成功人士每天在上班的時候都會做的19件事

如何利用一天工作開始的前10分鐘，在很大程度上會決定了你這一天的生產(chǎn)力和工作效率。

一位國際商業(yè)演講者，也是《你不必很嚴(yán)肅，把幽默運用到工作中》（YouCan'tBeSerious!PuttingHumortoWork）這本書的作者邁克·克爾（Michael Kerr）說：“對很忙的人來說，一天的工作效率與一整天都忙忙碌碌沒有什么聯(lián)系，重要的是一天的工作是如何開始的?！?/p>

他還指出：“一天工作開始的前10分鐘怎么做為你一天的工作狀態(tài)打下了基礎(chǔ)，因此你有必要從現(xiàn)在開始改掉那些不好的習(xí)慣。”

林恩·泰勒（Lynn Taylor）在《馴服你辦公室可怕的暴君》（TameYourTerribleOfficeTyrant:HowtoManageChildishBossBehaviorandThriveinYourJob）這本書中寫道：如何管理老板幼稚行為并讓你順利開展工作。在某一個瞬間是可以預(yù)測你重要的心態(tài)，因為它們是你這一天工作狀態(tài)的初始部分。

她還表示：在辦公室的最初幾分鐘可能是最緊張的，因為你可能會對你面臨的事情表現(xiàn)出一些焦慮的狀態(tài)，比如：緊急郵件的突然出現(xiàn)、最后一分鐘會議、被老板叫到辦公室、胡思亂想的同事等等。這些都需要更強(qiáng)大的自我管理意識，積極的心態(tài)和自我訓(xùn)練來面對每天早上這些讓我們沮喪的負(fù)面壓力。

邁克·克爾說：“成功人士往往會形成習(xí)慣，這在很大程度上是使他們成功的因素，并且形成習(xí)慣行為的關(guān)鍵時間就是在一天的開始?！?/p>

下面是成功人士每天上班前10分鐘經(jīng)常做的19件事，希望可以幫到大家：

1、準(zhǔn)時上班

很多成功人士都認(rèn)為準(zhǔn)時上班非常重要。

當(dāng)你沖沖忙忙趕去上班甚至是遲到了，那么你的整個早上都是在緊張的狀態(tài)中度過的，這會影響你接下來的工作狀態(tài)。

不要再賴床了，按時起床，一頓美好的早餐之后再去上班。盡可能讓你在早上都處在一個平靜又沒有壓力的狀態(tài)中。

2、反省自己

泰勒說，要達(dá)到自己最好的狀態(tài)就要對自己的過去、現(xiàn)在以及將來進(jìn)行反省。

成功人士在一個安靜的環(huán)境中來決定做最重要的事情。他們經(jīng)常這樣問自己：最近這兩周我應(yīng)該怎么做才能達(dá)到我的目標(biāo)？我目前的項目進(jìn)展如何？我今天需要完成哪些任務(wù)？

3、在某一時刻停下來享受當(dāng)下

克爾說：“停下來享受當(dāng)下，這聽起來像菩薩，但是這非常重要?！?/p>

他接著說：“如果你在手機(jī)鈴聲響的時候，走近了一個嘈雜的環(huán)境中，從時間的理性和情緒的角度來看，你不得不掛掉電話。而此時，你應(yīng)該出來享受當(dāng)下。”以自己為中心并活在當(dāng)下能保證一天的工作能順利的進(jìn)行，而不是讓周圍的人來控制你。

4、感到舒適

泰勒說：“成功人士在一天工作開始前會花幾分鐘把自己的椅子調(diào)整到合適的位置，保證他們能很方便的敲鍵盤、接電話以及移動鼠標(biāo)?！?/p>

她繼續(xù)說到：“確保光線的亮度是合適的，如果你在一個很舒適的環(huán)境中工作，你會進(jìn)行得很順利?！?/p>

5、自己合理布置工作區(qū)域

辦公時找不到東西是很浪費時間的一件事。

泰勒說：“當(dāng)你為自己一直不停地在工作感到自豪的時候，雜亂無章的辦公環(huán)境可能會妨礙到你的工作。一個干凈整潔的辦公環(huán)境能讓你對一天的工作任務(wù)都有一個很清醒的思維。”

