今晚,微辦公又上線新版本了,繼7月6日V3.2版本后,不到兩個月時間,產(chǎn)品技術(shù)團(tuán)隊(duì)又重磅推出V3.3版本。一直以來,奇魚團(tuán)隊(duì)死磕用戶體驗(yàn),不斷進(jìn)行快速迭代,通過小步快跑完成一次又一次的體驗(yàn)優(yōu)化。這次更新,不僅對考勤、審批、項(xiàng)目管理等重要模塊進(jìn)了優(yōu)化升級,更重磅上線了全新模塊——協(xié)作文檔,奇小魚首先上手試用,功能體驗(yàn),簡直讓人不忍拒絕!
一、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)不佳也能打卡
就算全世界都為你讓路,打不上卡公司依然算你遲到。
弱雞網(wǎng)絡(luò),根本不帶怕的,微辦公GPS/WiFi考勤功能,保你手機(jī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差的情況下依然可以完成打卡;
首先,渣網(wǎng)速下,正常打卡,微辦公會將打卡記錄保存本地,完成離線打卡,待網(wǎng)絡(luò)正常后點(diǎn)擊紅色提示框,將打卡記錄一鍵上傳即可,打卡時間統(tǒng)計(jì),當(dāng)然按最早的來啦!
終于等到你,還好我沒放棄!不過,以后再遲到,恐怕就真該蹲小黑屋了。
二、審批身份需認(rèn)證
別人盜號我背鍋,微辦公覺得這樣不行。
所以,為了保障數(shù)據(jù)安全性,避免盜取賬號處理審批的情況發(fā)生,V3.3版本在審批流程中增加經(jīng)辦人身份認(rèn)證功能。經(jīng)辦人在處理審批時,需要在手機(jī)端輸入系統(tǒng)自動發(fā)送的短信驗(yàn)證碼才能處理相關(guān)財(cái)務(wù)等重要審批,畢竟,這年頭,連我自己都不能證明我是我自己的時候,手機(jī)短信驗(yàn)證碼就安全多了。
另外,一般審批或非關(guān)鍵流程審批人無需身份驗(yàn)證時,管理員也可在后臺自由設(shè)置是否開啟審批人身份認(rèn)證功能,在保障公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下,最大限度的兼顧便捷性,我們都做到了。
守護(hù)公司的每一筆巨款,都讓我們感受責(zé)任滿滿。
三、項(xiàng)目角色自定義,項(xiàng)目合同與CRM打通
天生喜歡簡單款,微辦公當(dāng)做使命感。
為了簡化項(xiàng)目操作,V3.3版本在項(xiàng)目管理中新增功能權(quán)限設(shè)置,管理員可自定義項(xiàng)目角色并配置相應(yīng)的權(quán)限,只要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賦予項(xiàng)目成員相應(yīng)的項(xiàng)目角色,那么該成員便可獲取與角色相匹配的操作權(quán)限,以后就不用事事麻煩管理員開通權(quán)限了!
此外,更值得一提的是,項(xiàng)目合同還與客戶管理實(shí)現(xiàn)打通,在發(fā)起項(xiàng)目合同時,可選擇調(diào)取發(fā)起人所負(fù)責(zé)的客戶,相應(yīng)的,客戶管理也增加項(xiàng)目合同添加按鈕,有效打破了企業(yè)運(yùn)行中不同層面的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,從而獲得更進(jìn)一步的一體化辦公體驗(yàn)。
未來企業(yè)的信息化管理,更重要的是場景互通。微辦公一體化的辦公體驗(yàn)強(qiáng)調(diào)的就是在多場景中把企業(yè)的人、事、錢三個層面一起管起來,提供一站式解決方案,從而打破細(xì)分管理軟件,如CRM、HRM等造成的不同數(shù)據(jù)源間的調(diào)取障礙。此次項(xiàng)目合同與CRM的雙向打通,更加發(fā)揮了微辦公一體化的場景體驗(yàn)優(yōu)勢。
企業(yè)管理,“通則不痛,痛則不通”,痛點(diǎn)太多,就該“通一通”了!
四、協(xié)作文檔
新時期最佳拍檔:一起加過班,一起填過坑,一起寫過office。
修訂版、二次修訂版、最后修改版、打死不改版。。。改版改了一次又一次,郵件發(fā)了一遍又一遍,協(xié)同辦公時代,何必這么麻煩?微辦公V3.3新版本新增協(xié)作文檔模塊,可在不安裝Office客戶端的情況下實(shí)現(xiàn)Word文檔和Excel表格的在線編輯。
團(tuán)隊(duì)文檔可在線集中組織管理,團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時分享更新,免去了反復(fù)修改版本發(fā)送郵件的麻煩。從此,文檔、協(xié)作、討論,三者融為一體。
建立協(xié)作文檔后,一鍵添加協(xié)作者,邀請小伙伴來一起協(xié)作,便可實(shí)現(xiàn)文檔云端編輯,即寫即存,讓所有成員共享智慧之光,妥妥的!
另外,協(xié)作文檔還支持一鍵共享鏈接,可將鏈接發(fā)到企業(yè)分享動態(tài)或群組中,所有同事均可通過點(diǎn)擊鏈接即可查看文件。
只需選好工具,不需很有技術(shù),協(xié)作,讓每個人的freestyle一起發(fā)聲。
說完了嗎?并沒有,其他的,3.4版本再說吧!
另外,你們反饋的關(guān)于弱網(wǎng)打卡的愿望都已經(jīng)被產(chǎn)品經(jīng)理翻牌了,關(guān)于微辦公,你還有什么期待嗎?歡迎到奇魚微辦公微信公眾號留言或私信給我們哦!
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