各具特點,可以根據(jù)您的需求和設備進行選擇。請務必查看官方網(wǎng)站以獲取更多詳細信息和最新功能更新,希望這篇文章能對您有所幫助。
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