在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，嘉信立恒作為國(guó)內(nèi)IFM(Integrated Facility Management，綜合設(shè)施管理)的領(lǐng)跑者，通過(guò)飛書(shū)平臺(tái)的深度應(yīng)用，不僅提升了服務(wù)效率，更在智能安防和數(shù)字化管理方面樹(shù)立了新的行業(yè)標(biāo)桿。
前期準(zhǔn)備： 嘉信立恒在大型活動(dòng)如新褲子「北海怪獸」巡回演唱會(huì)的安保工作中，提前兩個(gè)月就開(kāi)始使用飛書(shū)文檔進(jìn)行活動(dòng)信息的匯總。團(tuán)隊(duì)成員可以在文檔中評(píng)論、提問(wèn)，逐步構(gòu)建起一個(gè)立體豐富的場(chǎng)館信息庫(kù)，確保每個(gè)安全細(xì)節(jié)都得到充分考慮。
現(xiàn)場(chǎng)管理： 利用飛書(shū)的畫(huà)板功能，安保團(tuán)隊(duì)能夠在場(chǎng)地圖上進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，勾畫(huà)關(guān)鍵區(qū)域，標(biāo)注重要信息，確?，F(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都井然有序。
執(zhí)勤計(jì)劃： 安保執(zhí)行團(tuán)隊(duì)通過(guò)飛書(shū)的多維表格功能，將活動(dòng)開(kāi)始后的執(zhí)勤計(jì)劃詳盡列出，每項(xiàng)計(jì)劃都與執(zhí)行小組、指導(dǎo)文件以及演唱會(huì)的具體曲目相關(guān)聯(lián)，使得工作目標(biāo)和重點(diǎn)清晰可見(jiàn)。
數(shù)字化戰(zhàn)略： 嘉信立恒通過(guò)飛書(shū)實(shí)現(xiàn)了溝通的無(wú)縫對(duì)接，全集團(tuán)3萬(wàn)多名員工使用飛書(shū)進(jìn)行有趣而高效的協(xié)同工作，這不僅提升了工作效率，也促進(jìn)了企業(yè)文化的傳播。
技術(shù)應(yīng)用： 飛書(shū)的多維表格幾乎實(shí)現(xiàn)了零代碼操作，使得有興趣的員工都能夠根據(jù)自己的需求創(chuàng)造個(gè)性化的管理工具，極大地提高了工作的靈活性和創(chuàng)造性。
案例分析： 在新褲子演唱會(huì)的安保工作中，嘉信立恒展示了如何通過(guò)飛書(shū)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)從前期準(zhǔn)備到現(xiàn)場(chǎng)管理的全流程數(shù)字化。通過(guò)飛書(shū)的協(xié)同工作和信息共享，團(tuán)隊(duì)能夠快速響應(yīng)各種突發(fā)情況，確保了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
嘉信立恒的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅提升了自身的服務(wù)能力，更為綜合設(shè)施管理行業(yè)提供了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)飛書(shū)，嘉信立恒展現(xiàn)了數(shù)字化工具在提升管理效率、保障安全和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，嘉信立恒將繼續(xù)引領(lǐng)行業(yè)潮流，為構(gòu)建更加智能、高效和人性化的設(shè)施管理環(huán)境而努力。
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