6、他們經(jīng)常伸展、站立、行走

成功人士在進(jìn)入一個久坐不動的坐姿前，他們會伸展自己的身體以保持全身血液的循環(huán)。

泰勒建議：在一天工作開始的前幾分鐘可以行走或站立幾分鐘，這可以讓你感覺到有更大的控制權(quán)。當(dāng)你完成了一天的日程時，那時候伸個懶腰調(diào)整一下的舒爽程度就好像你在無數(shù)人面前侃侃而談一樣暢快淋漓。

7、他們會優(yōu)先回顧一下待辦事情清單

泰勒建議：“優(yōu)先處理重要的事情，這種悠閑處理的方式不僅僅是列一個清單，還要給自己的項目制定一個可以現(xiàn)實的高度，以挑戰(zhàn)自己?！?/p>

把最重要的事情最先處理，這一點很重要。雖然結(jié)果不一定是最不理想的，但這種做法的關(guān)鍵是會讓你后續(xù)的事情變得簡單很多。如果你的精力很旺盛，那么早上是處理最困難任務(wù)的最佳時間?！?/p>

8、他們渴望成功

設(shè)想一下自己手頭不同項目能達(dá)到的好的效果，你工作就會很積極，并確定必要的步驟來達(dá)到你期望的效果。

泰勒說：“這有助于他們牢記要堅持自己的計劃，并專注于那些真正重要的事情上，而不僅僅是緊急的事情?！?/p>

她接著說：“大腦運作的時候能幫助你發(fā)現(xiàn)自己潛在的能力，這與你如何安排自己的時間有很大關(guān)系，這樣你可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?！?/p>

9、他們調(diào)整并規(guī)劃工作時間

成功人士檢查他們的日歷以確保是否需要更改或再安排他們的已經(jīng)計劃好的一天的工作任務(wù)，并看看在電話或會議之前是否有需要調(diào)整一些準(zhǔn)備工作。

10、他們不同時進(jìn)行多項任務(wù)

當(dāng)你有很多任務(wù)，并且經(jīng)歷旺盛的時候，你可能會同時進(jìn)行兩項甚至三項工作，這就是早上多任務(wù)化的表現(xiàn)，也很容易使人這么做。但是這樣做會使你這一天的工作效率倒退。在斯坦福大學(xué)的一項研究表明，與一個時間點只做一項任務(wù)，多任務(wù)化的工作效率更低。

11、他們期望不被打擾

一天工作的開始我們都會遇到一些相同的煩惱，減輕煩惱的第一步就是能意識到它們的存在，并且學(xué)會應(yīng)用一些小技巧去處理這些小問題。

泰勒表示這些煩惱包括：“不重要的電話，不必要的會議，健談的同事，收到新的郵件或信息，社交媒體或不重要的通知，所有的這些都會影響你專注于自己的計劃?！?/p>

12、他們懂得拒絕

泰勒說：“在辦公室里的最初幾分鐘里，成功的商業(yè)人士知道如何最大化減輕煩擾信息。因為在隨后的時間里有事要處理，他們能巧妙而禮貌地對同事說不?！?/p>

如果你的老板找你，這很明顯是一個例外，但是如果你要打一個很重要的電話或參加一個重要的會議，你也可以拒絕你的老板。

泰勒表示：“對每個人來說，要成為一個令所有人都滿意的人是非常不容易的，一般來講并不是每個人都滿意，因為你不可能在與處理重要事情沖突的情況下把自己的事情做得最好?！?/p>

