省錢環(huán)保之道：讓打印機(jī)省墨又省紙

原標(biāo)題：省錢環(huán)保之道：讓打印機(jī)省墨又省紙

雖說現(xiàn)在是數(shù)字時代，很多資料都以數(shù)字形式存儲甚至網(wǎng)絡(luò)共享。但紙質(zhì)材料仍舊存在，而且在政務(wù)辦公、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域，紙質(zhì)材料的打印量仍很大，比如打印試卷、講演稿等。而隨著物價的攀升，打印紙、墨盒的成本也越來越高。為了減少打印成本，我們需要掌握一些打印技巧，諸如設(shè)置打印頁面、雙面打印等，從而盡可能節(jié)省紙張、減少墨盒使用量。

技巧一：設(shè)置文檔頁面

無論是打印TXT文本、Word文檔，還是打印圖文或照片，在默認(rèn)情況下，紙張四周總是留有空白邊距，其實如果不是打印正式文稿，可以對打印紙張進(jìn)行頁面設(shè)置，讓頁面上多余的邊距也充分利用起來，從而節(jié)省購買紙張的打印成本。

以Word文檔為例，切換到“頁面設(shè)置”，然后單擊“頁邊距”下面的箭頭，接著選擇“自定義邊距”，最后設(shè)置頁邊距大小，為了最大限度的節(jié)省紙張，譬如只是打印草稿或樣稿，建議將頁邊距都設(shè)置為“0”厘米（如圖1）。

設(shè)置完后還可以在預(yù)覽界面看到效果。切換到“版式”，并將頁眉和頁腳的邊距都設(shè)置為“0”厘米（如圖2）。

切換到“紙張”窗口，點擊“打印選項”按鈕（如圖3），點選“草稿輸出”，這樣可以在省紙同時降低墨水使用量。

而除了頁面邊距外，其實打印用紙的多少，還與文字字號和行間距大小有密切相關(guān)，字號、行間距越小，批量打印時就越省紙，也更省墨，但前提是確保能正常閱讀，一般而言，打印正式文件選擇五號文字，但打印非正式文件建議選擇小五號文字，并將行間距2毫米左右即可，這些參數(shù)同樣可以進(jìn)入“頁面設(shè)置”進(jìn)行合理設(shè)置。

技巧二：設(shè)置打印頁面

對文檔頁面進(jìn)行設(shè)置后，此時文檔編輯窗口顯示了設(shè)置后的頁面狀態(tài)，如果需要編輯正式文檔，又不得不再次改動設(shè)置參數(shù)，這對于多人使用一臺電腦的情況比較繁瑣，不過為了紙張節(jié)省的考慮，打印機(jī)本身也內(nèi)置了頁面設(shè)置功能，這就省去了繁瑣的設(shè)置環(huán)節(jié)，方法是打印之前進(jìn)入“打印”窗口，如果將文字字號設(shè)置為五號或小四號，可以使用“縮放”打印功能節(jié)省紙張，譬如將每頁的版數(shù)設(shè)置為2版，或者按A5紙張大小進(jìn)行縮放打?。ㄈ鐖D4）。

而在打印照片或彩色圖文時，如果希望進(jìn)行無邊距打印或頁面布局打印，可以點“屬性”按鈕，然后切換到“頁設(shè)置”窗口，設(shè)置好頁尺寸和紙張尺寸后，在“頁面布局”旁點選“無邊距打印”，在彈出的窗口中選擇打印介質(zhì)類型（如圖5）。

點“確定”按鈕后調(diào)節(jié)頁面邊距的擴(kuò)展量，一般默認(rèn)設(shè)置為“第二右端”或“中(Medium)”級別（如圖6）。

如果是打印普通文檔，也可以自定義指定頁面邊距，譬如選擇“比例打印”，然后將“設(shè)定比例”設(shè)置為80%以節(jié)省紙張和墨水，或者選擇“按頁面大小打印”，然后點“指定邊距”按鈕，將頁面邊距設(shè)置為0厘米即可。

技巧三：使用雙面打印

對于打印頁面的省紙設(shè)置，不少打印機(jī)還具有更多省紙功能（如雙面打?。５芏嗥胀矣么蛴C(jī)并不支持自動雙面打印，此時就需要手動設(shè)置。以Word文檔為例，在“文件”菜單選擇“打印”，在“頁面范圍”中選擇“全部”，并勾選“手動雙面打印”和“逐份打印”。

接著設(shè)置文稿頁面的奇偶數(shù)，譬如文檔在排版時最后一頁是奇數(shù)頁，應(yīng)在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，當(dāng)打印完奇數(shù)頁之后，再次將紙張放入進(jìn)紙盒繼續(xù)打印。如果文檔在排版時最后一頁是偶數(shù)頁，需在“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，點擊“選項”按鈕，并勾選“逆頁序打印”（如圖7），這樣當(dāng)打印完偶數(shù)頁之后，再次將紙張放入進(jìn)紙盒進(jìn)行打印即可。

如果打印機(jī)支持自動雙面打印，打印第二面的翻轉(zhuǎn)過程是由打印機(jī)自動完成，不需要人工干預(yù)，在很大程度上提高了打印效率，但在打印之前還是需要簡單設(shè)置，譬如在打印一些說明書或員工手冊時，其中一側(cè)的寬度要比另一側(cè)寬一些作為裝訂線。

以Word為例，首先進(jìn)入“文件”菜單的“頁面設(shè)置”，選擇紙張大小，在“頁邊距”中對頁邊距中的上、下、內(nèi)側(cè)、外側(cè)、裝訂線等值進(jìn)行設(shè)置，譬如設(shè)置頁面的內(nèi)側(cè)、外側(cè)值都為20毫米，同時設(shè)置裝訂線的值為10毫米，并點選“對稱頁邊距”。最后進(jìn)入打印設(shè)置屬性，選擇雙面打印方式，同時設(shè)置每張紙打印的頁數(shù)即可（如圖8）。

技巧四：虛擬打印機(jī)

如果打印機(jī)并不支持自動雙面打印，又想更快速進(jìn)行雙面打印，那么可以借助FinePrint虛擬打印機(jī)軟件來實現(xiàn)，該軟件支持自動雙面打印，支持通過控制和增強(qiáng)打印輸出來節(jié)省墨水、紙張和時間，如果是打印袖珍小本本，它可以把四張紙的內(nèi)容縮印到一張紙上面，方便打印雙面裝訂的小冊子，這不僅更容易讀取和攜帶，雙面打印讓紙張減少了一半。

使用方法很簡單，下載并安裝FinePrint軟件（http://www.v5pc.com/21572.html），安裝時需要設(shè)置軟件使用環(huán)境，如本機(jī)使用還是局域網(wǎng)內(nèi)多臺電腦共享打?。ㄈ鐖D9），然后一步一步安裝就可以了。安裝完畢后，點選“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”，并點“完成”即可。

接下來，當(dāng)你打開需要打印的文檔或圖片時，在文件菜單選擇“打印”，然后在“名稱”中可以找到“FinePrint”這個虛擬打印機(jī)（如圖10）。

單擊“屬性”按鈕，然后進(jìn)行打印設(shè)置就可以了，如在“預(yù)覽”頁面開啟“雙面打印”（如圖11），并可調(diào)整打印的布局、任務(wù)、放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、裝訂邊等。返回上一級窗口后單擊“應(yīng)用”就可以進(jìn)行雙面打印了。

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