4月19日,極客網(wǎng)了解到,江蘇駿成電子科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“駿成科技”)回復(fù)創(chuàng)業(yè)板IPO問(wèn)詢,共涉及到股權(quán)集中度、收購(gòu)香港駿升、收購(gòu)句容駿升、主要客戶香港科研、股份代持等28個(gè)問(wèn)題。
申報(bào)文件顯示,控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)發(fā)祥、薄玉娟夫婦直接和間接控制 股份占駿成科技發(fā)行前總股本的 95.04%,處于絕對(duì)控股地位。
因此創(chuàng)業(yè)板上市委要求駿成科技披露公司治理情況,特別是關(guān)聯(lián)交易過(guò)程中是否履行了必要的審議 及回避措施。
駿成科技回復(fù)表示:
駿成科技已建立健全公司治理結(jié)構(gòu),制定了完善的內(nèi)部制度,明確了關(guān)聯(lián)交 易決策程序,按照規(guī)定履行了關(guān)聯(lián)交易必要的審議及回避措施,駿成科技控股股 東、實(shí)際控制人、持有駿成科技 5%以上股份的主要股東、董事、監(jiān)事以及高級(jí)管 理人員已出具了相關(guān)承諾。具體情況如下:
(一)駿成科技擁有健全的治理結(jié)構(gòu)和完善的內(nèi)部制度 公司已經(jīng)依照《公司法》等規(guī)定建立了股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),聘任 了總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)秘書(shū)等高級(jí)管理人員,具有健全的組 織機(jī)構(gòu),具體如下:
1、股東大會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的決策。
2、董事會(huì)為經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。駿成科技董事會(huì)由 9 名董事組 成,包括 3 名獨(dú)立董事與 6 名非獨(dú)立董事,下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提 名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)。
3、監(jiān)事會(huì)為監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)駿成科技財(cái)務(wù)以及董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人 員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。駿成科技監(jiān)事會(huì)由 3 名監(jiān)事組成,其中包括 1 名職工代表監(jiān)事。
4、駿成科技設(shè)總經(jīng)理 1 名,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織實(shí)施董事會(huì)會(huì)議,主持 公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作;設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 名,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作;設(shè)副總經(jīng) 理 3 名,協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
5、駿成科技設(shè)董事會(huì)秘書(shū) 1 名,負(fù)責(zé)籌備公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議、保管 會(huì)議文件及股東資料等事宜,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)。
6、駿成科技根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要設(shè)置了審計(jì)部、董事會(huì)秘書(shū)辦、采購(gòu)部、銷(xiāo) 售部、財(cái)務(wù)部等內(nèi)部職能部門(mén)。 駿成科技已經(jīng)依照《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的要求制定了健全的《股 東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì) 則》等與公司治理相關(guān)的內(nèi)部制度。 綜上,駿成科技具有健全的法人治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)和完善的內(nèi)部制度,能 夠滿足駿成科技日常管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。
(二)駿成科技已在公司制度中明確關(guān)聯(lián)交易決策程序