13、他們摒棄消極思想

成功人士不會自己沉迷于讓最近一些沒有挑戰(zhàn)性的事件或瑣碎的想法當(dāng)中。

泰勒提到：“當(dāng)你開始計劃一周的工作時，你應(yīng)該把它們看成一個整體來進(jìn)行劃分?！?/p>

14、他們會花費時間來調(diào)整自己的團(tuán)隊

“如果你是一個領(lǐng)導(dǎo)，這一點就尤為重要?！碧├照f，“但是不管你在團(tuán)隊中是一個什么樣的角色，這一點都是很重要的。”

泰勒說：“與你的老板和團(tuán)隊交流和討論有助于一天工作的開始。為了加快你事業(yè)的發(fā)展，你在人際交流方面不能吝嗇。你也許是這個屋子里技能最精湛的人，但是你的態(tài)度可能使你的技能價值大大削減?！?/p>

早上的首件事是表現(xiàn)得友善，這樣可以為大家創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，而且這種友善的方式會被傳播開來。

15、他們適當(dāng)?shù)呐c員工或同事交流

經(jīng)理人在每天早上會抽出時間來與他們的員工進(jìn)行簡短的交流，以確定他們都已經(jīng)進(jìn)入工作狀態(tài)并給予他們適當(dāng)?shù)墓膭睢?/p>

泰勒表示：“很明顯這些精明的專業(yè)人士往往能粗略的了解到員工的精力水平和工作滿意度，如果事情可能會出差錯，他們會盡量在當(dāng)天解決?！?/p>

16、他們常常微笑

克爾說：“我所認(rèn)識的成功人士，他們已經(jīng)形成了在早微笑的習(xí)慣，不管是他們從訂閱的郵件里所看到的每日笑話，還是他們已經(jīng)形成的一些習(xí)慣，他們都會在每天早讓他們放聲大笑。用一個微笑來開始他們新的一天，用這種簡單的方式來反省他們的態(tài)度和正確的思維模式?！?/p>

泰勒解釋道，研究一致表明利用你的“微笑肌肉”會是你的心情變得更加積極：“需要不是一個虛假的笑容，而是一個發(fā)自內(nèi)心愉快的表情，而這對于發(fā)揮你的才能有額外的好處。”

17、他們懂得感恩

泰勒表示：“很多成功人士，會以感恩的來開始他們新的一天。這件種感恩的事可能是個人的也可能是與企業(yè)有關(guān)的，這是一個很好的方式，這能激勵并提醒他們從一個小的角度來看問題?！?/p>

泰勒說所有的成功人士都會充分利用好一天開始的前幾分鐘，這樣他們的工作就會順利進(jìn)行，她還強(qiáng)調(diào)說：”為了成功，一旦你采取了正確的思維和慣例，那么接下來的工作你都會進(jìn)行得很順利?！?/p>

18、他們常常想怎么幫助他人

美國企業(yè)研究所的總裁亞瑟·布魯克斯（也是《保守的心》"TheConservativeHeart"的作者）認(rèn)為，擁有服務(wù)的心態(tài)可以減輕壓力，提高工作滿意度，因為它取代了人們只把自己作為關(guān)注的對象。

他還表示：“當(dāng)我只為自己工作時，任何令人失望的結(jié)果都會使我表現(xiàn)得緊張、不愉快。而另一方面，當(dāng)我以為他人服務(wù)為關(guān)注對象時，因為工作的意義使得這個工作變得更具有內(nèi)在價值，也讓人放松很多?！?/p>

19、他們有策略性的檢查郵件

克爾說：“我強(qiáng)調(diào)挑戰(zhàn)性，是因為郵件會很快使我們處于一種浪費時間、分心的困境中。眾多任務(wù)之一就是檢查郵件，檢查郵件的過程會讓你覺得完成了任務(wù)，不論在什么情況下，你若沒有處理優(yōu)先級的事情，或你讓別人來安排你的日程，這都是很危險的?！?/p>

成功人士能理解到這一點，并能高效的處理郵件，這意味著一天開始的前10分鐘他們會把郵件進(jìn)行快速瀏覽并排序，再作回復(fù)，這也是你預(yù)先計劃好一天的一部分，這樣開始一天的工作就不會顯得雜亂無章。

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