駿成科技已在《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《獨(dú) 立董事工作細(xì)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《防范控股股東 及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》的有關(guān)條款中規(guī)定了關(guān)聯(lián)股東及關(guān)聯(lián)董事在 關(guān)聯(lián)交易表決中的回避制度及回避程序并建立了關(guān)聯(lián)交易的公允決策制度、獨(dú) 立董事制度,以確保關(guān)聯(lián)交易不損害駿成科技和非關(guān)聯(lián)股東的利益。
(三)報(bào)告期內(nèi)關(guān)聯(lián)交易履行的決策程序
報(bào)告期內(nèi),駿成科技的經(jīng)常性關(guān)聯(lián)交易為關(guān)聯(lián)采購(gòu)、關(guān)聯(lián)租賃以及支付董事、 監(jiān)事及高級(jí)管理人員薪酬,偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易為股權(quán)受讓、專(zhuān)利受讓以及關(guān)聯(lián)方 資金往來(lái),駿成科技就該等關(guān)聯(lián)交易已履行內(nèi)部決策程序及必要的回避措施。
(四)關(guān)于減少和規(guī)范關(guān)聯(lián)交易的承諾函
駿成科技控股股東、實(shí)際控制人、持有駿成科技 5%以上股份的主要股東、董事、 監(jiān)事以及高級(jí)管理人員已出具了《關(guān)于減少和規(guī)范關(guān)聯(lián)交易的承諾函》。 綜上所述,駿成科技已經(jīng)依照《公司法》及《公司章程》的規(guī)定建立了股東 大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事會(huì)秘書(shū)等 高級(jí)管理人員,具有健全的組織機(jī)構(gòu);駿成科技已經(jīng)依照《公司法》及《公司章 程》的規(guī)定制定了健全的《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān) 事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》等與公司治理相關(guān)的內(nèi)部制度,并在前述內(nèi)部制度的有關(guān)條款中規(guī)定了關(guān)聯(lián)交易的回避表決、 公允決策及獨(dú)立董事制度,確保關(guān)聯(lián)交易不損害駿成科技和非關(guān)聯(lián)股東的利益。
駿成科技?xì)v次股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議合法、合規(guī)、真實(shí)、有效,關(guān)聯(lián)交 易過(guò)程中已履行了必要的審議及回避措施;駿成科技控股股東、實(shí)際控制人、持 有駿成科技 5%以上股份的主要股東、董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員已出具了關(guān)于 減少和規(guī)范關(guān)聯(lián)交易的承諾函。
同時(shí),創(chuàng)業(yè)板上市委要求駿成科技補(bǔ)充說(shuō)明實(shí)際控制人控股權(quán)集中不影響公司治理結(jié)構(gòu)的有效性。
駿成科技回復(fù)表示:
為避免實(shí)際控制人利用其控制權(quán)地位影響公司治理,駿成科技已通過(guò)建立累積 投票制度、聘請(qǐng)外部人士參與公司經(jīng)營(yíng)決策、設(shè)置并發(fā)揮獨(dú)立董事作用和制定內(nèi) 部治理和控制制度防范實(shí)際控制人濫用控股權(quán)的方式確保公司治理依照《公司章 程》、內(nèi)部治理制度及其他內(nèi)部控制制度的規(guī)定有效運(yùn)行,具體如下:
(一) 駿成科技的董事、股東代表監(jiān)事采取累積投票制度選舉產(chǎn)生
?駿成科技的董事、股東代表監(jiān)事采取累積投票制度選舉產(chǎn)生,切實(shí)維護(hù)中小股 東提名和選舉董事及監(jiān)事的權(quán)利,保障中小股東最大限度參與公司治理,具體的 選舉情況如下: 2015 年 8 月 28 日,駿成科技創(chuàng)立大會(huì)審議并通過(guò)了《關(guān)于選舉江蘇駿成電子 科技股份有限公司第一屆董事會(huì)董事的議案》,大會(huì)采用累積投票制分別對(duì)董事 候選人逐名進(jìn)行表決,選舉應(yīng)發(fā)祥、許發(fā)軍、吳軍、郭漢泉及魏洪寶為公司第一 屆董事會(huì)董事;審議并通過(guò)了《關(guān)于選舉江蘇駿成電子科技股份有限公司第一屆 監(jiān)事會(huì)股東代表監(jiān)事的議案》,大會(huì)采用累積投票制分別對(duì)股東代表監(jiān)事逐名進(jìn) 行表決,選舉宋秀萍、陳萍為公司第一屆監(jiān)事會(huì)股東代表監(jiān)事。
2018 年 11 月 7 日,駿成科技 2018 年第三次臨時(shí)股東大會(huì)審議并通過(guò)了《關(guān) 于公司董事?lián)Q屆選舉的議案》,大會(huì)采用累積投票制分別對(duì)董事候選人逐名進(jìn)行 表決,選舉應(yīng)發(fā)祥、許發(fā)軍、吳軍、郭漢泉及魏洪寶為公司第二屆董事會(huì)董事;審議并通過(guò)了《關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆選舉的議案》,大會(huì)采用累積投票制分別對(duì) 股東代表監(jiān)事候選人逐名進(jìn)行表決,選舉張成軍、許發(fā)琴為公司第二屆監(jiān)事會(huì)股 東代表監(jiān)事。
2020 年 1 月 15 日,駿成科技 2020 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)審議并通過(guò)了《關(guān) 于提名一名非獨(dú)立董事和三名獨(dú)立董事候選人的議案》,大會(huì)采用累積投票制分 別對(duì)董事候選人逐名進(jìn)行表決,增選王興華、殷曉星、許蘇明及孫昌玲為公司第 二屆董事會(huì)董事,其中王興華、殷曉星、許蘇明為獨(dú)立董事。
(二)聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人員參與公司經(jīng)營(yíng)
?駿成科技聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)人員參與公司經(jīng)營(yíng)。駿成科技現(xiàn)任高級(jí)管理人員許發(fā)軍、孫 昌玲,以及吳軍、郭漢泉、魏洪寶、羅瀟、嚴(yán)義軍等主要管理人員與駿成科技實(shí)際 控制人均不存在親屬關(guān)系。前述人員均具有相應(yīng)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及背景知識(shí),能夠有 效履行各自職責(zé),在駿成科技經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮實(shí)際作用。
(三)設(shè)置并發(fā)揮獨(dú)立董事作用?
駿成科技于 2020 年 1 月 15 日召開(kāi) 2020 年第一次臨時(shí)股東大會(huì),選舉許蘇明、 王興華、殷曉星為獨(dú)立董事。駿成科技獨(dú)立董事均具有履行獨(dú)立董事職責(zé)所必須的 工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),其中王興華為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士;駿成科技的獨(dú)立董事與發(fā) 行人及股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系,具備擔(dān)任駿成科技獨(dú)立董 事的資格,且均已取得獨(dú)立董事資格證書(shū)。
自 2020 年 1 月設(shè)立獨(dú)立董事以來(lái),駿成科技獨(dú)立董事按照《公司章程》的規(guī) 定參加了全部董事會(huì)會(huì)議,并按照《公司章程》及《獨(dú)立董事工作細(xì)則》等內(nèi)部 治理規(guī)定授予的職權(quán)范圍及履職要求,對(duì)需要披露的關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立判 斷后發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),深入?yún)⑴c公司重大經(jīng)營(yíng)決策,充分發(fā)揮了獨(dú)立董事專(zhuān)業(yè)建議 及監(jiān)督的作用。
(四)制定內(nèi)部治理和控制制度防范股東濫用權(quán)利?
為規(guī)范關(guān)聯(lián)交易及資金管理,駿成科技先后制定了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《資 金管理制度》、《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《內(nèi)部審計(jì) 制度》、《內(nèi)部控制制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《預(yù)算管理制度》和《重大投資管理辦法》等制度,避免股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金,防范實(shí)際控制人濫用控 股權(quán)損害駿成科技及其他股東利益。
綜上所述,雖然駿成科技實(shí)際控制人控股權(quán)集中,但是駿成科技積極運(yùn)用多種手 段予以防范。報(bào)告期內(nèi),駿成科技不存在為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他 企業(yè)提供擔(dān)保的情形;亦不存在駿成科技資金被控股股東、實(shí)際控制人及其控制的 其他企業(yè)以借款、代償債務(wù)、代墊款項(xiàng)或者其他方式占用的情形,駿成科技實(shí)際控 制人也已出具了關(guān)于減少和規(guī)范關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)承諾,公司治理結(jié)構(gòu)是有效的。
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